Faire le plein et recharger avec une seule carte ?
N’attendez plus...
Gestion de flotte
Le monde de la mobilité évolue rapidement et la transition vers des flottes sans émissions est plus que jamais une réalité. Dans les années à venir, nos flottes ne seront plus exclusivement composées de véhicules à essence et diesel, mais des voitures hybrides et électriques feront leur apparition plus tôt que prévu. Le secteur du carburant évolue tout autant. Ayvens propose donc des solutions adaptées pour simplifier la gestion du carburant, mais aussi pour que vos conducteurs puissent facilement faire le plein... ou recharger leur véhicule électrique !
Choisissez la carte energie qui convient à votre entreprise !
Vous souhaitez bénéficier du confort d’un réseau étendu ? Ou souhaitez-vous bénéficier de la combinaison d’un réseau étendu et d’un prix compétitif ? Nous avons sans aucun doute une solution durable qui convient à votre entreprise :
Network Fleet Card (NFC)
- Réseau très étendu !
- 1 500 stations-service Shell, DATS24, Q8, TotalEnergies en Belgique.
- Et plus de 25 000 stations-service Shell & Esso en Europe !
- Prix compétitifs.
- Faites le plein et rechargez avec une seule carte et un seul code PIN.
- Une seule facture.
- Un seul rapport via MyFleet.
Multicard
- Réseau étendu : Shell et DATS24
- Plus de 500 stations-service en Belgique et plus de 25 000 stations-service en Europe !
- Prix très compétitifs
- Faire le plein et recharger avec 1 carte et 1 code PIN
- 1 facture
- 1 rapport via MyFleet
**Vous optez pour la version hybride de la carte Multi ou NFC avec laquelle vous pouvez également recharger votre véhicule électrique ? **Vous bénéficierez également du plus grand réseau de bornes de recharge publiques en Belgique et en Europe : 25 000 en Belgique et plus de 300 000 dans 35 pays européens !
Pourquoi prendre une carte énergie chez Ayvens?
Vous obtenez toujours le meilleur prix Bénéficiez d’une réduction garantie à chaque plein selon le principe « best of two » : si le prix à la pompe est inférieur au prix journalier officiel moins la remise, vous payez le prix à la pompe.Vous vous déchargez du travail administratif La carte carburant de Ayvens est intégrée à votre contrat de leasing. Cela signifie que nous nous occupons directement des pleins et que nous les traitons automatiquement. Vous n’avez donc plus à vous inquiéter des reçus. Vous payez uniquement une commission carburant mensuelle. Elle est calculée sur la base de la consommation de la voiture, du prix du carburant et du nombre estimé de kilomètres. Elle est incluse dans votre facture mensuelle. Ces commissions font toujours l’objet d’un décompte en fonction de la situation réelle à la fin du contrat de leasing. Cela simplifie aussi considérablement le traitement administratif et fiscal des coûts du carburant.Vous gardez le contrôle Vous aimez garder le contrôle ? Via l’outil en ligne My Fleet, vous avez à tout moment accès à un aperçu clair des pleins de carburant et vous disposez des kilométrages les plus récents. En quelques clics, vous pouvez ainsi connaître la consommation moyenne de carburant et vérifier quel conducteur a fait le plein à quelle station, pour quel montant et à quelle fréquence. Le cas échéant, vous pouvez alors rectifier le tir à temps.Service en ligne Vous avez perdu votre carte carburant ou votre conducteur veut demander un nouveau code PIN ? Vous pouvez facilement régler cela vous-même via le portail en ligne My Ayvens.
Une carte energie est-elle toujours liée à votre contrat de leasing ?
Non. Le leasing d’une voiture auprès de Ayvens et la carte energie sont deux choses tout à fait distinctes.
Pas de leasing, mais une carte energie Vous voulez aussi disposer d’une carte energie pour les véhicules de société qui ne sont pas sous contrat de leasing ? Ayvens s’en occupe pour vous. Vous avez les mêmes possibilités que celles qui sont décrites ci-dessus. À cet égard, un avantage important est que votre réduction est calculée en fonction du volume total prélevé. Dès lors, plus vous faites le plein, plus votre réduction est élevée !
