Student Assistant – Intern Kommunikation & SharePoint

Brænder du for intern kommunikation, og motiveres du af at gøre vigtig information både forståelig og inspirerende? Hos Ayvens Danmark søger vi en nysgerrig, kreativ og struktureret studerende, der vil være med til at styrke vores interne kommunikationsplatforme og sikre, at vores medarbejdere får relevant og engagerende information i deres hverdag. 

Som vores nye studentermedhjælper bliver du en del af HR‑teamet, som består af 7 dedikerede kolleger, og du får samtidig en tæt tilknytning til vores Marketing & Communication‑team. Du vil få en central rolle i arbejdet med at opbygge og videreudvikle vores interne kommunikationskanaler, særligt SharePoint og Viva Engage, og du får mulighed for både at arbejde projektorienteret og tage ansvar for egne opgaver gennem hele forløbet. 

Arbejdet vil spænde fra strukturering og opdatering af vores intranet til udvikling af indhold, der gør information lettere at finde og mere motiverende at engagere sig i. Du vil samarbejde med afdelinger på tværs af organisationen, indsamle behov, og bidrage kreativt til, hvordan vi løbende kan forbedre vores interne kommunikationsflow. 

Du vil blive en del af et åbent og humoristisk team, hvor der er plads til at lære, stille spørgsmål og tage chancer. Stillingen løber i op til 6 måneder, og du vil arbejde cirka 10–15 timer om ugen i hverdage indenfor almindelig kontortid. Vi tilbyder naturligvis fleksibilitet i eksamensperioder og ved større studieopgaver. 

Som studentermedhjælper vil dine opgaver primært blive: 

• Opbygge, opdatere og vedligeholde vores SharePoint‑intranet 

• Strukturere information, så den er intuitiv, let at finde og brugervenlig 

• Udarbejde og optimere indhold til interne kanaler (tekst, billeder, små grafiske elementer) 

• Samarbejde med afdelinger for at forstå deres kommunikationsbehov 

• Bidrage med idéer til nye måder at formidle intern kommunikation 

• Understøtte HR og Marketing & Communication i interne projekter og kampagner  

Hvem søger vi? 

Vi forestiller os, at du er professionsbachelor-, bachelor- eller kandidatstuderende og interesserer dig for intern kommunikation, digital formidling og organisationsudvikling. Derudover lægger vi vægt på, at du: 

• Er nysgerrig på mennesker og motiveres af at forstå modtagerens perspektiv 

• Kan formulere dig klart og letforståeligt – både i korte opslag og længere tekster 

• Arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver 

• Har mod på at udfordre status quo og komme med kreative idéer 

• Har en høj standard i dit arbejde og blik for kvalitet og detaljer 

• Taler og skriver flydende dansk og kan kommunikere engelsk på professionelt niveau 

• Har kendskab til SharePoint og interesse for Viva Engage (en fordel) 

Vi forventer ikke, at du er ekspert, men at du er lærevillig, initiativrig og har lyst til at arbejde i en rolle, der udvikler dine kompetencer inden for digital intern kommunikation. 

Grib muligheden for personlig og professionel udvikling 

Vi sørger for, at du kommer godt fra start med både en ”Buddy” og et tilpasset onboarding-program, der vil sørge for at du får en god start i Ayvens Danmark. Du skal lære nogle systemer at kende, men det hjælper vi med. Du bliver en del af et passioneret og fagligt stærkt miljø, hvor mere end 200 engagerede kolleger står klar til at samarbejde og støtte dig. 

I Ayvens er vores medarbejdere et af vores største aktiver. Derfor er vi klar til at investere i din professionelle udvikling og give dig muligheden for at opnå nye færdigheder. 

Er du klar til at køre med? 

Hvis du har lyst til at spille en aktiv rolle i udviklingen af Ayvens Danmarks interne kommunikation, så glæder vi os til at modtage din ansøgning og dit CV senest d. 10. april 2026. Bemærk: Det er kun ansøgninger gennem vores ansøgningsplatform, der vil blive taget i betragtning. Ansættelsessamtaler afholdes løbende. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores HR Business Partner, Michael Jensen, michael.jensen@ayvens.com / 25326945. 

Vi ser frem til at høre fra dig.