Administrativ Koordinator (50 %) – med intresse för bilar

Administrativ Koordinator (50 %) – med intresse för bilar

Söker du en deltidsroll där du får kombinera struktur, samordning och service? Trivs du med att ha många kontaktytor och skapa ordning och reda i administrativa processer? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker nu en administrativ koordinator på 50 % som vill vara en viktig del av vår dagliga verksamhet. Rollen passar dig som vill arbeta deltid och samtidigt ha ett självständigt ansvar.

Om rollen

Som administrativ koordinator ansvarar du för att våra administrativa flöden fungerar effektivt och smidigt. Du är en central kontaktpunkt internt och säkerställer att ärenden hanteras professionellt och i tid.

Eftersom vår verksamhet är kopplad till fordon ser vi gärna att du har en generell kunskap om bilar och ett intresse för fordonsrelaterade frågor.

Tjänsten är en deltidsanställning på 50 %.

Exempel på arbetsuppgifter

• Godkänna och attestera fakturor
• Följa upp beställningar och leveranser
• Besvara interna mejl och förfrågningar
• Samordna administrativa processer mellan olika funktioner
• Säkerställa att dokumentation och rutiner är uppdaterade
• Bidra till effektivisering och förbättring av arbetssätt

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
• Är en van användare av Microsoft Office-paketet, särskilt Microsoft Excel, Microsoft Outlook och Microsoft Word
• Har god struktur och förmåga att prioritera även med begränsad arbetstid
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Har generell kunskap om bilar (meriterande)

Som person är du

• Noggrann och ansvarstagande
• Självgående och lösningsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• En lagspelare som bidrar till god stämning

Övirigt:

• Typ av anställning: Visstid
• Anställningstid: Omgående – 2025-08-31
• Plats: Solna med möjlighet till flexibelt hemarbete

Vi erbjuder en flexibel deltidsroll med stort eget ansvar och varierande arbetsuppgifter i en verksamhet där du får en viktig koordinerande funktion.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!