Un leasing, mais pas de carte energie Vous voulez gérer votre carte energie séparément de la voiture ? C’est possible. Même si cela crée du travail supplémentaire. Pour chaque plein mentionné dans votre comptabilité, vous devrez indiquer la voiture concernée afin de justifier la déductibilité.
Comment puis-je enregistrer ma carte Ayvens Energy dans l’application Shell ?
Comment puis-je enregistrer ma carte de recharge dans l’application Shell ?
- Téléchargez l’application Shell depuis Google Play ou l’App Store.
- Connectez-vous avec votre compte existant de l’application Shell ou Shell Recharge. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un dans l’application Shell.
- Une fois connecté avec succès, allez dans Plus > Méthodes de paiement > Ajouter une carte Shell (partie entreprise) > Saisissez les détails de votre carte Shell > Soumettre la demande.
- Votre demande a été soumise et sera vérifiée puis approuvée.
- Vous verrez maintenant votre carte Ayvens Energy apparaître dans le menu des cartes de recharge. Sélectionnez votre carte de recharge et définissez-la comme valeur par défaut. Cela garantit que les tarifs de référence corrects s’affichent.
- Vous pouvez maintenant utiliser l’application Shell pour démarrer et arrêter vos sessions de recharge.
Avec votre carte de recharge, l’application Shell offre les avantages suivants :
- Trouvez facilement des stations de recharge publiques près de chez vous et le long de votre trajet. Vous pouvez également voir en un coup d’œil si les stations sont disponibles.
- L’application fournit un aperçu des détails de la station de recharge et des coûts de recharge.
- Vous pouvez démarrer et arrêter facilement votre session de recharge depuis votre téléphone aux stations qui supportent le démarrage/arrêt à distance.
- Vous pouvez cumuler des points de fidélité lors de la recharge sur le réseau Shell Recharge (actuellement disponible aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et en Allemagne).
Comment utiliser votre carte énergie ?
L’utilisation de la carte energie est différente pour le paiement des pleins et pour le paiement des recharges :
Faire le plein de carburant
- Pour payer votre plein avec votre carte carburant, vous devez introduire la carte avec la puce vers l’avant dans le terminal de paiement, au lieu de passer la bande magnétique dans le lecteur de carte.
- En fonction du choix de votre entreprise, vous recevrez le code PIN par courrier ou par e-mail.
- Si le code PIN est introduit 3 fois de manière erronée, la carte sera automatiquement bloquée pendant 24 heures.
Recharger le véhicule électrique
- Pour démarrer la recharge électrique, vous devez présenter votre carte devant le lecteur de carte de la borne de recharge. La borne de recharge sera alors libérée et le chargement pourra commencer.
- Aucun code PIN n’est demandé pour recharger votre voiture électrique, votre puce RFID sera automatiquement validée.
Comment comprendre votre carte energie ?
Vous avez reçu une carte energie via Ayvens. Les différents symboles figurant sur la carte indiquent où vous pouvez utiliser la carte.
Réseau où la carte peut être utilisée pour faire le plein :
Vous pouvez utiliser votre carte dans toutes les stations-service Shell
Vous pouvez utiliser votre carte dans toutes les stations-service Shell et DATS24.
Vous pouvez utiliser votre carte dans toutes les stations-service Shell, Total Energies et DATS24.
Réseau où la carte peut être utilisée pour faire le plein :
Vous ne pouvez utiliser votre carte qu’en Belgique.
Vous pouvez utiliser votre carte dans tous les pays de l’Union européenne.
Réseau où la carte peut être utilisée pour recharger
Vous disposez d’une carte combinée qui peut être utilisée à la fois pour faire le plein et pour recharger votre véhicule électrique plug-in hybride ((PH)EV). Pour consulter le réseau mis à jour, nous vous renvoyons à l’application Shell Recharge (disponible dans l’AppStore et dans Google Play). Un code QR se trouve au dos de votre carte. Lorsque vous le scannez via l’application Shell Recharge, votre carte sera activée dans l’application. Vous bénéficiez alors des avantages suivants : dans l’application, vous avez un aperçu de toutes vos sessions de recharge publiques et vous pouvez recharger sans carte (uniquement possible sur les chargeurs dotés d’une technologie récente).
