4.1 Podatki o obiskovalcih spletnega mesta.

4.1.1 SPLETNE STRANI. **1.1.1.a Za komunikacijo z vami**. *Kaj ta namen vključuje*? Vaše podatke zbiramo, ko nas kontaktirate prek enega od naših spletnih kontaktnih obrazcev, na primer, ko nam pošljete vprašanja, predloge, pohvale ali pritožbe ali ko zahtevate ponudbo za naše storitve. Ta obdelava se izvaja za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami, da se lahko odzovemo na zahtevo ali z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime in priimek, spol, naziv, (poslovne) kontaktne podatke (vključno z e-poštnim naslovom, telefonsko številko, imenom podjetja), registrsko številko ali registrsko številko in vse druge podatke, ki nam jih posredujete v odprtem filmukontaktnega obrazca, kjer lahko na primer postavite svoje vprašanje, opišete svoj predlog, izrečete pohvalo ali sporočite pritožbo. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetBlank:#Paragraph14)". **4.1.1.b Za ankete ali drugo tržno komuniciranje.** *Kaj ta namen vključuje*? Vaše osebne podatke obdelujemo, ko na našem spletnem mestu izpolnite anketo za povratne informacije o naših spletnih mestih in/ali storitvah, in sicer z vašim soglasjem ali če imamo za obdelavo teh podatkov zakonit interes. Z vašo privolitvijo ali če imamo zakonit interes, vam lahko pošiljamo tržna sporočila, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Ko vas kontaktiramo v zvezi z raziskavami ali tržnim komuniciranjem, to storimo po e-pošti, telefonu ali po pošti (glasila/brošure/časopisi). Če ne želite več prejemati raziskav ali tržnih sporočil od nas, uporabite možnosti za odjavo v sporočilu ali se obrnite na lokalno enoto družbe LeasePlan prek spletnega obrazca za pravice posameznikov na njihovem lokalnem spletnem mestu ali si oglejte splošne kontaktne podatke spodaj. Na podlagi vašega obiska spletnega mesta družbe LeasePlan vam lahko prikažemo prilagojene oglase zunaj spletnega mesta družbe LeasePlan. Da bi razumeli, kaj je za vas pomembno, lahko za analizo vaših osebnih podatkov uporabimo ročna in samodejna orodja. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov in teme, ki vas morda zanimajo (kot ste jih morda navedli na naši spletni strani). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.1.2 SOCIALNI MEDIJI. **4.1.2.a Omogočanje funkcionalnosti deljenja v družabnih omrežjih.** *Kaj ta namen vključuje?* Naša spletna mesta lahko vsebujejo različne funkcije za deljenje v družabnih medijih, kot so gumbi Facebook, Twitter ali LinkedIn, ki jih lahko z vašo privolitvijo uporabite za deljenje informacij, zagotovljenih na naših spletnih mestih, z družabnimi mediji po vaši izbiri. Naša spletna mesta lahko vsebujejo tudi povezave do naših strani v družabnih medijih, kot so strani LeasePlan na Facebooku ali LinkedInu ali Twitterju, ki jih lahko uporabite za pošiljanje povratnih informacij. Prav tako lahko različna spletna mesta družabnih medijev, kot so Snapchat, Facebook, Twitter ali LinkedIn, vsebujejo LeasePlanove oglase s povezavami na naša spletna mesta. Ta spletna mesta družabnih medijev lahko z vašim soglasjem z nami delijo informacije, ki ste nam jih posredovali, ko ste se odločili slediti povezavi na eno od naših spletnih mest. Upoštevajte, da nismo odgovorni za politike in prakse zbiranja, uporabe in razkrivanja (vključno s praksami varovanja podatkov) drugih organizacij, kot so Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM ali kateri koli drug razvijalec aplikacij, ponudnik aplikacij, ponudnik platform družbenih medijev, ponudnik operacijskega sistema, ponudnik brezžičnih storitev ali proizvajalec naprav, vključno z vsemi osebnimi podatki, ki jih razkrijete drugim organizacijam prek naših funkcij družbenih medijev in/ali oglasov ali v povezavi z njimi. Za obdelavo osebnih podatkov veljajo pravilniki o zasebnosti in prakse teh drugih organizacij. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, IP-naslov, fotografijo, seznam stikov v družabnih medijih in vse druge podatke, ki so nam lahko dostopni pri uporabi funkcij družabnih medijev. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.1.3 PIŠKOTKE IN PODOBNE TEHNOLOGIJE. Vsaka obdelava vaših osebnih podatkov s piškotki in/ali podobnimi tehnologijami bo potekala v skladu z našo [Izjavo o piškotkih](targetSelf:/sitecore/service/notfound.aspx?item=web%3a%7b65C04375-C59C-406D-9AA8-39B8015D671E%7d%40sl-SI), ki je na voljo na lokalnem spletnem mestu ustreznega subjekta LeasePlan.4.1.4 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA. **4.1.4.a Poročanje o upravljanju**. *Kaj ta namen vključuje?* Osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene družbe LeasePlan, za katere imamo upravičen interes za obdelavo teh podatkov, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izpopolnjevanje ali spreminjanje naših spletnih mest in storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter upravljanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, naslov IP, spol, datum rojstva, kraj prebivališča, številke poštne številke in vse druge podatke, ki so navedeni v tej izjavi o zasebnosti ali nam jih drugače posredujete, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.1.4.b Skladnost z zakoni in zakonskimi obveznostmi ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan.** *Kaj ta namen vključuje?* Če želimo izpolniti zakonsko obveznost ali če imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranjeterorizma in druga kazniva dejanja); (b) za izpolnjevanje pravnih postopkov; (c) za odzivanje na zahteve javnih in vladnih organov, vključno z javnimi in vladnimi organi zunaj države vašega prebivališča; (d) za uveljavljanje naših pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (e) za zaščito naših dejavnosti; (f) za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaše ali drugih pravic; in (g) da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, vaše kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan, vašo uporabo katere koli od naših storitev in vse druge podatke, ki so navedeni v tej Izjavi o zasebnosti ali nam jih drugače posredujete, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo posredovali nadzornim organom, fiskalnimorganom in preiskovalnim agencijam le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)".

