HR and Payroll Partner

Ayvens Danmark søger en struktureret og analytisk HR & Payroll Partner med flair for løn, systemer og optimeringer. Vi søger en erfaren specialist, der trives med at tage ansvar og navigere i både drift og udvikling – og som motiveres af at sikre både kvalitet, sammenhæng og effektivitet . Er det dig, vi mangler i HR-teamet?

Du kommer til os på et spændende tidspunkt, hvor vi har fusioneret to brancheførende leasingselskaber, og hvor digitalisering af vores HR- og lønprocesser er i højsædet. Og vi vil oprigtigt gerne høre dine idéer til fremtidens setup.

I rollen som HR & Payroll Partner får du en nøglefunktion med ansvar hele payroll-processen i Danmark; ”Du bliver den, vi og organisationen læner os op ad, når det gælder løn og relateret compliance”, siger HR Director, Camilla Jappe.

Du vil samtidig spille en central rolle i vores HRIS-transformation, hvor din indsigt og erfaring bliver afgørende for at skabe en velfungerende kobling mellem Visma og Workday. Derudover vil du arbejde med opgaver inden for Compensation & Benefits, risk & compliance, HR-analyser og administration.

Som HR & Payroll Partner vil dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver være:

Løn og systemer:

Ansvar for lønadministration for alle danske medarbejdere, herunder at:

• Sikre korrekt og rettidig lønbehandling, herunder lønafstemning, skatteforhold, opdatering i Visma samt vedligeholdelse af løndata.
• Bidrage til udvikling og implementering af effektive lønprocesser samt understøtte integration mellem Visma og Workday.

Benefits:

• Vedligehold og administration af pensions- og forsikringsordninger, herunder leverandørkontakt samt on- og offboarding af medarbejdere.
• Besvarelse af spørgsmål vedrørende løn og medarbejderfordele.
• Planlægning af aktiviteter, der øger kendskab og engagement i fordelspakker.

Rapportering, People Analytics & Compliance:

• Udarbejdelse af rapporter og analyser til organisationen samt indrapportering til myndigheder
• Assistere med benchmarks.

Du bliver en del af et mindre HR-team, der udover dig består af én HR Director, tre HR Business Partnere og én Talent Acquisition Consultant. I det daglige refererer du direkte til HR Director. Omgangstonen i teamet er uformel, og vi er gode til at støtte og hjælpe hinanden. Derudover deles mange grin blandt HR-kollegaerne, og vi vil værdsætte en glad og åben kollega.

Erfaren Payroll Specialist med interesse for projekter og systemer

Den ideelle HR & Payroll Partner er en erfaren profil indenfor lønbehandling og HR administration, som har erfaring med projektledelse/-koordination – meget gerne indenfor IT-/systemintegration. Du motiveres af at optimere på eksisterende processer og trives med at have ejerskab for den månedlige lønkørsel. Derudover forestiller vi os, at du...:

• Går systematisk, grundigt og analytisk til dit arbejde.
• Har en høj grad af integritet og proaktivitet omkring optimering og kvalitetssikring.
• Har erfaring fra et miljø præget af compliance-krav herunder erfaring med HR og/eller Payroll kontroller.
• Taler og skriver flydende engelsk og dansk og kan kommunikere med alle niveauer i organisationen.
• Er erfaren Office 365-bruger – særligt Excel. 

Det vil derudover være en klar fordel – dog ikke et must – hvis du har erfaring med følgende:

• Systemer: Visma + Workday
• IT-projekter/-integrationsarbejde

Grib muligheden for personlig og professionel udvikling

Vi sørger for, at du kommer godt fra start med både en ”Buddy” og et tilpasset onboarding-program, der vil sørge for at du får en god start i Ayvens Danmark. Når du først er faldet til, vil du opleve et passioneret og fagligt miljø, hvor mere end 200 engagerede kolleger venter.

I Ayvens er vores medarbejdere et af vores største aktiver. Derfor er vi klar til at investere i din professionelle udvikling og give dig muligheden for at opnå nye færdigheder.

Vi tilbyder selvfølgelig også medarbejderfordele og -frynsegoder som bl.a.:

• En medarbejderordning for leasing og/eller køb af bil samt meget konkurrencedygtig bilforsikring.
• Ekstra feriefridage.
• Ekstraordinær god pensionsordning.
• Gode forsikringsforhold; herunder helbredssikring, tandforsikring, privat rejseforsikring mv.
• Bonusordning.
• God frokostordning samt sociale arrangementer for at fremme team spirit og det sociale sammenhold.
• Mulighed for hjemmearbejde.
• Og meget mere...

Er du klar til at køre med?

Send os dit CV og evt. en ansøgning senest d. 15/8 2025, men gerne hurtigst muligt da vi løbende indkalder til samtaler. Bemærk, at det kun er ansøgninger gennem vores ansøgningsplatform, der vil blive taget i betragtning.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Director, Camilla Jappe på mail: camilla.jappe@ayvens.com. Grundet ferie kan der forekomme længere svartid.

Vi ser frem til at høre fra dig.