Implementação por ondas
Implementações por ondas
As entregas ocorrerão entre maio e setembro de 2025.
Maio - Entrega 1ª onda
| Alteração | Gestor de Frotas | Condutor | Interno |
| Fluxo de sinistro | N/A | N/A | Sim - Novo sistema e automações |
18 de Julho - Entrega 2ª onda
| Alteração | Gestor de Frotas | Condutor |
| Gestão de documentação | 1. Notificações automáticas sobre as principais etapas dos serviços como: 2ª via de placa, Procuração para veículo apreendido e Regularização de motor. 2. Aprovação dos serviços descritos acima exclusivamente via Portal My Ayvens Fleet, por meio do menu 'Minhas Pendências', a partir de 18/07. | Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes de cada serviço (quando é o solicitante). |
| Telemetria e cartão combustivel | 1. Auto serviço no Portal My Ayvens Fleet - Abertura e acompanhamento de serviços exclusivamente pelo Portal, a partir de 01/10. 2. Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes de cada serviço. | Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes de cada serviço (quando é o solicitante) |
| Ativação e desativação de veículos gestão (Fleet Management) | 1. Realização e aprovação de ativação e desativação de veículos gestão exclusivamente pelo Portal My Ayvens Fleet, a partir de 18/07. 2. Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes de cada serviço. | N/A |
| Carta verde | 1. A solicitação e aprovação deve ser feita exclusivamente pelo Portal My Ayvens Fleet via time gestão de frotas, a partir de 18/07. 2. Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes do serviço. 3. Documento em formato PDF enviado pelo Portal e e-mail ao solicitante. | Não serão mais aceitas solicitações, apenas via time gestão de frotas. |
| Autorização de tráfego | 1. A solicitação deve ser feita exclusivamente pelo Portal My Ayvens Fleet via time gestão de frotas, a partir de 18/07. Aprovação automática de custo mediante envio da solicitação. 2. Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes do serviço. 3. Documento enviado via correios de acordo com a data acordada no momento da abertura da solicitação. | Não serão mais aceitas solicitações, apenas via time gestão de frotas. |
Agosto- Entrega 3ª onda
| Alteração | Gestor de Frotas | Condutor | Interno |
| Solicitações do Gestor de Frotas | N/A | N/A | Sim - Novo sistema e automações. |
Setembro - Entrega 4ª onda
| Alteração | Gestor de Frotas | Condutor | Interno |
| Chatbot (Ivy) | N/A | A partir de 19/09/25 a Ivy, nossa assistente virtual do WhatsApp estará disponível. | N/A |
| Faturamento | Layout mais claro, com acesso fácil aos comprovantes, custos detalhados, e faturas reorganizadas em 10 modalidades | N/A | N/A |
| My Ayvens Fleet | Repaginação de alguns menus | N/A | N/A |
| Relatórios | Novos relatórios e kanban de manutenção e sinistro | Em andamento | N/A |
| Veículo Reserva | Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes do serviço. | Notificações automáticas por e-mail nas etapas mais importantes do serviço. | Sim - Novo sistema e automações |
| Veículo Provisório | Pedir e acompanhar a solicitação diretamente pelo Portal My Ayvens Fleet | N/A | Sim - Novo sistema e automações |