4.2 Podatki o strankah.

4.2.1 UPRAVLJANJE RAČUNA STRANKE. **4.2.1.a Zagotavljanje, upravljanje in vodenje računa stranke.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke zbiramo za vsakodnevno upravljanje in vodenje računov strank, kot je vzdrževanje pogodb in obveščanje o vseh pomembnih dogodkih v zvezi s storitvami in drugimi informacijami, ki so pomembne za pogodbo in račun stranke. Ta obdelava temelji na izvajanju najemne pogodbe, ki jo imamo z vami, ali na zakonski obveznosti. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo poslovne kontaktne podatke in podatke za prijavo v spletne račune strank. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.2.1.b Za komunikacijo z vami.** *Kaj ta namen vključuje?* Z nami se lahko povežete na različne načine (na primer po e-pošti, telefonu ali prek našega spletnega mesta). V tem primeru bomo vaše osebne podatke uporabili za odgovor na vaše vprašanje/zahtevo. Z vami se lahko povežemo tudi na primer v zvezi z vsakodnevnim upravljanjem in vodenjem vašega računa stranke. Ta obdelava temelji na našem zakonitem poslovnem interesu in se nanaša na izvajanje najemne pogodbe, ki smo jo sklenili z vami, ali na vašo privolitev. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, vaše poslovne kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan v zvezi z vašim vprašanjem/zahtevkom in vse druge osebne podatke, ki nam jih posredujete in/ali so potrebni za ustrezen odgovor. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.2.1.c Za ankete ali drugo (tržno) komunikacijo.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke obdelujemo, da vam lahko pošiljamo ankete, za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. Z vašo privolitvijo ali če imamo zakonit interes, vam lahko pošiljamo tržna sporočila, na primer, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Takšne ankete vam bomo poslali v obliki periodičnega e-poštnega sporočila ali e-poštnega sporočila, v katerem vas bomo prosili za povratne informacije o naših storitvah in drugih storitvah, opravljenih v vozilu. Pošiljamo vam lahko tudi poštne pošiljke (glasila/brošure/časopise). Da bi razumeli, kaj je za vas pomembno, lahko za analizo vaših osebnih podatkov uporabimo ročna in samodejna orodja. Če ne želite več prejemati raziskav ali tržnih sporočil od nas, se odjavite ali se obrnite na nas prek spletnega obrazca lokalne entitete LeasePlan ali prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime in poslovne kontaktne podatke. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.2.2 PROSTORI, KI SO PREDMET NAČRTA NAJEMA. **4.2.2.a Dostop do prostorov družbe LeasePlan in varnostni nadzor nad njimi.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke lahko obdelujemo, ko nas obiščete v naših prostorih, in sicer zaradi zagotavljanja ustreznega nadzora dostopa in varnosti, za kar imamo legitimen interes (varnost in zaščita naših sredstev). *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, vaše kontaktne podatke in osebo, ki jo obiskujete. Video in/ali zvočne podatke o vas lahko obdelujemo tudi s pomočjo opreme za video/zvočne posnetke, kot je na primer videonadzor. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.2.3 POROČANJE STRANK. **4.2.3.a FleetReporting in International FleetReporting.** *Kaj ta namen vključuje?* Zagotavljamo spletno orodje za poročanje "MyFleet". Kontaktne osebe strank se lahko prijavijo v ta orodja za pregled stanja svojega fleeta, poročanje o škodi, upravljanje pogodb in uporabo drugih funkcionalnosti poročanja o fleetu, kot so poročanje o nadzorni plošči, poročanje o analizi trendov, prevoženih kilometrih vozila in koncu obdobja najema. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu in je povezana z izvajanjem najemne pogodbe, ki smo jo sklenili z našo stranko. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo kontaktne podatke in delovno mesto (npr. (mednarodni) vodja voznega parka) kontaktne osebe stranke ter podatke za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.2.4 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA. **4.2.4.a Poročanje o upravljanju** *Kaj vključuje ta namen?* Vaše osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene, za katere imamo legitimen interes, da jih obdelujemo, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izboljšanje ali spreminjanje naših storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter izvajanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo različne podatke, ki jih zberemo v okviru zagotavljanja naših storitev (kot so vaše ime, kontaktni podatki, podatki o voznem parku itd.), če je to potrebno za enega od zgoraj navedenih namenov. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.2.4.b Spoštovanje zakonov in pravnih obveznosti ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan ***Kaj vključuje ta namen?* Če želimo izpolniti zakonsko obveznost ali če imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranje terorizma in druga kazniva dejanja); (b) Kreditni pregledi (c) za izpolnjevanje zakonskih postopkov; (d) za odzivanje na zahteve javnih in državnih organov, vključno z javnimi in državnimi organi zunaj države vašega prebivališča; (e) za uveljavljanje naših splošnih pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (f) za zaščito naših dejavnosti; (g) za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaših pravic ali pravic drugih; in (h) da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo ime, kontaktne podatke, datum, kraj in državo rojstva končnega beneficialnega lastnika nasprotne stranke, s katero želi LeasePlan poslovati; obdelujemo lahko tudi ime, naslov ter datum, kraj in državo rojstva oseb, ki zastopajo podjetje pri LeasePlanu; vašo korespondenco z LeasePlanom, vašo uporabo storitev in vse druge podatke, navedene v tej Izjavi o zasebnosti, če so potrebni za enega od namenov iz prejšnjega odstavka. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo posredovali nadzornim organom, fiskalnim organom in preiskovalnim agencijam le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "Souporaba podatkov s tretjimi osebami".

4.3 Podatki o voznikih (zaposlenih pri naših strankah).

4.3.1 STIK Z VOZNIKOM. **4.3.1.a Za komunikacijo z vami.** *Kaj ta namen vključuje?* Z nami se lahko povežete na različne načine (na primer po e-pošti, telefonu ali prek našega spletnega mesta). V tem primeru bomo vaše osebne podatke uporabili za odgovor na vaše vprašanje/zahtevo. Z vami se lahko povežemo tudi v zvezi z vašim vozilom ali drugimi zadevnimi vprašanji, povezanimi z voznikom. V zvezi z vami ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu in je del zagotavljanja storitev vam in vašemu delodajalcu v skladu z najemno pogodbo, ki jo imamo z vašim delodajalcem) ali z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, vaše kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan v zvezi z vašim vprašanjem/zahtevkom in vse druge osebne podatke, ki nam jih posredujete in/ali so potrebni za ustrezen odgovor, vključno z vašo registrsko številko. Za namene kakovosti in usposabljanja lahko snemamo tudi vaše telefonske pogovore z oddelki za storitve za stranke, za kar imamo legitimen poslovni interes. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.1.b Za ankete ali druga (tržna) sporočila.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke obdelujemo, ko vam pošiljamo redne ankete, v katerih vas prosimo za povratne informacije o naših storitvah in drugih storitvah, opravljenih na vozilu, za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. Z vašo privolitvijo ali če imamo zakonit interes, vam lahko pošiljamo tržna sporočila, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Kadar vas kontaktiramo v zvezi z raziskavami ali tržnim komuniciranjem, to storimo po elektronski pošti ali po pošti (glasila/brošure/časopisi). Da bi razumeli, kaj je za vas pomembno, lahko za analizo vaših osebnih podatkov uporabimo ročna in samodejna orodja. Če ne želite več prejemati raziskav ali tržnih sporočil od nas, se odjavite ali se obrnite na nas prek spletnega obrazca lokalne entitete LeasePlan ali prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov, registrsko številko in vaše interese (kot ste jih navedli). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.3.2 STORITVE ZA VOZILA. **4.3.2.a Upravljanje vozila.