Globale Datenschutzerklärung

4.1.1 Websites **4.1.1.a Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?​* ​ Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns über eines unserer Online-Kontaktformulare kontaktieren, beispielsweise wenn Sie uns Fragen, Vorschläge, Lob oder Beschwerden mitteilen oder wenn Sie ein Angebot für unsere Dienstleistungen anfordern. Diese Verarbeitung erfolgt zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns geschlossen haben und zur Verfolgung unseres berechtigten Interesses, auf eine Anfrage antworten zu können, oder mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* ​Zu diesem Zweck erfassen wir möglicherweise Ihre (geschäftlichen) Kontaktdaten (z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer), Ihr Kennzeichen und alle weiteren Informationen, die Sie in den Freitextfeldern des Kontaktformulars bereitstellen, wo Sie beispielsweise Ihre Frage stellen, Ihren Vorschlag erläutern, ein Lob aussprechen oder eine Beschwerde mitteilen können. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* ​ Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.1.1.b Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* ​Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie eine Umfrage auf unserer Website oder über ein anderes Tool beantworten, um Feedback zu unseren Websites und/oder Dienstleistungen zu geben, mit Ihrer Zustimmung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben (Verbesserung der Dienstleistungen). Mit Ihrer Einwilligung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie z.B. über Veranstaltungen, Angebote, aktuelle und künftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wenn wir Sie im Zusammenhang mit Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail, Telefon oder per Post (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften). Wenn Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoptionen in der jeweiligen Mitteilung oder kontaktieren Sie uns mittels des [Kontaktformulars](targetSelf:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihnen auf der Grundlage Ihres Besuchs auf einer Website von Ayvens personalisierte Werbung außerhalb der Ayvens-Website anzeigen. Um zu verstehen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* ​ Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Themen, an denen Sie (laut Ihren etwaigen Angaben auf unserer Website) interessiert sein könnten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* ​Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.1.2 Social Media **4.1.2.a Um die Sharing-Funktion in Social Media zu ermöglichen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* ​ Unsere Websites können verschiedene Funktionen zum Teilen in sozialen Medien enthalten, wie z.B. LinkedIn- oder Facebook-Buttons, mit denen Sie – mit Ihrem Einverständnis – Informationen von unseren Websites in den sozialen Medien Ihrer Wahl teilen können. Unsere Websites können auch Links zu unseren eigenen Social-Media-Seiten enthalten, wie z.B. unsere LinkedIn- oder Facebook-Seiten, die Sie ebenfalls nutzen können, um Feedback zu hinterlassen. Daneben können verschiedene Social-Media-Websites wie LinkedIn oder Facebook Anzeigen von Ayvens mit Links zu unseren Websites enthalten. Diese Social-Media-Websites können mit Ihrer Zustimmung die von Ihnen bereitgestellten Angaben an uns weitergeben, wenn Sie einem Link zu einer unserer Websites folgen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir nicht für die Erhebungs-, Verwendungs- und Offenlegungsrichtlinien und -praktiken (einschließlich der Datenschutzpraktiken) anderer Organisationen wie Meta (Facebook), Apple, Google, X, Microsoft, RIM oder anderer App-Entwickler, App-Anbieter, Anbieter von Social-Media-Plattformen, Anbieter von Betriebssystemen, Mobilfunkanbieter oder Gerätehersteller verantwortlich sind, einschließlich aller personenbezogenen Daten, die Sie anderen Organisationen durch oder in Verbindung mit unseren Social-Media-Funktionen und / oder Werbeanzeigen offenlegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien und -praktiken dieser anderen Organisationen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* ​ Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Foto, Ihre Social-Media-Kontakte und alle anderen Daten, die Sie uns durch die Nutzung unserer Social-Media-Funktionen zur Verfügung stellen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* ​ Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.1.3 Cookies und vergleichbare Technologien Jegliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über Cookies und / oder ähnliche Technologien erfolgt gemäß unserer [Cookie-Richtlinie](targetBlank:/de-at/cookie-richtlinie-f72435ff-8ec8-465a-822b-fface1aa6ff6/).4.1.4 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.1.4.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* ​ Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke von Ayvens, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie z.B. Audits, Entwicklung neuer Produkte, die Weiterentwicklung, Verbesserung oder Änderung unserer Websites und Dienstleistungen, Datenanalyse, Ermittlung von Nutzungsentwicklungen, Ermittlung der Effizienz unserer Werbekampagnen und Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftsaktivitäten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei der Nutzung unserer digitalen Medien sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikations- und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?​* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig zur Verfügung gestellte Informationen verarbeiten, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* ​ ​ Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.1.4.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten, je nach Erfordernis und Angemessenheit, verarbeiten, und zwar: - gemäß geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen, - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden, auch außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, zu beantworten, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - zum Schutz unserer und / oder Ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und / oder der Rechte, Privatsphäre, etc. unserer verbundenen Unternehmen und von anderen und - um uns die Inanspruchnahme verfügbarer Rechtsmittel zu ermöglichen oder den Schaden, den wir erleiden könnten, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Kommunikation mit Ayvens, Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen und weitere in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, sofern dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn dies gesetzlich oder branchenspezifisch von Ayvens gefordert wird oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden und Ermittlungsbehörden weitergeben. Siehe auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.2.1 Management von Kundenkonten **4.2.1.a Für die Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der alltäglichen Verwaltung und Administration des Kundenkontos, z.B. die Aufrechterhaltung von Verträgen und um Sie über alle wichtigen Entwicklungen hinsichtlich der Dienstleistungen und anderer für den Kundenvertrag und das Kundenkonto relevanter Informationen auf dem Laufenden zu halten. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben, oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck können wir geschäftliche Kontaktdaten sowie Login-Daten zu unseren Online-Kundenkonten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.2.1.b Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können uns über verschiedene Kanäle erreichen (wie z.B. E-Mail, Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir können Sie ebenfalls z.B. in Zusammenhang mit der alltäglichen Verwaltung und Administration Ihres Kundenkontos kontaktieren. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Geschäftsinteresse und dient der Erfüllung der Vereinbarung, die wir mit Ihnen abgeschlossen haben, oder mit Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens zu Ihren Anfragen und alle weiteren personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns bereitstellen und / oder die erforderlich sind, um Ihnen angemessen zu antworten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.2.1.c Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Umfragen zuzusenden, sofern Sie dem Erhalt dieser Umfragen zugestimmt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang haben (Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen). Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben, können wir Ihnen auch Marketingmitteilungen zusenden, zum Beispiel, um Sie über Veranstaltungen, Angebote sowie aktuelle und künftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wir senden Ihnen diese Umfragen und Marketingmitteilungen entweder in Form wiederkehrender E-Mails oder in Form individueller E-Mails zu, um Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen und zu anderen am Fahrzeug erbrachten Leistungen zu erfragen. Wir können Ihnen auch auf postalischem Weg Mitteilungen (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften) zukommen lassen. Um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Falls Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen von uns mehr erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoption in der jeweiligen E-Mail oder kontaktieren Sie uns über das [Kontaktformular](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei der Nutzung unserer digitalen Medien sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.2.2 Standorte von Ayvens **4.2.2.a Zugang zu den Standorten von Ayvens und Sicherheitskontrollen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie uns an unseren Standorten besuchen, um eine angemessene Zugangskontrolle und Sicherheit zu gewährleisten. An der Verarbeitung zu diesem Zweck haben wir ein berechtigtes Interesse (Sicherheit und Schutz unserer Vermögenswerte). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Person, der Sie einen Besuch abstatten, verarbeiten. Zudem können wir Video- und / oder Audiodaten über Sie mithilfe von Video- / Audioaufzeichnungsgeräten, verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.2.3 Kundenreporting **4.2.3.a Flottenreporting-Tool** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir stellen mit „My Ayvens“ ein spezielles Flottenreporting-Tool zur Verfügung. Die Kontaktpersonen unserer Kunden können sich bei diesem Tool anmelden, um sich über den Status ihrer Fahrzeuge bzw. der Flotte zu informieren, Schäden zu melden, Verträge zu verwalten und andere Reporting-Funktionen zu nutzen, wie z.B. Dashboard-Berichte, Trendanalysen, Fahrzeugkilometerstände und Laufzeitende. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse (um Fahrer, die Mitarbeiter unserer Kunden sind, betreuen zu können) und steht im Zusammenhang mit der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit dem Kunden abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir die Kontaktdaten und die berufliche Funktion (z.B. Fuhrparkmanager) der Kontaktperson des Kunden, sowie die Anmeldedaten (z.B. Benutzername und Passwort). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.2.4 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.2.4.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für diverse geschäftliche Zwecke, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Ermittlung von Nutzungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen sowie Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei der Nutzung unserer digitalen Medien sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um beispielsweise besser zu verstehen, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Endgeräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikations- und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck können wir verschiedene Informationen verarbeiten, die wir in Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen erfassen (z.B. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Angaben zum Fuhrpark, etc.), soweit dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.2.4.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in angemessener oder erforderlicher Weise, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben: - gemäß geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen (z.B. Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten), - Bonitätsprüfungen, - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich solcher außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - zum Schutz unserer und / oder Ihrer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres bzw. Ihres Eigentums und / oder der Rechte, Privatsphäre, etc. unserer verbundenen Unternehmen und von anderen und - um uns die Inanspruchnahme verfügbarer Rechtsmittel zu ermöglichen oder den Schaden, den wir erleiden können, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir den Namen, die Kontaktdaten, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland des wirtschaftlichen Eigentümers der Vertragspartei, mit der Ayvens in ein vertragliches Verhältnis eintreten möchte; darüber hinaus können wir den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland der Person(en) verarbeiten, die das Unternehmen gegenüber Ayvens vertreten. Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung von Dienstleistungen und andere in dieser Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. Zum Zweck der Sorgfaltspflicht gegenüber Geschäftspartnern verarbeiten wir regelmäßig auch Recherchedaten zu Sanktionen, Vollstreckungsmaßnahmen, negativen Medienberichten, politisch exponierten Personen und Überprüfungen zur Bekämpfung der Sklaverei. Dazu wird ein risikobasierter Ansatz verwendet, um sicherzustellen, dass nur erforderliche personenbezogene Daten erhoben werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einem „Treffer“ mehrere (geschulte) Mitarbeitern an der Auswertung der Untersuchungsergebnisse beteiligt sind (menschliches Eingreifen). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Ihre personenbezogenen Daten geben wir an Aufsichts-, Finanz- und Ermittlungsbehörden nur weiter, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder branchenspezifischer Empfehlungen, denen Ayvens unterliegt, dazu verpflichtet sind. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.3.1 Fahrerkontakt **4.3.1.a Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können uns auf verschiedene Weise kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir können Sie auch in Zusammenhang mit Ihrem Fahrzeug kontaktieren. Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse und ist Teil der Erbringung der Dienstleistungen für Sie und / oder Ihren Arbeitgeber (im Rahmen des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben) oder mit Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* ​ Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens zu Anfragen und alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen und / oder die erforderlich sind, um Ihnen angemessen zu antworten, einschließlich Ihres Fahrzeug-Kennzeichens. Zu Qualitäts- und Schulungszwecken können wir auch Ihre Telefongespräche mit dem Kundenservice aufzeichnen, für die wir ein berechtigtes Interesse haben oder Sie uns hierfür im Vorfeld Ihre Einwilligung erteilen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?​* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.1.b Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir Ihnen regelmäßig Umfragen senden, um Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen und anderen Leistungen, die am Fahrzeug durchgeführt werden, sofern Sie dem Erhalt dieser Umfragen zugestimmt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie zu Veranstaltungen, Angeboten und aktuellen und künftigen Produkten und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder postalisch (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften). Um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Wenn Sie von uns keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmelde-Möglichkeit in der jeweiligen Marketingmitteilung oder kontaktieren Sie uns mittels des [Kontaktformulars](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen und Ihre Interessen (laut Ihren etwaigen Angaben auf unserer Website). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.3.2 Fahrzeugservices **4.3.2.a Management des Fahrzeugs** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Daten in Bezug auf die Verwaltung Ihrer Nutzung des Fahrzeugs und die laufende Verwaltung des Fahrzeugs, wobei wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Darüber hinaus steht diese Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber aufgrund des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Für diesen Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, (Firmen-)E-Mail-Adresse, Dienstleistungsumfang, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, die Fahrzeugmarke und das -modell, Ihre Servicehistorie und den operativen Kontakt mit Ihnen. Zudem können Sie uns über die Portale oder Anwendungen von Ayvens, bei einem Anruf bei Ayvens oder über dritte Parteien bestimmte Informationen zur Fahrzeugverwaltung zur Verfügung stellen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Informationen, die sich auf die Fahrzeugverwaltung beziehen, an unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber) oder an Dienstleister weiter, die Services und Dienstleistungen rund um Ihr Fahrzeug erbringen. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.2.b Reparatur, Wartung und Reifen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung (planmäßiger) Reparatur-, Wartungs- und Reifenserviceleistungen sowie zur Analyse, Prognose und proaktiven Planung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Ihrem Fahrzeug, woran wir ein berechtigtes Interesse haben. Dies steht auch im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, (Firmen-)E-Mail-Adresse, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, die Fahrzeugmarke und das -modell, Ihre Servicehistorie und den operativen Kontakt mit Ihnen. Darüber hinaus können Sie uns über die Portale oder Anwendungen von Ayvens oder bei einem Anruf bei Ayvens bestimmte Informationen zur Verfügung stellen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Daten an unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber) und an Dritte weiter, die Wartungs- / Reparaturarbeiten am Fahrzeug durchführen oder Reifen austauschen oder ersetzen, wie z.B. Händler / Werkstätten, Karosseriewerkstätten oder Reifenmonteure. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.2.c Unfallmanagement** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten durch Erfassung und Verwaltung von Unfällen, an denen Sie und / oder Ihr Fahrzeug beteiligt waren, um Ihre Mobilität wiederherzustellen und den Schaden abzuwickeln. Dies geschieht, (i) indem wir Ihnen die Möglichkeit geben, Unfälle an unsere Kundenservice-Abteilung oder über unsere Website zu melden, (ii) indem wir Ihnen gegebenenfalls Pannenhilfe und / oder ein Ersatzfahrzeug zur Verfügung stellen und (iii) Reparaturen und andere notwendige Folgeleistungen arrangieren. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber zum Zwecke der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. Wir können diese Informationen auch zur Bewertung von Schadensreparaturen im Rahmen unserer Richtlinien zur Schadensbearbeitung und zum Risikoschutz verwenden, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir folgende personenbezogene Daten: - Eigene Daten: Fahrzeug-Kennzeichen, Fahrzeugmarke und -modell, Servicehistorie und operativer Kontakt mit Ihnen. - Von Ihnen erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zum Fahrzeug, Angaben zum Unfall, Angaben zum Schaden, Fotos des Vorfalls, Geburtsdatum, Anzahl der Fahrzeuginsassen, ggf. Angaben zu Unfallzeugen und weitere Informationen, die Sie und im Zusammengang mit dem Unfall zur Verfügung stellen möchten (einschließlich Informationen über etwaige Verletzungen). - Von Dritten, wie z.B. in den Unfall verwickelte Personen oder Versicherungsgesellschaften erhaltene Daten: Informationen über Dritte, die an dem Unfall / Vorfall beteiligt sind (wie die Identität Ihrer Insassen, des Fahrers und der Insassen von Fahrzeugen Dritter und weitere beteiligte Dritte), Informationen über andere Dritte (wie Zeugen, ermittelnde Polizeibeamte und andere), Versicherungsinformationen, Informationen über den Vorfall und Ansprüche Dritter. - Von Behörden (z.B. Polizei) erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, Informationen zum Unfall, Polizeiberichte und Zeugenaussagen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben diese Informationen an unseren Kunden (Ihren Arbeitgeber) l weiter. Wir können bestimmte Informationen z. B. an Händler / Autohäuser, Fahrzeug-Werkstätten, Fahrzeugversicherungen (sowohl verbundene als auch dritte Versicherungsgesellschaften) und Sachverständige weitergeben, die in unserem Namen oder im Namen Dritter zwecks Schadens- oder Forderungsfeststellung tätig werden (wie Anwälte, medizinische Sachverständige, Ermittler etc.). Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.2.d Verwaltung von Verkehrs- und Parkbußgeldern** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Je nach Land, in dem Fahrer Verkehrs- und / oder Parkverstöße begangen haben, kann Folgendes zutreffen: Als eingetragener Fahrzeughalter können Verkehrs- und / oder Parkbußgelder, die von Fahrern der Fahrzeuge verursacht wurden, von der Behörde, die ein bestimmtes Verkehrs- oder Parkbußgeld verhängt hat (z.B. Polizei oder Gemeinde), an Ayvens gerichtet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Verwaltung der Zahlung und ggf. die Erlangung einer Erstattung durch unseren Kunden (Ihrem Arbeitgeber) und haben in diesem Zusammenhang ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung derartiger Informationen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir verarbeiten die Informationen, die wir von den zuständigen Behörden (Polizei oder lokale Behörden) erhalten. Dies können z.B. sein: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, Art, Ort, Datum und Zeitpunkt des Ihrerseits begangenen Verstoßes und das auferlegte Bußgeld. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Ayvens muss diese Informationen unter bestimmten Umständen an den Kunden (Ihren Arbeitgeber) weitergeben, beispielsweise wenn Leasingfahrzeuge als Poolfahrzeug verwendet werden und Ayvens nicht weiß, wer der tatsächliche Lenker eines bestimmten Fahrzeugs ist. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.2.e Tankkarte, Fuel & Charge-Karte und Maut** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sofern zutreffend, gehört zu unseren Dienstleistungen auch das Kraftstoffmanagement, in dessen Rahmen Sie beispielsweise an Tankstellen mit einem von Ayvens verwalteten Zahlungsmechanismus für Ihren Kraftstoff bezahlen können. Sofern Sie ein Elektrofahrzeug („BEV“) fahren, erhalten Sie möglicherweise eine Fuel & Charge-Karte, mit der Sie Ihr Fahrzeug an Ladestationen aufladen können. Wenn dies Teil des Vertrags ist, können wir zudem die Errichtung einer Ladestation für Elektrofahrzeuge veranlassen. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. Darüber hinaus können wir bestimmte Informationen über Sie erfassen, um mautbezogene Aktivitäten des Fuhrparks Ihres Arbeitgebers zu verwalten. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir folgende Daten: Ihren Namen, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, die Tank- oder Ladekartennummer, die Ladestationsnummer und -adresse, Telefonnummer, Fahrzeug-Kennzeichen, Informationen zum Kraftstoffverbrauch, Kilometerstand und die damit verbundenen Kosten. Im Falle von Erstattungen müssen wir möglicherweise auch Ihre Bankverbindung erfassen. Zudem benötigen wir ggf. mautbezogene Informationen wie Informationen zu Standort, Zeit und Kosten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Ayvens muss die Informationen mit dem Tank- bzw. Ladekartenanbieter / Zahlungsdienstleister teilen. Auf bestimmten personenbezogenen Daten, die wir in unserem Online- oder E-Mobilitätsportal oder in unserem Online-Reporting-Tool zur Verfügung stellen, können auch unsere Kunden (Ihr Arbeitgeber) Zugang haben. Kunden können sich einloggen und den Status Ihres Fuhrparks (z.B. Laufleistung) prüfen sowie andere Flottenberichtsfunktionen nutzen (z.B. Dashboard-Berichte zum Kraftstoffverbrauch und -preis sowie Trendanalyse). Über das entsprechende Fleet Reporting-Tool können Kunden auch Tank- oder Fuel & Charge-Karten anfordern. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.3.3 Mobilitätsservices **4.3.3.a Mieten** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wenn wir Ihnen unsere Dienstleistungen im Rahmen der Vermietung anbieten, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie beispielsweise die Vermietungsspezialisten von Ayvens über unser Kundenservice erreichen, ein Fahrzeug am für Sie am besten geeigneten Mietstandort anmieten oder ein Mietfahrzeug zu Ihnen liefern lassen können. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und steht im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung für Sie und Ihren Arbeitgeber zur Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben, oder, wenn zutreffend, dem Vertrag, den Sie mit uns abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Führerscheindaten, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, die zugehörige Kosten, den Lieferort, die Mietdauer und die Ansprechperson in Ihrem Unternehmen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Ihre Daten an externe Mietwagenunternehmen sowie an unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber) weiter. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.3.b Pannenhilfe** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wenn Sie eine Panne haben, zum Beispiel eine Reifenpanne oder mechanische Probleme während der Fahrt, kann Ayvens eine Pannenhilfe für Sie organisieren. Hierfür bedienen wir uns unter Umständen externer Dienstleister. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse und steht im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck erheben wir folgende Informationen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen und den Ort, an dem Hilfe benötigt und geleistet wurde. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, die die Pannenhilfe, Abschleppdienste oder Ersatzfahrzeuge bereitstellen, sowie an unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber). Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.3.4 Fahrsicherheitsprogramm **4.3.4.a Zur Vorbereitung, Verwaltung und Durchführung von Schulungen** *Was beinhaltet dieser Zweck?* Wenn wir Ihnen unsere Schulungsprogramme für Fahrersicherheit und Risikomanagement anbieten, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten, um das Fahrverhalten zu analysieren und zu verbessern, die proaktive Verpflichtung Ihres Unternehmens zur Sicherheit und Wahrnehmung der sozialen / gesellschaftlichen Verantwortung durch das Unternehmen zu fördern, die Unfallrate zu senken, die Wirksamkeit der gesamten Sicherheitsinitiativen des Kunden zu überprüfen und Kommunikations- und Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren. Wir beauftragen Dritte mit der Verwaltung und Durchführung solcher Sicherheitsprogramme, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Sicherheitsbewertung einzuleiten und die eigentlichen Schulungskurse (entweder online oder vor Ort) anzubieten. Alle personenbezogenen Daten, die von Dritten in diesem Zusammenhang erhoben werden, unterliegen den Datenschutzpraktiken dieser Dritten. Wir erhalten von diesen Dritten Ihren „Fahrer-Risikoindex“ (Informationen über potenzielle Risiken, die anhand von Fragebögen ermittelt wurden) sowie Informationen über empfohlene, gebuchte und absolvierte Schulungen. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht auch im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen haben, oder auf Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* ​ ​ Zu diesem Zweck erheben / verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: - Direkt von Kunden (Ihrem Arbeitgeber): Ihren Namen, Ihre (Firmen-)E-Mail-Adresse und Ihr Fahrzeug-Kennzeichen. - Von uns beauftragte Dritte: Fahrer-Risiko-Index, empfohlene Schulungen, angemeldete Schulungen und absolvierte Schulungen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Ihre Daten an von uns beauftragte Dritte weiter, die die Fahrersicherheitsprogramme verwalten und durchführen, sowie an unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber). Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.3.5 Online-Portale und Apps **4.3.5.a Verschiedene Portale und Apps für Fahrer** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Abhängig von dem Land, in dem Sie leben, bieten wir Online-Portale und Apps mit verschiedenen Funktionen an. So können Sie zum Beispiel über unsere Portale und Apps praktische Informationen über Ihr Leasingfahrzeug finden, Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und andere personenbezogene Informationen ändern, Schäden am Fahrzeug melden, Termine für Reparaturen, Wartung oder Reifenwechsel anhand im Online-Terminplaner vereinbaren, unser Fahrerservice kontaktieren und - sofern Sie ein Elektrofahrzeug haben - die Ladungen verwalten. Wir können Ihnen auch eine Dashboard-artige Übersicht bereitstellen, damit Sie einen Überblick über die Nutzung des Fahrzeugs bekommen (durchschnittliche Kraftstoffeffizienz, verursachte Schäden etc.). Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse und erfolgt zur Erbringung der Dienstleistungen für Sie und Ihren Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossen haben oder erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir erhalten von Ihrem Arbeitgeber (unserem Kunden) Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen von Ayvens generierte Login-Daten (Benutzername und temporäres Passwort) zu übermitteln, damit Sie auf unsere Online-Portale und Apps zugreifen können. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Ihre Daten an dritte Parteien weiter, die wir mit der Verwaltung und Ausführung der verschiedenen Portale und Apps für Fahrer beauftragt haben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.5.b My Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* My Ayvens beinhaltet Dashboard-Berichte auf nationaler und / oder internationaler Ebene für unsere Kunden (Ihren Arbeitgeber). Das Online-Tool ermöglicht Kunden beispielsweise den Zugriff auf die Kilometerleistung oder die verbleibende Leasingdauer (einzelner) Fahrzeuge. Die in My Ayvens enthaltenen Daten nutzen wir außerdem, um unseren Kunden (Ihrem Arbeitgeber) (aggregierte) Einblicke in wichtige Aspekte des Flottenmanagements (z.B. Kosten- und Risikofragen) zu geben, um einen ausgewogenen Flottenmanagementansatz (Kosten, Umwelt und Sicherheit) umzusetzen, die Umsetzung der Flottenrichtlinien zu verwalten, im Rahmen der Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen des Kunden im Bereich der sozialen Verantwortung von Unternehmen über die globalen CO2-Emissionen zu berichten, die Wirksamkeit von Richtlinienänderungen zu bewerten und proaktiv über relevante Entwicklungen im Flottenbereich zu kommunizieren. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse und steht im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung für Sie und Ihren Arbeitgeber im Rahmen der Erfüllung des Leasingvertrags, den wir mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen haben. Anhand solcher Dashboard-Berichte hat jeder Kunde beispielsweise Zugriff auf (i) verschiedene Daten zu den CO2-Emissionen seiner Fahrzeugflotte pro Land und (ii) von Ayvens vorgeschlagene Maßnahmen zur Verringerung der Umweltbelastung durch die Flotte. Ayvens und der Kunde können dann die Flotten- / Fahrzeugrichtlinien des Unternehmens prüfen und diskutieren und Ziele festlegen, um eine dauerhafte Reduzierung des Kraftstoffverbrauchs, der CO2-Emissionen und anderer fahrzeugbezogener Kosten zu erreichen. Auf der Grundlage dieser Informationen kann jeder Kunde fundierte Entscheidungen zur Reduzierung der CO2-Emissionen seiner Flotte in einem bestimmten Land treffen, z.B. durch Schulungen für seine Fahrer zum umweltbewussten Fahren oder durch die Anschaffung klimaneutraler Fahrzeuge. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Für diesen Zweck können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten: - Von unserem Kunden (Ihrem Arbeitgeber) erhaltene Daten: Name des Fahrers, kundengenerierte Fahrer-ID, Name und Kontaktdaten der Kontaktperson des Kunden, (E-Mail-)Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, soweit diese für (steuer)-rechtliche Zwecke notwendig ist und ggf. Nutzung einer Tankkarte. - Eigene Daten: Fahrzeugdaten (z.B. Marke, Modell, Fahrzeug-Kennzeichen), verbleibende Vertragslaufzeit, Schäden am Fahrzeug, Kraftstoffart, Nummer und Art der Tankkarte, Kraftstoffverbrauch und Versicherungsdaten. - Vom Fahrer erhaltene Daten: Kilometerstand und Beschreibung der Schäden am Fahrzeug, das in einen Unfall verwickelt war. - Von anderen Stellen (z.B. Polizei, lokale Behörden, Werkstatt) erhaltene Daten: Bußgeldbescheide wegen Verkehrs- / Parkverstößen, Kilometerstand und Informationen über Fahrzeugwartung und -reparatur. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben diese Informationen an den autorisierten (internationalen) Fuhrparkmanager im Namen des Kunden (Ihres Arbeitgebers) weiter. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.3.6 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.3.6.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie z.B. Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung, Erweiterung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Ermittlung von Verwendungstrends, Bestimmung der Effektivität unserer Werbekampagnen sowie Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir während Ihrer Nutzung sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir verschiedene Informationen verarbeiten, die wir in Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen erfassen (z.B. Ihren Namen, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten, etc.), je nachdem, welche Informationen wir für die vorgenannten Zwecke benötigen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben diese Informationen an den autorisierten (internationalen) Fuhrparkmanager im Auftrag des Kunden (Ihres Arbeitgebers) weiter. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.3.6.b Einhaltung von Gesetzen und gesetzlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies angemessen oder notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben: - gemäß geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen, - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - um unsere Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und / oder die unserer verbundenen Unternehmen und die von anderen zu schützen, - um es uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder den Schaden, den wir erleiden könnten, zu begrenzen. Wenn Sie und Ihr Arbeitgeber Ihre Zustimmung gegeben haben, kann Ayvens auch Informationen über Ihr(e) Fahrzeug(e) analysieren, wenn Sie bereits ein Fahrzeug über Ayvens geleast haben, beispielsweise um den Leasingpreis Ihres neuen Leasingfahrzeugs zu ermitteln. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen und weitere in dieser Erklärung genannte Informationen, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder branchenspezifischer Empfehlungen, denen Ayvens unterliegt, dazu verpflichtet sind, werden Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichts-, Finanz- und Ermittlungsbehörden weitergegeben. In diesem Fall können wir diese Informationen an den autorisierten (internationalen) Fuhrparkmanager im Namen des Kunden (Ihres Arbeitgebers) weitergeben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.4.1 Anmeldung **4.4.1.a Um Sie als privaten Leasingkunden aufnehmen zu können** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie sich über unsere Website oder digitale Antragsstrecke als Kunde registrieren. Diese Verarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung des Mietvertrags erforderliche, einschließlich der Bewertung, Identifizierung und Annahme Ihrer Person als Kunde sowie etwaiger Bonitätsprüfungen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir Ihren Namen, Titel, Anschrift, Ihr Geschlecht, Ihre Kontaktdaten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Ihre Führerscheindaten, Ihre Lieferadresse oder Ihren Abholort, Ihre Transaktionsdaten (wie Bestellung, zu zahlende Beträge, Zahlungsdatum), ggf. Ihre Steueridentifikationsnummer, Daten zu wirtschaftlichen Verhältnissen, Zahlungs- und Bankkontodaten und die von Ihnen an Ayvens erteilte Vollmacht. Wir verarbeiten darüber hinaus Informationen zum vermittelnden / betreuenden Händler oder Vermittler. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an einzelne externe Dienstleister, z.B. in den Bereichen Werbung und Vertrieb, der Identitätsfeststellung, der Informationstechnologie und der Durchsetzung von Ansprüchen. Händler und Vermittler verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung. Darüber hinaus übermitteln wir bei Vorliegen einer entsprechenden Vollmacht personenbezogene Daten an den betreuenden Händler und Vermittler, um diesen die Möglichkeit zu geben, Angebote zur Verlängerung oder Ablöse bestehender Verträge zu unterbreiten. Zudem werden zur Vertragsdurchführung erforderliche personenbezogene Daten an Kooperationspartner, insbesondere im Bereich Banken und Versicherungen übermittelt. Informationen zur Datenverarbeitung durch Kooperationspartner sind in den entsprechenden Vertragsunterlagen des Partners enthalten. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.1.b Portale und Apps** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Ja nach dem Land, in dem Sie leben, bieten wir Ihnen Online-Portale oder Apps an. Über diese Portale oder Apps können Sie Informationen zu Ihrem Leasingfahrzeug, Ihre Kontaktdaten und andere persönliche Informationen einsehen, Änderungen daran vornehmen, Schäden an Ihrem Fahrzeug melden, Termine für Reparaturen, Wartungen oder Reifenwechsel vereinbaren und unser Kundenservice kontaktieren. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich oder erfolgt mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen ein temporäres Passwort zukommen zu lassen, das Sie zur Nutzung der Plattform und Apps benötigen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.4.2 Kontakt **4.4.2.a Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können sich über verschiedene Kanäle mit uns in Verbindung setzen (z.B. per E-Mail, Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir können Sie auch im Zusammenhang mit dem privaten Leasingvertrag kontaktieren. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich oder erfolgt mit Ihrer Zustimmung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens bezüglich Ihrer Anfrage und alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen und / oder die erforderlich sind, um Ihnen angemessen zu antworten (einschließlich des Fahrzeug-Kennzeichens), die vereinbarte Laufzeit des privaten Leasingvertrags und Ihre finanziellen Verpflichtungen uns gegenüber verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.2.b Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir Ihnen regelmäßig Umfragen zusenden, um Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen und anderen am Fahrzeug erbrachten Leistungen einzuholen, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Mit Ihrer Zustimmung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie über Veranstaltungen, aktuelle und künftige Angebote sowie aktuelle und künftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder per Post (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften). Um zu verstehen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Falls Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoptionen in der Mitteilung oder setzen Sie sich via [Kontaktformular](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa) mit uns in Verbindung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, das Fahrzeug-Kennzeichen und Themen, an denen Sie (laut Ihrer etwaigen Angaben auf unserer Website) interessiert sein könnten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.4.3 Fahrzeugservices **4.4.3.a Management des Fahrzeugs** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre Informationen in Zusammenhang mit der Verwaltung Ihres Fahrzeugs und der Abwicklung der mit dem Fahrzeug verbundenen Managementaufgaben. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre (Firmen-)E-Mail-Adresse, die Leasingform, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, die Fahrzeugmarke und das -modell, Ihre Servicehistorie und den operativen Kontakt mit Ihnen. Außerdem können Sie uns bestimmte Informationen zum Fahrzeugmanagement über unser Online-Portal, Anruf oder einem unserer Partner zur Verfügung stellen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.3.b Reparatur, Wartung und Reifen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung von (planmäßigen) Reparatur- und Wartungsleistungen und Reifenservices für Ihr Fahrzeug und zur Analyse, Prognose und proaktiven Planung von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Für diese Verarbeitung haben wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse und sie ist für die Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre (Firmen-)E-Mail-Adresse, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, die Fahrzeugidentifikationsnummer, die Marke und das Modell ihres Fahrzeugs, Ihre Servicehistorie und den operativen Kontakt mit Ihnen. Darüber hinaus können Sie uns bestimmte Informationen (z.B. Ihre Telefonnummer, um einen Termin für die Wartung des Fahrzeugs zu vereinbaren) über unser Online-Portal oder mittels Anruf zukommen lassen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben die Informationen an Dritte weiter, die Wartungs- / Reparaturarbeiten am Fahrzeug durchführen oder die Reifen wechseln bzw. ersetzen, wie Händler / Werkstätten, Karosseriewerkstätten und Reifenpartner. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.3.c Unfallmanagement** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten durch die Erfassung und Verwaltung von Unfällen, an denen Sie und / oder Ihr Fahrzeug beteiligt waren, für die Wiederherstellung Ihrer Mobilität und um Schäden zu beheben. Dies geschieht, indem wir (i) Ihnen die Möglichkeit geben, Unfälle an unser Kundenservice zu melden, (ii) gegebenenfalls Pannenhilfe und / oder ein Ersatzfahrzeug bereitstellen und (iii) Reparaturen und andere notwendige Folgemaßnahmen arrangieren. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. Wir können diese Daten auch für die Beurteilung der Schadensbehebung entsprechend unserer Richtlinien zur Schadensbehandlung und zum Risikorückbehalt verwenden, wobei wir ein berechtigtes Interesse haben, diese Daten zu verarbeiten. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* ​ ​ Für diesen Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: - Eigene Daten: Fahrzeug-Kennzeichen, Marke und Modell, Servicehistorie und operativer Kontakt mit Ihnen. - Von Ihnen erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zum Fahrzeug, Angaben zum Unfall, Angaben zum Schaden, Fotos vom Unfallort, Geburtsdatum, Anzahl der Insassen im Fahrzeug, Angaben zu Zeugen des Unfalls (falls zutreffend) und alle weiteren Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Unfall zur Verfügung stellen möchten (einschließlich Informationen über etwaige Verletzungen). - Von Dritten, wie z.B. am Unfall beteiligten Personen oder Versicherungsgesellschaften erhaltene Daten: Informationen über Dritte, die an dem Unfall / Vorfall beteiligt sind (z. B. die Identität Ihrer Insassen, der Fahrer und die Insassen von Fahrzeugen Dritter und von anderen beteiligten Dritten), Informationen über andere Dritte (wie Zeugen, ermittelnde Polizeibeamte und andere), Versicherungsinformationen, Informationen über den Vorfall und Ansprüche Dritter. - Von Behörden (z.B. Polizei) erhaltene Daten: Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, Informationen zum Unfall, Polizeiberichte und Zeugenaussagen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir können bestimmte Informationen an Händler / Werkstätten, Karosseriewerkstätten, Mechaniker, Versicherungsgesellschaften (sowohl verbundene als auch dritte) und Sachverständige, die in unserem Namen oder im Namen Dritter zwecks Schadens- oder Forderungsfeststellung tätig werden (wie Rechtsanwälte, medizinische Sachverständige, Ermittler etc.), weitergeben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.3.d Tankkarte, Fuel & Charge-Karte** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Gegebenenfalls umfassen unsere Dienstleistungen auch das Kraftstoffmanagement, in dessen Rahmen Sie beispielsweise an Tankstellen mit einem von Ayvens verwalteten Zahlungsmechanismus für Ihren bezogenen Kraftstoff bezahlen können. Wenn Sie ein Elektrofahrzeug fahren, können Sie eine Fuel & Charge-Karte erhalten, mit der Sie Ihr Fahrzeug an Ladestellen aufladen können. Sofern dies Teil des Vertrags ist, können wir zudem die Installation einer Heimladestation für Elektrofahrzeuge veranlassen. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Informationen: Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Ihre Tank- oder Ladekartennummer, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, Informationen zum Kraftstoffverbrauch, die Kilometerleistung und die damit verbundenen Kosten. Im Falle von Erstattungen müssen wir unter Umständen auch Ihre Bankverbindung erfassen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Ayvens muss die Informationen an den Tank- bzw. Ladekartenanbieter / Zahlungsdienstleister weitergeben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.3.e Verwaltung von Verkehrs- und Parkbußgeldern** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Folgendes kann von dem Land abhängen, in dem Sie möglicherweise Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung begangen oder falsch geparkt haben könnten: Da Ayvens der eingetragene Inhaber des Fahrzeugs ist, können Verkehrs- und / oder Parkgeldbußen wegen Verstößen, die vom Fahrer des Fahrzeugs begangen wurden, von den Behörden (z.B. Polizei, oder Gemeinde), die einen Bußgeldbescheid wegen eines Verstoßes gegen die Straßenverkehrsordnung oder Falschparkens ausgestellt haben, direkt an Ayvens adressiert werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung und Verwaltung der Bußgeldzahlung. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Wir verarbeiten Informationen, die wir von den zuständigen Behörden (Polizei oder lokale Behörden) erhalten: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihr Fahrzeug-Kennzeichen, die Art, den Ort, das Datum und der Zeitpunkt des von Ihnen begangenen Vergehens und das verhängte Bußgeld. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.4.4 Mobilitätsservices **4.4.4a Pannenhilfe** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wenn Sie eine Panne haben, z.B. einen Reifenschaden oder mechanische Probleme während der Fahrt, kann Ayvens, je nach dem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag, Pannenhilfe für Sie organisieren, wobei wir für diesen Zweck eng mit vertraglich gebundenen Dritten zusammenarbeiten. Diese Datenverarbeitung ist zur Erfüllung des Leasingvertrags erforderlich. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck erfassen wir folgende Informationen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Fahrzeug-Kennzeichen und den Ort, an dem die Hilfe angefordert und erbracht wird. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an dritte Dienstleister weiter, die vor Ort auf der Straße Reparaturdienste, Abschleppdienste oder ein Ersatzauto zur Verfügung stellen. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.4.5 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.4.5.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke von Ayvens, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie z.B. Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Identifizierung von Nutzungstrends, Ermittlung der Effektivität unserer Werbekampagnen und der Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir Ihrer Nutzung sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um beispielsweise mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikation und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, Ihre Postleitzahl und weitere in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.4.5.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten, je nach Erfordernis und Angemessenheit, verarbeiten, und zwar: - gemäß geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen (z.B. Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten), - im Rahmen einer Bonitätsprüfung, - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und / oder Ihre Rechte oder die Rechte anderer zu schützen - um es uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel in Anspruch zu nehmen oder den Schaden, den wir erleiden könnten, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort und Ihr Geburtsland, im Falle eines Unternehmen den wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland der der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber Ayvens vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung von Dienstleistungen und andere in dieser Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. Zu Zwecken der Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern verarbeiten wir regelmäßig auch Untersuchungsdaten zu Sanktionen, Durchsetzungsmaßnahmen, negativen Medienberichten, politisch exponierten Personen und Untersuchungen zur Bekämpfung der Sklaverei. Dazu wird ein risikobasierter Ansatz verwendet, um sicherzustellen, dass nur notwendige personenbezogene Daten erhoben werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einem „Treffer“ mehrere (geschulte) Mitarbeitende an der Auswertung der Screening-Ergebnisse beteiligt sind (menschliches Eingreifen). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn dies gesetzlich oder branchenspezifisch von Ayvens gefordert wird, werden Ihre personenbezogenen Daten den Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden zur Verfügung gestellt. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.5.1 Kauf **4.5.1.a Erwerb eines Gebrauchtfahrzeugs von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit Ihrem (potenziellen) Erwerb eines Gebrauchtfahrzeugs von Ayvens, ggf. der Inzahlungnahme Ihres Fahrzeugs sowie anderen damit verbundenen Dienstleistungen. Dazu gehört die Unterzeichnung des Kaufvertrags, die Erbringung von Dienstleistungen und die Durchführung des Zahlungsvorgangs. Diese Verarbeitung ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich, einschließlich der Beurteilung und Annahme von Ihnen als Kunden sowie einer vorläufigen Bonitätsprüfung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihren Titel, Ihre (geschäftlichen) Kontaktdaten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name Ihres Unternehmens), Informationen zu dem Fahrzeug, welches Sie in Zahlung geben wollen und Angaben, die zur Durchführung der Kauftransaktion erforderlich sind, einschließlich Bankverbindungsdaten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Diese Informationen können wir an Handels- oder Finanzdienstleistungspartner weitergeben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.5.2 Käuferkontakt **4.5.2.a Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns über eines unserer Online-Kontaktformulare kontaktieren, zum Beispiel wenn Sie uns Fragen, Vorschläge, Lob oder Beschwerden senden oder ein Angebot für unsere Dienstleistungen wünschen. Wir können uns in Zusammenhang mit einem (potenziellen) Erwerb eines Fahrzeugs mit Ihnen in Verbindung setzen. Dese Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns oder aber mit Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihren Titel, Ihre (geschäftlichen) Kontaktdaten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Namens Ihres Unternehmens) sowie weitere Informationen, die Sie uns in den auszufüllenden Feldern des Kontaktformulars mitteilen, in dem Sie zum Beispiel Ihre Fragen an uns richten, Ihre Vorschläge unterbreiten, ein Lob erteilen oder eine Beschwerde einreichen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.5.2.b Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen, wenn wir Ihnen eine Umfrage zukommen lassen, um Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen zu erhalten, wofür wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung jener Daten in diesem Zusammenhang haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder unsererseits ein berechtigtes Interesse besteht, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie im über Veranstaltungen, aktuelle und zukünftige Angebote sowie aktuelle und künftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder per Post in Form von Newslettern / Broschüren / Zeitschriften (Postsendungen). Um zu verstehen, was für Sie relevant ist, können wir manuelle und automatische Tools zur Analyse Ihrer personenbezogenen Daten verwenden. Falls Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoptionen in der Mitteilung oder kontaktieren Sie uns über das [Kontaktformular](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre (von Ihnen angegebenen) Interessen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.5.3 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.5.3.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke von Ayvens, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Identifizierung von Nutzungstrends, Ermittlung der Effektivität unserer Werbekampagnen sowie Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei Ihrer Nutzung sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikations- und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke notwendig ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.5.3.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten, je nach Erfordernis und Angemessenheit, verarbeiten, und zwar: - gemäß geltendem Recht, einschließlich der Gesetze außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen (z.B. Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten), - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und / oder Ihre Rechte oder die Rechte anderer zu schützen und - um es uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder den Schaden, den wir erleiden könnten, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort und Ihr Geburtsland, im Falle eines Unternehmens den Namen des wirtschaftlichen Eigentümers der Unternehmens; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber Ayvens vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung von Dienstleistungen und andere in dieser Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. Zu Zwecken der Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern verarbeiten wir regelmäßig auch Untersuchungsdaten zu Sanktionen, Durchsetzungsmaßnahmen, negativen Medienberichten, politisch exponierten Personen und Untersuchungen zur Bekämpfung der Sklaverei. Dazu wird ein risikobasierter Ansatz verwendet, um sicherzustellen, dass nur notwendige personenbezogene Daten erhoben werden. Wir weisen darauf hin, dass im Falle eines „Treffers” mehrere (geschulte) Mitarbeiter an der Auswertung der Überprüfungsergebnisse beteiligt sind (menschliches Eingreifen). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn dies gesetzlich oder branchenspezifisch von Ayvens gefordert wird, werden Ihre personenbezogenen Daten den Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden zur Verfügung gestellt. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.6.1 Registrierung und Kauf **4.6.1.a Registrierung als gewerblicher Händler** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Um ein Gebrauchtfahrzeug von Ayvens auf einer Auktion erwerben oder ein Fahrzeug über unsere Website(s) für die Wiedervermarktung von Fahrzeugen kaufen zu können, müssen Händler bei Ayvens als gewerbliche Händler registriert sein. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse (und bezieht sich auch auf die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags, einschließlich Bewertung, Annahme oder Bonitätsprüfung) oder auf einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Ihr Ausweisdokument sowie Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich Firmenbuchauszug und Umsatzsteuernachweis. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.6.1.b Erwerb von Gebrauchtfahrzeugen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem (potenziellen) Erwerb eines Gebrauchtfahrzeugs von Ayvens und / oder anderer damit verbundener Dienstleistungen über eine Auktion oder unsere Website(s) zur Weitervermarktung von Fahrzeugen. Dies umfasst die Ausführung des Kaufvertrages, die Lieferung und die Abwicklung der Bezahlung. Diese Verarbeitung bezieht sich auf die Erbringung von Dienstleistungen, ist erforderlich für den Abschluss und die Ausführung des Kaufvertrags und beruht auf unserem berechtigten Interesse. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Ihr Ausweisdokument sowie Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich Firmenbuchauszug und Umsatzsteuernachweis sowie für die Abwicklung des Vorgangs erforderliche nähere Angaben, einschließlich Ihrer Bankverbindung. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.6.2 Händlerkontakt **4.6.2.a Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns über eines unserer Online-Kontaktformulare kontaktieren, beispielsweise wenn Sie uns Fragen, Vorschläge, Lob oder Beschwerden senden oder ein Angebot für unsere Dienstleistungen wünschen. Wir können uns in Zusammenhang mit einem (potenziellen) Erwerb eines Fahrzeugs mit Ihnen in Verbindung setzen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (und bezieht sich auch auf die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Erfüllung des Vertrags, den wir mit dem Händler abgeschlossen haben) oder mit Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens zu Ihrer Anfrage und alle weiteren personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns bereitstellen und / oder die erforderlich sind, um Ihnen angemessen zu antworten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.6.2.b Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir Ihnen eine Umfrage zusenden, um Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen einzuholen, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung vorliegt, können wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie zu Veranstaltungen, aktuelle und zukünftige Angebote sowie aktuelle und künftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wenn wir Sie wegen Umfragen oder Marketingmitteilungen kontaktieren, erfolgt dies entweder per E-Mail oder per Post (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften). Falls Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoptionen in der Mitteilung, oder kontaktieren Sie uns über das [Kontaktformular](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre (von Ihnen angegebenen) Interessen. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.6.3 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.6.3.a Management-Reports ** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke von Ayvens, für die wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Erweiterung, Verbesserung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Identifizierung von Nutzungstrends, Ermittlung der Effektivität unserer Werbekampagnen sowie Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei Ihrer Nutzung sammeln, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um zum Beispiel mehr Informationen darüber zu erhalten, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Geräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikations- und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.6.3.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens ** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten, je nach Erfordernis und Angemessenheit, verarbeiten, und zwar: - gemäß geltendem Recht, einschließlich der Gesetze außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen (z.B. Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten), - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und / oder Ihre Rechte oder die Rechte anderer zu schützen und - um es uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder den Schaden, den wir erleiden könnten, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort und Ihr Geburtsland, im Falle eines Unternehmens den Namen des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens; darüber hinaus können wir auch den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland der Person(en) verarbeiten, von der (denen) die Gesellschaft gegenüber Ayvens vertreten wird; Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung von Dienstleistungen und andere in dieser Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. Zu Zwecken der Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern verarbeiten wir regelmäßig auch Untersuchungsdaten zu Sanktionen, Durchsetzungsmaßnahmen, negativen Medienberichten, politisch exponierten Personen und Untersuchungen zur Bekämpfung der Sklaverei. Dazu wird ein risikobasierter Ansatz verwendet, um sicherzustellen, dass nur notwendige personenbezogene Daten erhoben werden. Wir weisen darauf hin, dass im Falle eines „Treffers” mehrere (geschulte) Mitarbeiter an der Auswertung der Überprüfungsergebnisse beteiligt sind (menschliches Eingreifen). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn dies gesetzlich oder branchenspezifisch von LeasePlan gefordert wird, werden Ihre personenbezogenen Daten den Aufsichts-, Steuer- und Ermittlungsbehörden zur Verfügung gestellt. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.7.1 Management von Lieferantenkonten **4.7.1.a Für die Bereitstellung und Verwaltung des Lieferantenkontos** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die laufende Verwaltung und Administration der Lieferantenkonten zu handhaben, beispielsweise die Pflege von Verträgen, und um Sie über alle wichtigen Entwicklungen in Bezug auf die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen und andere Informationen, die für den Lieferantenvertrag und das Lieferantenkonto relevant sind, auf dem Laufenden zu halten. Diese Verarbeitung basiert auf dem Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, oder auf einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir geschäftliche Kontaktdaten und Anmeldedaten für unsere Online-Lieferantenkonten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.7.1.b Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können uns auf verschiedene Weise kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon oder über unsere Website). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir können Sie auch kontaktieren, beispielsweise im Zusammenhang mit der laufenden Verwaltung und Abwicklung Ihres Lieferantenkontos. Diese Verarbeitung basiert auf der Vereinbarung, die wir mit Ihnen geschlossen haben, oder auf Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens bezüglich Ihrer Anfrage und alle anderen personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen und / oder die erforderlich sind, um Ihnen angemessen zu antworten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.7.1.c Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Umfragen zuzusenden, wobei wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Mit Ihrer Zustimmung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, senden wir Ihnen möglicherweise Marketingmitteilungen zu, um Sie beispielsweise über Veranstaltungen, aktuelle und zukünftige Angebote sowie aktuelle und zukünftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wir senden Ihnen solche Umfragen entweder in Form regelmäßiger E-Mails oder einer individuellen E-Mail, in der wir Sie um Ihr Feedback zu unserer Kommunikation und zur Geschäftsbeziehung bitten. Wir können Ihnen auch Postsendungen (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften) zusenden. Wenn Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoptionen in der Mitteilung, oder kontaktieren Sie uns über das [Kontaktformular](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.7.2 Standorte von Ayvens **4.7.2.a Zugang zu den Standorten von Ayvens und Sicherheitskontrollen ** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie uns an unseren Standorten besuchen, um eine angemessene Zugangskontrolle und Sicherheit zu gewährleisten. An der Verarbeitung zu diesem Zweck haben wir ein berechtigtes Interesse (Sicherheit und Schutz unserer Vermögenswerte). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Person, der Sie einen Besuch abstatten, verarbeiten. Zudem können wir Video- und / oder Audiodaten über Sie mithilfe von Video- / Audioaufzeichnungsgeräten, verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.7.3 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.7.3.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für diverse geschäftliche Zwecke, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Ermittlung von Nutzungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen sowie Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei Ihrer Nutzung erfassen, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um beispielsweise besser zu verstehen, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Endgeräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikations- und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihren Wohnsitz, die Ziffern Ihrer Postleitzahl und weitere in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.7.4.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in angemessener oder erforderlicher Weise, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben: - gemäß geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen (z.B. Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten), - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich solcher außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und / oder Ihre Rechte oder die Rechte anderer zu schützen und - um uns die Inanspruchnahme verfügbarer Rechtsmittel zu ermöglichen oder den Schaden, den wir erleiden können, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir den Namen, die Kontaktdaten, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland des wirtschaftlichen Eigentümers der Vertragspartei, mit der Ayvens in ein vertragliches Verhältnis eintreten möchte; darüber hinaus können wir den Namen, die Anschrift, die Berufsbezeichnung, die Unterschrift sowie das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland der Person(en) verarbeiten, die das Unternehmen gegenüber Ayvens vertreten. Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung von Dienstleistungen und andere in dieser Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. Zum Zweck der Sorgfaltspflicht gegenüber Geschäftspartnern verarbeiten wir regelmäßig auch Recherchedaten zu Sanktionen, Vollstreckungsmaßnahmen, negativen Medienberichten, politisch exponierten Personen und Überprüfungen zur Bekämpfung der Sklaverei. Dazu wird ein risikobasierter Ansatz verwendet, um sicherzustellen, dass nur erforderliche personenbezogene Daten erhoben werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einem „Treffer“ mehrere (geschulte) Mitarbeitern an der Auswertung der Untersuchungsergebnisse beteiligt sind (menschliches Eingreifen). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder sektoraler Empfehlungen, denen Ayvens unterliegt, dazu verpflichtet sind, werden Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichts-, Finanz- und Ermittlungsbehörden weitergegeben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.

4.8.1 Management von Geschäftspartnerkonten **4.8.1.a Für die Bereitstellung und Verwaltung des Geschäftspartnerkontos** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die laufende Verwaltung und Administration der Geschäftspartnerkonten zu handhaben, beispielsweise die Pflege von Verträgen, und um Sie über alle wichtigen Entwicklungen hinsichtlich der Vereinbarungen zwischen uns sowie über andere Informationen, die für den Geschäftspartnervertrag und das Geschäftspartnerkonto relevant sind, auf dem Laufenden zu halten. Diese Verarbeitung basiert auf dem Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, oder auf einer gesetzlichen Verpflichtung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir geschäftliche Kontaktdaten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.8.1.b Um mit Ihnen zu kommunizieren** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Sie können uns auf verschiedene Weise kontaktieren (z.B. per E-Mail oder Telefon). In diesem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir können Sie auch kontaktieren, beispielsweise im Zusammenhang mit der laufenden Verwaltung und Abwicklung Ihres Lieferantenkontos. Diese Verarbeitung basiert auf der Vereinbarung, die wir mit Ihnen geschlossen haben, oder auf Ihrer Einwilligung. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Ayvens bezüglich Ihrer Anfrage und alle anderen Daten verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen und / oder die erforderlich sind, um Ihnen angemessen zu antworten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.8.1.c Für Umfragen oder andere (Marketing-)Mitteilungen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Umfragen zuzusenden, wobei wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben. Mit Ihrer Zustimmung oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, senden wir Ihnen möglicherweise Marketingmitteilungen zu, um Sie beispielsweise über Veranstaltungen, aktuelle und zukünftige Angebote sowie aktuelle und zukünftige Produkte und Dienstleistungen von Ayvens auf dem Laufenden zu halten. Wir senden Ihnen solche Umfragen entweder in Form regelmäßiger E-Mails oder einer individuellen E-Mail, in der wir Sie um Ihr Feedback zu unserer Kommunikation und zur Geschäftsbeziehung bitten. Wir können Ihnen auch Postsendungen (Newsletter / Broschüren / Zeitschriften) zusenden. Wenn Sie keine Umfragen oder Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten, nutzen Sie bitte die Abmeldeoptionen in der Mitteilung, oder kontaktieren Sie uns über das [Kontaktformular](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/cfbb3c0f-645b-4f3c-8b68-651373ffe2aa). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir für diesen Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.8.2 Standorte von Ayvens **4.8.2.a Zugang zu den Standorten von Ayvens und Sicherheitskontrollen** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie uns an unseren Standorten besuchen, um eine angemessene Zugangskontrolle und Sicherheit zu gewährleisten. An der Verarbeitung zu diesem Zweck haben wir ein berechtigtes Interesse (Sicherheit und Schutz unserer Vermögenswerte). *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Für diesen Zweck können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Person, der Sie einen Besuch abstatten, verarbeiten. Zudem können wir Video- und / oder Audiodaten über Sie mithilfe von Video- / Audioaufzeichnungsgeräten, verarbeiten. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.4.8.3 Mit den Geschäften von Ayvens verbundene Zwecke **4.8.3.a Management-Reports** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für diverse geschäftliche Zwecke, in deren Zusammenhang wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben, wie Datenanalysen, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Verbesserung oder Änderung unserer Dienstleistungen, Ermittlung von Nutzungstrends, Feststellung der Effektivität unserer Werbekampagnen sowie Durchführung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten. Um Ihnen die Nutzung unserer Online-Dienste oder -Anwendungen zu erleichtern, können wir Daten, die wir bei Ihrer Nutzung erfassen, analysieren und mit Informationen kombinieren, die über Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gesammelt wurden. Um beispielsweise besser zu verstehen, welche digitalen Kanäle (Google, E-Mail, Social Media) oder Endgeräte (Desktop, Tablet oder Mobiltelefon) Sie bevorzugen, können wir unsere Kommunikations- und Marketingaktivitäten nach Kanälen und Geräten optimieren oder einschränken. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck können wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und alle anderen in dieser Erklärung genannte oder uns von Ihnen anderweitig gelieferte Informationen verarbeiten, wenn es für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Siehe Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“. **4.8.3.b Einhaltung von Gesetzen und rechtlichen Verpflichtungen sowie Schutz der Vermögenswerte und Interessen von Ayvens** *Was ist mit diesem Zweck verbunden?* Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in angemessener oder erforderlicher Weise, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben: - gemäß geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und einschließlich branchenspezifischer Empfehlungen (z. B. Sorgfaltspflichten gegenüber Geschäftspartnern, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und andere Straftaten), - zur Einhaltung rechtlicher Verfahren, - um auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu antworten, einschließlich solcher außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, - zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und anderer geltender Richtlinien, - zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, - um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und / oder Ihre Rechte oder die Rechte anderer zu schützen und - um uns die Inanspruchnahme verfügbarer Rechtsmittel zu ermöglichen oder den Schaden, den wir erleiden können, zu begrenzen. *Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?* Zu diesem Zweck verarbeiten wir den Namen, die Kontaktdaten, das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland des wirtschaftlichen Eigentümers der Vertragspartei, mit der Ayvens in ein vertragliches Verhältnis eintreten möchte; darüber hinaus können wir den Namen, die Anschrift, die Berufsbezeichnung, die Unterschrift sowie das Geburtsdatum, den Geburtsort und das Geburtsland der Person(en) verarbeiten, die das Unternehmen gegenüber Ayvens vertreten. Ihre Korrespondenz mit Ayvens, Ihre Nutzung von Dienstleistungen und andere in dieser Erklärung genannten Informationen, wenn dies für einen der im vorstehenden Absatz genannten Zwecke erforderlich ist. Zum Zweck der Sorgfaltspflicht gegenüber Geschäftspartnern verarbeiten wir regelmäßig auch Recherchedaten zu Sanktionen, Vollstreckungsmaßnahmen, negativen Medienberichten, politisch exponierten Personen und Überprüfungen zur Bekämpfung der Sklaverei. Dazu wird ein risikobasierter Ansatz verwendet, um sicherzustellen, dass nur erforderliche personenbezogene Daten erhoben werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einem „Treffer“ mehrere (geschulte) Mitarbeitern an der Auswertung der Untersuchungsergebnisse beteiligt sind (menschliches Eingreifen). *An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?* Nur wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder sektoraler Empfehlungen, denen Ayvens unterliegt, dazu verpflichtet sind, werden Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichts-, Finanz- und Ermittlungsbehörden weitergegeben. Siehe dazu auch Abschnitt 5 „Weitergabe von Daten an Dritte“.