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo v zvezi z upravljanjem vaše uporabe vozila in vsakodnevnim upravljanjem vozila, za kar imamo legitimen interes, to pa je povezano tudi z zagotavljanjem storitev vam in vašemu delodajalcu v skladu z najemno pogodbo, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov (podjetja), kategorijo najema, registrsko številko, znamko in model, zgodovino servisiranja in operativne stike z vami. Poleg tega nam lahko določene informacije v zvezi z upravljanjem vozila posredujete prek portala LeasePlan ali ko pokličete LeasePlan. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Podatke, ki se nanašajo na upravljanje vozila, delimo z našimi strankami (vašim delodajalcem). Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.2.b Popravila, vzdrževanje in pnevmatike.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo v zvezi z zagotavljanjem (načrtovanih) storitev popravil in vzdrževanja ter storitev pnevmatik ter za analizo, predvidevanje in proaktivno usmerjanje vzdrževanja in popravil. za vaše vozilo, za kar imamo legitimen interes, in je povezano tudi z zagotavljanjem storitev vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja zakupne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, naslov, e-poštni naslov (podjetja), registrsko številko, znamko in model, zgodovino storitev in operativne stike z vami. Poleg tega nam lahko določene podatke posredujete prek portala LeasePlan (npr. svojo telefonsko številko, da se dogovorite za vzdrževanje vozila) ali ko pokličete LeasePlan. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Podatke posredujemo našim strankam (vašemu delodajalcu) in tretjim osebam, ki opravljajo vzdrževanje/popravila na vozilu ali menjavo ali zamenjavo pnevmatik, kot so trgovci/garažne hiše, servisi za popravilo karoserij ali avtomobilski fitri. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.2.c Upravljanje nesreč.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo z evidentiranjem in upravljanjem nesreč, v katerih ste bili morda udeleženi vi in/ali vaše vozilo, da bi obnovili mobilnost in odpravili škodo. To bomo storili tako, da (i) vam bomo omogočili, da prijavite nesrečo, ko se zgodi, v našem klicnem centru za stranke, (ii) po potrebi zagotovili pomoč na cesti in/ali nadomestno vozilo ter (iii) poskrbeli za popravilo in druge potrebne nadaljnje ukrepe. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu, ki je povezan tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem. Te podatke lahko uporabimo tudi za ocenjevanje popravil škode v skladu z našimi politikami ravnanja s škodo in ohranjanja tveganja, za kar imamo legitimen interes za obdelavo teh podatkov. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo naslednje osebne podatke: - Sami: registrska številka, znamka in model, servisna zgodovina in operativni stik z vami. - Od vas: vaše ime, kontaktni podatki, podatki o vozilu, podatki o nesreči, podatki o škodi, fotografije dogodka, datum rojstva, število potnikov v vozilu, podatki o pričah nesreče (če je primerno) in vsi drugi podatki, ki nam jih želite posredovati v zvezi z nesrečo (vključno s podatki o morebitnih poškodbah). - Od tretjih oseb, kot so osebe, udeležene v nesreči, ali zavarovalnice: informacije o tretjih osebah, udeleženih v nesreči/incidentu (kot so identiteta vaših potnikov, voznika in potnikov vozil tretjih oseb ter drugih udeleženih tretjih oseb), informacije drugih tretjih oseb (kot so priče, preiskovalni policijskiuradnikiin drugi), informacije o zavarovanju, informacije o incidentu in zahtevkih tretjih oseb. - Od organov (npr. policije): vaše ime, naslov, registrska številka, podatki o nesreči, policijska poročila in izjave prič. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Te podatke delimo z našo stranko (vašim delodajalcem) prek orodja MyFleet. Določene podatke lahko delimo tudi s trgovci/garažami, karoserijskimi servisi, avtomobilskimi fitri, avtomobilskimi zavarovalnicami (ki so lahkoaffiliranein tretje zavarovalnice) in strokovnimi strokovnjaki, zaposlenimi v našem imenu ali v imenu tretjih oseb (kot so odvetniki, medicinski strokovnjaki, preiskovalci itd.), za namen reševanja škode ali zahtevka. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.2.d Upravljanje glob za promet in parkiranje.** *Kaj ta namen vključuje?* Naslednji ukrepi so lahko odvisni od države, v kateri je voznik morda zagrešil kršitev prometnih predpisov in/ali parkiranja: Če je voznik vozil registriran lastnik vozil, lahko na družbo LeasePlan naslovi kršitev prometne in/ali parkirne zakonodaje, ki jo je storil voznik vozila, organ, ki je izdal posebno kršitev prometne ali parkirne zakonodaje (na primer policija ali lokalna občina). Vaše osebne podatke obdelujemo za namen obdelave in upravljanja plačila finančnih storitev ter, če je primerno, za pridobitev povračila od našega naročnika (vašega delodajalca), za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* Obdelujemo podatke, ki jih prejmemo od pristojnih organov (kot so policija ali lokalne občine): vaše ime, naslov in registrsko številko, čas in čas prekrška/incidenta, ki ste ga storili, ter naložene globe. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Družba LeasePlan bo morda morala te podatke v določenih primerih deliti z našo stranko (vašim delodajalcem), na primer, ko se najeta vozila uporabljajo v skupinski vožnji in družba LeasePlan ne ve, kdo je dejanski voznik določenega vozila. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:http:/#Paragraph14)". **4.3.2.e Kartica za gorivo, kartica e-mobilnosti in cestnine.** *Kaj ta namen vključuje?* Naše storitve vključujejo program za upravljanje goriva, ki vam omogoča, da na primer plačate gorivo na bencinskih črpalkah z uporabo plačilnega mehanizma, ki ga izda ali upravlja LeasePlan. Če imate električno vozilo, lahko prejmete kartico za polnjenje električnega vozila, s katero lahko svoje vozilo polnite na polnilnih mestih. Poskrbimo lahko tudi za postavitev polnilne postaje za električna vozila. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu in je povezana tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem). Določene podatke lahko zbiramo tudi za upravljanje dejavnosti voznega parka, povezanih s cestninjenjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo naslednje podatke: vaše ime, kontaktne podatke, e-poštni naslov, številko kartice za polnjenje goriva ali električnega vozila, številko polnilne postaje, naslov, telefonsko številko, registrsko številko avtomobila, podatke o gorivu, prevoženih kilometrih in povezanih stroških. V primeru povračil bomo morda morali zbrati tudi podatke o bančnem računu. Zbiramo lahko tudi podatke, povezane s cestninjenjem, kot so podatki o lokaciji, času in stroških. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Družba LeasePlan mora informacije deliti s podjetjem, ki ponuja kartice za gorivo/rešitve za polnjenje električnih vozil/plačila. Tudi naše stranke (vaš delodajalec) imajo lahko dostop do določenih osebnih podatkov, ki jih damo na voljo na našem spletnem portalu ali portalu e-mobilnosti ali spletnem orodju za poročanje "MyFleet". Stranke se lahko prijavijo in pregledajo stanje svojega fleeta (npr. število prevoženih kilometrov) ter uporabljajo druge funkcije poročanja o fleetu (npr. poročanje o porabi goriva in cenah goriva na nadzorni plošči ter poročanje o analizi trendov). Prek portala MyFleet lahko stranke zahtevajo tudi kartice za gorivo ali kartice za polnjenje električnih vozil. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.3.3 STORITVE MOBILNOSTI. **4.3.3.a Najem.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke zbiramo za zagotavljanje naših storitev programa najema, da lahko na primer prek našega centra za stike s strankami stopite v stik z LeasePlanovimi strokovnjaki za najem, najamete vozilo na najprimernejši lokaciji najema ali vam dostavimo vozilo v najem. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu, ki je povezan tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem, ali po potrebi pogodbe, ki jo imate sklenjeno z nami. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo: vaše ime, e-pošto, številko mobilnega telefona, registrsko številko avtomobila, povezane stroške, lokacijo dostave, čas najema in kontaktno osebo podjetja. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše podatke posredujemo (zunanjim) strokovnjakom za najem družbe LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.3.b Pomoč na cesti.** *Kaj ta namen vključuje?* Če se vam na cesti zgodi okvara avtomobila, na primer preluknjanapnevmatika ali mehansketežave, lahko LeasePlan poskrbi za pomoč na cesti, pri čemer tesno sodeluje s pogodbenimi tretjimi osebami. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu in je povezana tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem). *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo naslednje podatke: vaše ime, e-poštni naslov, številko mobilnega telefona, registrsko številko in kraj, kjer je bila pomoč potrebna in zagotovljena. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše podatke posredujemo tretjim osebam, ki zagotavljajo storitve popravila na cesti, vleke ali nadomestnega vozila. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.3.4 PROGRAM ZA VARNOST VOZNIKOV. **4.3.4.a Priprava, vodenje in upravljanje usposabljanj.** *Kaj ta namen vključuje?* Zagotavljamo različne programe usposabljanja za varnost voznikov in obvladovanje tveganja, da bi analizirali in izboljšali vedenje voznikov, spodbujali naročnikovo proaktivno zavezanost varnosti in dobro korporativno državljanstvo, zmanjšali število nesreč, potrdili učinkovitost naročnikovih splošnih varnostnih pobud ter opredelili priložnosti za komunikacijo in usposabljanje. Za upravljanje in izvajanje takšnih varnostnih programov angažiramo tretje osebe, ki vas bodo kontaktirale, da bi začele ocenjevanje varnosti in zagotovile dejanske tečaje usposabljanja (prek spleta ali v učilnici). Za vse osebne podatke, ki jih v zvezi s tem zbere tretja oseba, veljajo pravila o zasebnosti te tretje osebe. Od teh tretjih oseb prejmemo nazaj vaš "indeks tveganja voznikov" (informacije o morebitnih tveganjih, ugotovljenihs pomočjo vprašalnikov), priporočena, prijavljena in opravljena usposabljanja. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu in je povezana tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem) ali na podlagi vašega soglasja. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo/obdelujemo naslednje osebne podatke: - neposredno od strank (vašega delodajalca): vaše ime, e-poštni naslov (podjetja) in registrska številka. - Od tretjih oseb, ki jih angažiramo: indeks tveganja voznikov, priporočena usposabljanja, usposabljanja, na katera se prijavite, in opravljena usposabljanja. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše podatke posredujemo tretjim osebam, ki jih angažiramo za upravljanje in izvajanje programov za varnost voznikov, ter našim strankam (vašemu delodajalcu). Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.3.5 SPLETNI PORTALI IN APLIKACIJE. **4.3.5.a Različni portali in aplikacije za voznike.** *Kaj ta namen vključuje?* Glede na državo, v kateri živite, vam ponujamo spletne portale in aplikacije s številnimi funkcijami. Prek naših portalov in aplikacij lahko na primer poiščetepraktične informacije o vozilu na lizing, spremenite svoje ime, kontaktne podatke in druge osebne podatke, prijavite škodo na vozilu, načrtujete sestanke za popravila, vzdrževanje ali menjavo pnevmatik prek spletnih načrtovalcev sestankov, stopite v stik z našimi centri za stike z vozniki, pregledujete in plačujete stroške za finančnezahtevke (gorivo) ter, če imate električno vozilo, urejate polnjenje. Prav tako vam lahko zagotovimo pregled, podoben nadzorni plošči, ki vam lahko omogoči vpogled v vašo uporabo vozila (na primer povprečnoporabogoriva, vaše škode itd.). Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu, ki je povezan tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem) ali z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* Vaše ime in e-poštni naslov prejmemo od vašega delodajalca (naše stranke), da vam zagotovimo prijavne podatke (uporabniško ime in začasno geslo), ki jih ustvari LeasePlan, da lahko dostopate do naših različnih spletnih portalov in aplikacij. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.5.b Moja flota** *Kaj vključuje ta namen?* MyFleet našim strankam (vašemu delodajalcu) omogoča poročanje o nadzorni plošči na nacionalni in/ali mednarodni ravni. MyFleet strankam na primer omogoča dostop do prevoženih kilometrov ali preostalega obdobja najema (posameznih) vozil in njihovo oceno. Podatke iz tega orodja za poročanje o voznem parku uporabljamo tudi za to, da našim strankam (vašemu delodajalcu) zagotovimo (zbirni) vpogled v ključne vidike upravljanja fleetv njihovi državi (kot so vprašanja stroškov in tveganja) za namene izvajanja uravnoteženega pristopa k upravljanju fleet(stroški, okolje in varnost), upravljanja izvajanja politike fleet, možnosti poročanja o globalnih emisijah ogljika kot del obveznosti in skladnosti z družbeno odgovornostjo podjetja stranke, ocenjevanja učinkovitosti sprememb politike in proaktivnega sporočanja pomembnih sprememb na področju fleet. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu in je povezana tudi z zagotavljanjem storitve vam in vašemu delodajalcu v okviru izvajanja najemne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vašim delodajalcem). Na primer, na podlagi takšnega poročanja na nadzorni plošči ima vsaka stranka dostop do (i) različnih podatkov o emisijah CO2 svojega fleetvozila po državah in (ii) ukrepov, ki jih predlaga družba LeasePlan za zmanjšanje vpliva fleet vozilana okolje. LeasePlan in stranka lahko nato preučita in se pogovorita o fleetnih/vozniškihpolitikah podjetja ter določita cilje, da bi dosegla trajno zmanjšanje porabe goriva, emisij CO2 in drugih stroškov za avtomobile. Tako lahko vsaka stranka na podlagi takšnih informacij sprejema premišljene odločitve za zmanjšanje emisij CO2 v okviru svojega fleetav določeni državi, npr. z usposabljanjem svojih voznikov za ekološki način vožnje ali nakupom podnebno nevtralnejših vozil. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo naslednje osebne podatke: - Od naše stranke (vašega delodajalca): Ime in priimek voznika, ID voznika, ki ga je ustvarila stranka, ime in kontaktni podatki kontaktne osebe stranke, (elektronski) naslov, telefonska številka, državljanstvo, številka socialnega zavarovanja (neobvezno: samo če to zahteva veljavna zakonodaja ali za fiskalnenamene) in uporaba kartice za gorivo (neobvezno). - sami: podatki o vozilu (npr. znamka, model, registrska številka, registrska tablica), preostali čas trajanja pogodbe, škoda, ki jo je utrpelo vozilo, vrsta goriva, številka in vrsta kartice za gorivo, poraba goriva in podatki o zavarovanju. - Od voznika: število prevoženih kilometrov in opis škode, ki jo je utrpelo vozilo, udeleženo v prometni nesreči. - Podatki, prejeti od drugih (npr. policija, lokalne občine, servisna delavnica/center): podatkio prometu in/ali parkiranju, prevoženih kilometrih ter informacije o vzdrževanju in popravilih vozila. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Te podatke posredujemo pooblaščenemu (mednarodnemu) upravljavcu voznega parka stranke. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.3.6 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA. **4.3.6.a Poročanje o upravljanju.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene, za katere imamo legitimen interes, da jih obdelujemo, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izboljšanje ali spreminjanje naših storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter izvajanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo različne podatke, ki jih zberemo v okviru zagotavljanja naših storitev (kot so vaše ime, kontaktni podatki, podatki o vozilu itd.), če je to potrebno za enega od zgoraj navedenih namenov. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.3.6.b Skladnost z zakoni in zakonskimi obveznostmi ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan.** *Kaj ta namen vključuje?* Če želimo izpolniti zakonsko obveznost ali če imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranjeterorizma in druga kazniva dejanja); (b) del postopka kreditnega preverjanja (b) za izpolnjevanje pravnih postopkov; (c) za odzivanje na zahteve javnih in vladnih organov, vključno z javnimi in vladnimi organi zunaj države vašega prebivališča; (d) za uveljavljanje naših pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (e) za zaščito naših dejavnosti; (f) za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaše ali drugih pravic; in (g) da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. Če ste vi in vaš delodajalec dali soglasje, lahko družba LeasePlan analizira tudi podatke o vašem(-ih) vozilu(-ih), če ste že najeli avtomobil prek družbe LeasePlan, na primer za določitev cene najema vašega novega vozila. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, vaše kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan, vašo uporabo storitev in vse druge podatke, navedene v tej Izjavi o zasebnosti, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo nadzornim organom, fiskalnimorganom in preiskovalnim agencijam posredovali le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)".

4.4 Podatki, ki se nanašajo na zasebne stranke v zakupu (vključno s samostojnimi podjetniki in osebnimi družbami) in potencialne stranke.

4.4.1 PRIJAVA. **4.4.1.a Da vas lahko sprejmemo kot stranko** *Kaj vključuje ta namen?* Podatke zbiramo, ko se prijavite (prek našega spletnega mesta) kot stranka. Ta obdelava je potrebna za sklenitev in izvajanje najemne pogodbe, vključno z oceno, identifikacijo in sprejetjem vaše stranke ter morebitnim preverjanjem kreditne sposobnosti. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, spol, naziv, naslov, kontaktne podatke (vključno z vašim e-poštnim naslovom, telefonsko številko, vozniškim dovoljenjem, naslovom dostave ali kraja prevzema, podatke o transakciji (kot so naročilo, znesek(-i) za plačilo, datum plačila), številko vašega bančnega računa in pooblastilo, ki ste ga dali družbi LeasePlan. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše podatke delimo s tretjo osebo, s katero imamo sklenjeno pogodbo za izvajanje spletnih plačil, kot so plačilo pologa in mesečna plačila zneska najema. Delimo le podatke, ki so potrebni za izvedbo plačil. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.1.b Portali in aplikacije** *Kaj vključuje ta namen?* Glede na državo, v kateri živite, vam ponujamo spletne portale ali aplikacije. Prek teh portalov ali aplikacij lahko financiratepraktične informacije o svojem vozilu na lizing, svoje kontaktne podatke in druge osebne podatke, prijavite spremembe, prijavite škodo na vozilu, zabeležite termine za popravila, vzdrževanje ali menjavo pnevmatik, stopite v stik z našo službo za stranke, se posvetujete in plačate financiranje. Ta obdelava je potrebna za izvajanje najemne pogodbe ali se izvaja z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime in e-poštni naslov, da vam pošljemo začasno geslo, ki ga boste potrebovali za uporabo platforme in aplikacij. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.4.2 KONTAKT. **4.4.2.a Za komunikacijo z vami.** *Kaj ta namen vključuje?* Z nami se lahko povežete na različne načine (na primer prek e-pošte, telefona ali naše spletne strani). V tem primeru vaše osebne podatke uporabimo za odgovor na vaše vprašanje/zahtevo. Z vami se lahko povežemo tudi v zvezi s pogodbo o zasebnem najemu. Ta obdelava je potrebna za izvajanje najemne pogodbe ali z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, vaše kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan v zvezi z vašim vprašanjem/zahtevkom in vse druge osebne podatke, ki nam jih posredujete in/ali ki so potrebni za ustrezen odgovor na vaše vprašanje (vključno z vašimi podatki). vašo registrsko številko), dogovorjeno trajanje pogodbe o zasebnem zakupu in vaše finančneobveznosti do nas. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.2.b Za ankete ali drugo (tržno) komunikacijo.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke obdelujemo, ko vam pošiljamo redne ankete, v katerih vas prosimo za povratne informacije o naših storitvah in drugih storitvah, opravljenih na vozilu, za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. Z vašo privolitvijo ali v našem zakonitem interesu vam lahko pošiljamo tržna sporočila, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Kadar vas kontaktiramo v zvezi z raziskavami ali tržnim komuniciranjem, to storimo po elektronski pošti ali po pošti (glasila/brošure/časopisi). Da bi razumeli, kaj je za vas pomembno, lahko za analizo vaših osebnih podatkov uporabimo ročna in samodejna orodja. Če ne želite več prejemati anket ali tržnih sporočil od nas, kliknite, da nas kontaktirate. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov, registrsko številko in teme, ki vas morda zanimajo (kot ste jih morda navedli na našem spletnem mestu). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.4.3 STORITVE ZA VOZILA. **4.4.3.a Upravljanje vozila.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo v zvezi z upravljanjem vaše uporabe vozila in vsakodnevnim upravljanjem vozila. Ta obdelava je potrebna za izvajanje najemne pogodbe. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov (podjetja), kategorijo najema, registrsko številko, znamko in model, zgodovino servisiranja in operativne stike z vami. Poleg tega nam lahko določene informacije v zvezi z upravljanjem vozila posredujete prek portala LeasePlan ali ko pokličete LeasePlan. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.3.b Popravila, vzdrževanje in pnevmatike.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo v zvezi z zagotavljanjem (načrtovanih) storitev popravil in vzdrževanja ter storitev pnevmatik za vaše vozilo ter za analizo, predvidevanje in proaktivno usmerjanje vzdrževanja in popravil. za to obdelavo imamo legitimen poslovni interes in je potrebna za izvajanje najemne pogodbe. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, naslov, e-poštni naslov (podjetja), registrsko številko, znamko in model, zgodovino storitev in operativne stike z vami. Poleg tega nam lahko določene podatke posredujete prek portala LeasePlan (npr. svojo telefonsko številko, da se dogovorite za vzdrževanje vozila) ali ko pokličete LeasePlan. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Podatke posredujemo tretjim osebam, ki opravljajo vzdrževanje/popravila na vozilu ali menjavo ali zamenjavo pnevmatik, na primer trgovcem/garažam, serviserjem karoserij ali avtomehanikom. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.3.c Upravljanje nesreč.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo z evidentiranjem in upravljanjem nesreč, v katerih ste bili morda udeleženi vi in/ali vaše vozilo, da bi obnovili mobilnost in odpravili škodo. To bomo storili tako, da (i) vam bomo omogočili, da prijavite nesrečo, ko se zgodi, v našem klicnem centru za stranke, (ii) po potrebi zagotovili pomoč na cesti in/ali nadomestno vozilo ter (iii) poskrbeli za popravilo in druge potrebne nadaljnje ukrepe. Ta obdelava je potrebna za izvajanje najemne pogodbe. Te podatke lahko uporabimo tudi za ocenjevanje popravil škode v skladu z našimi politikami ravnanja s škodo in ohranjanja tveganja, za kar imamo legitimen interes za obdelavo teh podatkov. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo naslednje osebne podatke: - Sami: registrska številka, znamka in model, servisna zgodovina in operativni stik z vami. - Od vas: vaše ime, kontaktni podatki, podatki o vozilu, podatki o nesreči, podatki o škodi, fotografije dogodka, datum rojstva, število potnikov v vozilu, podatki o pričah nesreče (če je primerno) in vsi drugi podatki, ki nam jih želite posredovati v zvezi z nesrečo (vključno s podatki o morebitnih poškodbah). - Od tretjih oseb, kot so osebe, udeležene v nesreči, ali zavarovalnice: informacije o tretjih osebah, udeleženih v nesreči/incidentu (kot so identiteta vaših potnikov, voznika in potnikov vozil tretjih oseb ter drugih udeleženih tretjih oseb), informacije drugih tretjih oseb (kot so priče, preiskovalni policijskiuradnikiin drugi), informacije o zavarovanju, informacije o incidentu in zahtevkih tretjih oseb. - Od organov (npr. policije): vaše ime, naslov, registrska številka, podatki o nesreči, policijska poročila in izjave prič. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Določene podatke lahko delimo s trgovci/garažami, karoserijskimi servisi, avtomobilskimi fitri, avtomobilskimi zavarovalnicami (ki so lahkoaffiliranein tretje zavarovalnice) in strokovnimi strokovnjaki, ki so zaposleni v našem imenu ali v imenu tretjih oseb (kot so odvetniki, medicinski strokovnjaki, preiskovalci itd.) za namen reševanja škode ali zahtevka. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.3. Kartica za polnjenje električnih vozil** *Kaj vključuje ta namen?* Če imate električno vozilo, lahko prejmete polnilno kartico za polnjenje vozila na polnilnih mestih. Ta obdelava je potrebna za izvajanje sporazuma. Poleg tega lahko nudimo storitve v zvezi s postavitvijo polnilne točke. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo naslednje podatke: vaše ime, e-poštni naslov, številko kartice e-mobilnosti, registrsko številko avtomobila, prevožene kilometre in s tem povezane stroške. V primeru povračil bomo morda morali zbrati tudi podatke o bančnem računu. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Družba LeasePlan mora informacije deliti s podjetjem za rešitve za elektronsko zaračunavanje/plačilnim podjetjem. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.3.e Upravljanje glob za promet in parkiranje.** *Kaj ta namen vključuje?* Naslednji ukrepi so lahko odvisni od države, v kateri ste morda storiliprekršek na področju prometa in/ali parkiranja: Če ste registrirani lastnik vozil, se lahko na družbo LeasePlan kot na registriranega lastnika vozil obrnejo organi, ki so izdali posebno kršitev ( na primer policija ali lokalna občina). Vaše osebne podatke obdelujemo za namene obdelave in upravljanja plačila finančnihsredstev. Ta obdelava je potrebna za izvajanje najemne pogodbe. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* Obdelujemo podatke, ki jih prejmemo od pristojnih organov (kot so policija ali lokalne občine): vaše ime, naslov in registrsko številko, vrsto, kraj in čas kaznivega dejanja/incidenta, ki ste ga storili, ter naložene finančne kazni. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.4.4 STORITVE MOBILNOSTI. **4.4.4.a Pomoč na cesti.** *Kaj ta namen vključuje?* Če se vam na cesti zgodi okvara avtomobila, na primer preluknjanapnevmatika ali mehansketežave, lahko LeasePlan poskrbi za pomoč na cesti, pri čemer tesno sodeluje s pogodbenimi tretjimi osebami. Ta obdelava je potrebna za izvajanje najemne pogodbe. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo naslednje podatke: vaše ime, e-pošto, številko mobilnega telefona, registrsko številko in kraj, kjer je bila pomoč potrebna in zagotovljena. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše podatke posredujemo tretjim osebam, ki zagotavljajo storitve popravila na cesti, vleko ali nadomestni avtomobil. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)".4.4.5 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA. **4.4.5.a Poročanje o upravljanju.** *Kaj ta namen vključuje?* Osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene družbe LeasePlan, za katere imamo upravičen interes za obdelavo teh podatkov, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izpopolnjevanje ali spreminjanje naših spletnih mest in storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter upravljanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, naslov IP, spol, datum rojstva, kraj prebivališča, številke poštne številke in vse druge podatke, ki so navedeni v tej izjavi o zasebnosti ali nam jih drugače posredujete, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.4.5.b Skladnost z zakoni in zakonskimi obveznostmi ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan. ** *Kaj ta namen vključuje?* Če želimo izpolniti zakonsko obveznost ali če imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranje terorizma in druga kazniva dejanja); (b)za izpolnjevanje zakonskih postopkov; (c)za odzivanje na zahteve javnih in državnih organov, vključno z javnimi in državnimi organi zunaj vaše države prebivališča; (d)za uveljavljanje naših splošnih pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (e)za zaščito naših dejavnosti; (f)za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaših pravic ali pravic drugih; in (g)da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, kontaktne podatke, datum, kraj in državo rojstva, v primeru podjetja končnega lastnika podjetja; obdelujemo lahko tudi ime, naslov ter datum, kraj in državo rojstva oseb, ki zastopajo podjetje v razmerju do družbe LeasePlan; vašo korespondenco z družbo LeasePlan, vašo uporabo storitev in vse druge podatke, navedene v tej izjavi o zasebnosti, če so potrebni za enega od namenov iz prejšnjega odstavka. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo posredovali nadzornim organom, fiskalnim organom in preiskovalnim agencijam le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)".

4.5 Podatki o zasebnih kupcih rabljenih vozil.

4.5.1 NAKUP. **4.5.1.a Nakup zakupnega načrta LeasePlan Occasion.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo v zvezi z vašim (morebitnim) nakupom načrta LeasePlan , po potrebi z zamenjavo vašega vozila in drugimi povezanimi storitvami. To vključuje sklenitev kupoprodajne pogodbe, dostavo storitev in poravnavo plačilne transakcije. Ta obdelava je potrebna za sklenitev in izvajanje pogodbe, vključno z ocenjevanjem, sprejetjem kot stranke in predhodnim preverjanjem kreditne sposobnosti. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, spol, naziv, (poslovne) kontaktne podatke (vključno z vašim e-poštnim naslovom, telefonsko številko, imenom vašega podjetja), informacije v zvezi z vašim vozilom za zamenjavo in podatke, potrebne za dokončanje transakcije, vključno s podatki o bančnem računu. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Te podatke lahko delimo s trgovskimi strankami ali partnerji za finančne storitve. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.5.2 KONTAKT S KUPCEM. **4.5.2.a Za komunikacijo z vami.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke zbiramo, ko nas kontaktirate prek enega od naših spletnih kontaktnih obrazcev (ali posredujete podatke v enem od naših priložnostnih centrov), na primer, ko nam pošljete vprašanja, predloge, pohvale ali pritožbe ali ko zahtevate ponudbo za naše storitve. Z vami se lahko povežemo v zvezi z (morebitnim) nakupom vozila. Ta obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami, ali z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, spol, naziv, (poslovne) kontaktne podatke (vključno z e-poštnim naslovom, telefonsko številko, imenom podjetja) in vse druge podatke, ki nam jih posredujete v odprtem filmukontaktnega obrazca, kjer lahko na primer postavite svoje vprašanje, opišete svoj predlog, izrečete pohvalo ali posredujete pritožbo. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.5.2.b Za ankete ali drugo (tržno) komunikacijo.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke obdelujemo, ko vam pošljemo anketo, v kateri vas prosimo za povratne informacije o naših storitvah, za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. Z vašo privolitvijo ali če imamo zakonit interes, vam lahko pošiljamo tržna sporočila, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Kadar vas kontaktiramo v zvezi z raziskavami ali tržnim komuniciranjem, to storimo po elektronski pošti ali po pošti z novicami/brošurami/časopisi (poštne pošiljke). Da bi razumeli, kaj je za vas pomembno, lahko za analizo vaših osebnih podatkov uporabimo ročna in samodejna orodja. Če od nas ne želite več prejemati anket ali tržnih sporočil, uporabite možnosti za odjavo v sporočilu, se obrnite na lokalno enoto LeasePlan prek spletnega obrazca za individualne pravice ali uporabite spodnje kontaktne podatke. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov in vaše interese (kot ste jih navedli). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.5.3 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA. **4.5.3.a Poročanje o upravljanju.** *Kaj ta namen vključuje?* Osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene družbe LeasePlan, za katere imamo upravičen interes za obdelavo teh podatkov, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izpopolnjevanje ali spreminjanje naših spletnih mest in storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter upravljanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, naslov IP, spol, datum rojstva, kraj prebivališča, številke poštne številke in vse druge podatke, ki so navedeni v tej izjavi o zasebnosti ali nam jih drugače posredujete, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.5.3.b Skladnost z zakoni in zakonskimi obveznostmi ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan.** *Kaj ta namen vključuje?* Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali kadar imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranjeterorizma in druga kazniva dejanja); (b) za izpolnjevanje pravnih postopkov; (c) za odzivanje na zahteve javnih in vladnih organov, vključno z javnimi in vladnimi organi zunaj države vašega prebivališča; (d) za uveljavljanje naših pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (e) za zaščito naših dejavnosti; (f) za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaše ali drugih pravic; in (g) da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, kontaktne podatke, datum, kraj in državo rojstva, v primeru podjetjakončnegalastnika podjetja; obdelujemo lahko tudi ime, naslov ter datum, kraj in državo rojstva oseb, ki zastopajo podjetje v razmerju do družbe LeasePlan; vašo korespondenco z družbo LeasePlan, vašo uporabo storitev in vse druge podatke, navedene v tej izjavi o zasebnosti, če so potrebni za enega od namenov iz prejšnjega odstavka. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo nadzornim organom, davčnim organom in preiskovalnim agencijam posredovali le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)".

4.6 Podatki o poklicnih kupcih rabljenih vozil (trgovci).

4.6.1 REGISTRACIJA IN NAKUP. **4.6.1.a Registracija poklicnega trgovca.** *Kaj ta namen vključuje?* Da bi lahko kupili LeasePlan Occasion na dražbi ali kupili vozilo prek ene od naših spletnih strani za ponovni trženje avtomobilov, morajo biti trgovci registrirani pri LeasePlanu kot poklicni trgovci. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu (in se nanaša tudi na zagotavljanje storitev v okviru izvajanja pogodbe, vključno z ocenjevanjem, sprejemanjem ali preverjanjem kreditne sposobnosti) ali na podlagi zakonske obveznosti. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, kontaktne podatke (vključno z vašim e-poštnim naslovom, telefonsko številko), vašo identifikacijsko številko in podatke, povezane z vašim podjetjem, vključno z dokumentom gospodarske zbornice incertifikatomDDV, *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.6.1.b Nakup prireditev načrta zakupa.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke obdelujemo v zvezi z vašim (potencialnim) nakupom priložnosti LeasePlan in drugih povezanih storitev na dražbi ali prek naše spletne strani za ponovni trženje avtomobilov, kar vključuje sklenitev kupoprodajne pogodbe, dostavo in poravnavo plačilne transakcije. Ta obdelava temelji na zakonitem interesu (in se nanaša tudi na zagotavljanje storitev v okviru sklenitve in izvajanja kupoprodajne pogodbe). *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo vaše ime, kontaktne podatke (vključno z vašim e-poštnim naslovom, telefonsko številko), vašo identifikacijsko številko in podatke, povezane z vašim podjetjem, vključno z dokumentom gospodarske zbornice incertifikatomDDV, podatke, potrebne za izvedbo transakcije, vključno s podatki o bančnem računu. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.6.2 STIK S TRGOVCEM. **4.6.2.a Za komunikacijo z vami.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše podatke zbiramo, ko nas kontaktirate prek enega od naših spletnih kontaktnih obrazcev (ali posredujete podatke v enem od naših priložnostnih centrov), na primer, ko nam pošljete vprašanja, predloge, pohvale ali pritožbe ali ko zahtevate ponudbo za naše storitve. Z vami se lahko povežemo v zvezi z (morebitnim) nakupom vozila. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu (in se nanaša tudi na zagotavljanje storitev v okviru izvajanja pogodbe, ki smo jo sklenili s trgovcem) ali z vašim soglasjem. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, vaše poslovne kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan v zvezi z vašim vprašanjem/zahtevkom in vse druge osebne podatke, ki nam jih posredujete in/ali so potrebni za ustrezen odgovor. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". **4.6.2.b Za ankete ali drugo (tržno) komunikacijo.** *Kaj ta namen vključuje?* Vaše osebne podatke obdelujemo, ko vam pošljemo anketo, v kateri vas prosimo za povratne informacije o naših storitvah, za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. Z vašo privolitvijo ali če imamo zakonit interes, vam lahko pošiljamo tržna sporočila, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Ko vas kontaktiramo v zvezi z raziskavami ali tržnim komuniciranjem, to storimo po elektronski pošti ali s poštnimi novicami/brošurami/časopisi (poštne pošiljke). Če od nas ne želite več prejemati raziskav ali tržnih sporočil, uporabite možnosti za odjavo v sporočilu, se obrnite na lokalno enoto LeasePlan prek spletnega obrazca za individualne pravice ali uporabite spodnje kontaktne podatke. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, naslov, e-poštni naslov in vaše interese (kot ste jih navedli). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)". 4.6.3 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA.,4.6.3 POSLOVNI NAMENI ZAKUPNEGA NAČRTA. **4.6.3. a Poročanje o upravljanju ***Kaj vključuje ta namen*? Osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene družbe LeasePlan, za katere imamo upravičen interes za obdelavo teh podatkov, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izpopolnjevanje ali spreminjanje naših spletnih mest in storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter upravljanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, naslov IP, spol, datum rojstva, kraj prebivališča, številke poštne številke in vse druge podatke, ki so navedeni v tej izjavi o zasebnosti ali nam jih drugače posredujete, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami".** 4**.6.3.b Spoštovanje zakonov in pravnih obveznosti ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan. *Kaj ta namen vključuje?* Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali kadar imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno. (a)v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranje terorizma in druga kazniva dejanja); (b)za izpolnjevanje zakonskih postopkov; (c)za odzivanje na zahteve javnih in državnih organov, vključno z javnimi in državnimi organi zunaj vaše države prebivališča; (d)za uveljavljanje naših splošnih pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (e)za zaščito naših dejavnosti; (f)za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaših pravic ali pravic drugih; in (g)da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo vaše ime, kontaktne podatke, datum, kraj in državo rojstva, v primeru podjetja končnega lastnika podjetja; obdelujemo lahko tudi ime, naslov ter datum, kraj in državo rojstva oseb, ki zastopajo podjetje v razmerju do družbe LeasePlan; vašo korespondenco z družbo LeasePlan, vašo uporabo storitev in vse druge podatke, navedene v tej izjavi o zasebnosti, če so potrebni za enega od namenov iz prejšnjega odstavka. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo posredovali nadzornim organom, fiskalnim organom in preiskovalnim agencijam le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Glejte poglavje "[Souporaba podatkov s tretjimi osebami](targetSelf:#Paragraph14)".

4.7 Podatki o dobaviteljih

4.7.1 Upravljanje računa dobavitelja **4.7.1.a Zagotavljanje, upravljanje in vodenje računa dobavitelja** *Kaj vključuje ta namen?* Vaše podatke zbiramo za vsakodnevno upravljanje in vodenje računov dobaviteljev, kot je vzdrževanje pogodb, ter vas obveščamo o vseh pomembnih dogodkih v zvezi s storitvami, ki jih opravljate, in drugih informacijah, ki so pomembne za pogodbo in račun dobavitelja. Ta obdelava temelji na sporazumu, ki smo ga sklenili z vami, ali na zakonski obveznosti. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo poslovne kontaktne podatke in podatke za prijavo v spletne račune naših dobaviteljev. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami". **4.7.1.b Za komunikacijo z vami** *Kaj vključuje ta namen?* Z nami se lahko povežete na različne načine (na primer po e-pošti, telefonu ali prek našega spletnega mesta). V tem primeru vaše osebne podatke uporabimo za odgovor na vaše vprašanje/zahtevo. Z vami se lahko povežemo tudi na primer v zvezi z vsakodnevnim upravljanjem in vodenjem vašega računa dobavitelja. Ta obdelava temelji na sporazumu, ki smo ga sklenili z vami, ali na vaši privolitvi. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, vaše poslovne kontaktne podatke, vašo korespondenco z družbo LeasePlan v zvezi z vašim vprašanjem/zahtevkom in vse druge osebne podatke, ki nam jih posredujete in/ali so potrebni za ustrezen odgovor. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami". **4.7.1.c Za ankete ali drugo (tržno) komunikacijo** *Kaj vključuje ta namen?* Vaše osebne podatke obdelujemo, da vam lahko pošiljamo ankete, za kar imamo zakonit interes za obdelavo teh podatkov. Z vašo privolitvijo ali če imamo zakonit interes, vam lahko pošiljamo tržna sporočila, na primer, da vas obveščamo o dogodkih, posebnih ponudbah, možnostih ter trenutnih in prihodnjih izdelkih in storitvah družbe LeasePlan. Takšne ankete vam pošiljamo v obliki periodičnega e-poštnega sporočila ali e-poštnega sporočila, v katerem vas prosimo za povratne informacije o naši komunikaciji in odnosu. Pošiljamo vam lahko tudi poštne pošiljke (glasila/brošure/časopise). Če od nas ne želite več prejemati raziskav ali tržnih sporočil, uporabite možnosti za odjavo v sporočilu, se obrnite na lokalno enoto LeasePlan prek spletnega obrazca za individualne pravice ali uporabite spodnje kontaktne podatke. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime in poslovne kontaktne podatke. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami". 4.7.2 Prostori LeasePlan **4.7.2.a Dostop do prostorov družbe LeasePlan in varnostni nadzor nad njimi** *Kaj vključuje ta namen?* Vaše osebne podatke lahko obdelujemo, ko nas obiščete v naših prostorih, in sicer zaradi zagotavljanja ustreznega nadzora dostopa in varnosti, za kar imamo legitimen interes (varnost in zaščita naših sredstev). *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, vaše kontaktne podatke in osebo, ki jo obiskujete. Video in/ali avdio podatke o vas lahko obdelujemo tudi s pomočjo opreme za video/avdio snemanje, kot je na primer videonadzor. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami". 7.7.3 Poročanje o dobaviteljih. **4.7.3.a Moja flota** *Kaj vključuje ta namen?* Zagotavljamo spletno orodje za poročanje "MyFleet". Kontaktne osebe strank se lahko prijavijo v ta orodja, da pregledajo stanje svojega fleeta in uporabijo druge funkcije poročanja o fleetu, kot so poročanje o nadzorni plošči, poročanje o analizi trendov, prevoženih kilometrih vozila in koncu obdobja najema. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu (in se nanaša tudi na zagotavljanje storitev v okviru izvajanja zakupne pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z naročnikom). *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen zbiramo kontaktne podatke in delovno mesto (npr. (mednarodni) vodja voznega parka) kontaktne osebe stranke ter podatke za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo). *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami". 4.7.4 Poslovni namen programa LeasePlan **4.7.4. a 4.6.3. a Poročanje o upravljanju** *Kaj vključuje ta namen?* Osebne podatke obdelujemo za različne poslovne namene družbe LeasePlan, za katere imamo upravičen interes za obdelavo teh podatkov, kot so analiza podatkov, revizije, razvoj novih izdelkov, izboljšanje, izpopolnjevanje ali spreminjanje naših spletnih mest in storitev, ugotavljanje trendov uporabe, ugotavljanje učinkovitosti naših promocijskih kampanj ter upravljanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti. Za lažjo uporabo naših spletnih storitev ali aplikacij lahko analiziramo podatke, ki jih zberemo pri uporabi naših digitalnih medijev, in jih združimo s podatki, zbranimi s piškotki. Da bi na primer bolje razumeli, kateri digitalni kanal (iskanje Google, e-pošta, družabni mediji) ali napravo (namizni računalnik, tablični računalnik ali mobilni telefon) imate najraje, lahko optimiziramo ali omejimo naše komunikacijske in trženjske dejavnosti glede na kanal in napravo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, naslov IP, spol, datum rojstva, kraj prebivališča, številke poštne številke in vse druge podatke, ki so navedeni v tej izjavi o zasebnosti ali nam jih drugače posredujete, če so potrebni za enega od namenov, navedenih v prejšnjem odstavku. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Glejte poglavje "Souporaba podatkov s tretjimi osebami". . **4.7.4.b Skladnost z zakoni in zakonskimi obveznostmi ter zaščita sredstev in interesov družbe LeasePlan.** *Kaj ta namen vključuje?* Če želimo izpolniti zakonsko obveznost ali če imamo zakonit interes, vaše osebne podatke obdelujemo, če je to primerno ali potrebno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z zakoni zunaj države vašega prebivališča in vključno s sektorskimi priporočili (npr. skrbno preverjanje nasprotne stranke, pranje denarja, financiranje terorizma in druga kazniva dejanja); (b)za izpolnjevanje zakonskih postopkov; (c)za odzivanje na zahteve javnih in državnih organov, vključno z javnimi in državnimi organi zunaj vaše države prebivališča; (d)za uveljavljanje naših splošnih pogojev in drugih veljavnih pravilnikov; (e)za zaščito naših dejavnosti; (f)za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali vaših pravic ali pravic drugih; in (g)da bi nam omogočili uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejili škodo, ki jo lahko utrpimo. *Katere osebne podatke obdelujemo v ta namen?* V ta namen obdelujemo ime, kontaktne podatke, datum, kraj in državo rojstva končnega beneficialnega lastnika nasprotne stranke, s katero želi LeasePlan poslovati; obdelujemo lahko tudi ime, naslov ter datum, kraj in državo rojstva oseb, ki zastopajo nasprotno stranko pri LeasePlanu; vašo korespondenco z LeasePlanom, opravljene storitve in druge podatke, navedene v tej izjavi o zasebnosti, če so potrebni za enega od namenov iz prejšnjega odstavka. *S kom delimo vaše osebne podatke?* Vaše osebne podatke bomo nadzornim organom, fiskalnim organom in preiskovalnim agencijam posredovali le, če bomo to morali storiti na podlagi zakona ali sektorskega priporočila, ki velja za družbo LeasePlan. Oglejte si tudi razdelek "Souporaba podatkov s tretjimi osebami".