ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

4.1 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΤΟΥ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ

4.1.1 ΙΣΤΟΤΟΠΟΙ **4.1.1.α Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν συμπληρώνετε μια έρευνα στον ιστότοπό μας ή μέσω άλλου εργαλείου, για σχόλια σχετικά με τους ιστότοπους ή/και τις Υπηρεσίες μας, με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα (βελτίωση των υπηρεσιών). Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, ειδικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας για έρευνες ή επικοινωνία μάρκετινγκ, θα το κάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, ή ταχυδρομικών αποστολών (ενημερωτικά δελτία/ φυλλάδια/περιοδικά). Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία, ή επικοινωνήστε με την τοπική σας οντότητα Ayvens μέσω της διαδικτυακής φόρμας για τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων στον τοπικό ιστότοπό της, ή ανατρέξτε στα γενικά στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω. Με τη συγκατάθεσή σας, με βάση την επίσκεψή σας σε έναν ιστότοπο της Ayvens, μπορούμε να σας προβάλλουμε εξατομικευμένες διαφημίσεις εκτός του ιστότοπου της Ayvens. Για να κατανοήσουμε τις πληροφορίες που είναι σχετικές με εσάς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα και μη εργαλεία για να αναλύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα θέματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν (όπως μπορεί να τα υποδείξετε εσείς στον ιστότοπό μας). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.1.2 ΜΕΣΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ **4.1.2.α Για να διευκολυνθεί η λειτουργία κοινωνικής κοινοποίησης** Τι συνεπάγεται ο σκοπός αυτός; Οι ιστότοποι μας μπορεί να περιέχουν διάφορες λειτουργίες διαμοιρασμού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως κουμπιά στο LinkedIn, το Facebook ή το Snapchat, τα οποία, με τη συναίνεσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε πληροφορίες που παρέχονται στους ιστοτοπούς μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιλογής σας. Οι ιστότοποι μας ενδέχεται να περιλαμβάνουν επίσης συνδέσμους προς τους λογαριασμούς των δικών μας μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως οι σελίδες της Ayvens στο Facebook ή στο LinkedIn ή στο Twitter, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε σχόλια. Παρομοίως, διάφοροι ιστότοτοι μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Snapchat, Facebook, Twitter ή LinkedIn, ενδέχεται να περιέχουν διαφημίσεις της Ayvens που περιέχουν συνδέσμους προς στους ιστοτοπούς μας. Οι εν λόγω ιστότοποι μέσων κοινωνικής δικτύωσης ενδέχεται, με τη συναίνεσή σας, να μοιράζονται πληροφορίες που παρέχονται από εσάς όταν επιλέγετε να ακολουθήσετε κάποιον σύνδεσμο σε έναν από στους ιστοτοπούς μας. Παρακαλούμε λάβατε υπόψη σας ότι δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πολιτικές και πρακτικές συλλογής, χρήσης και κοινοποίησης (συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών ασφαλείας δεδομένων) άλλων οργανισμών όπως το Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM ή οποιοδήποτε άλλο προγραμματιστή ανάπτυξης εφαρμογών, πάροχο εφαρμογών, πάροχο πλατφόρμας μέσων κοινωνικής δικτύωσης, πάροχο λειτουργικού συστήματος, πάροχο ασύρματης υπηρεσίας ή κατασκευαστή συσκευών, συμπεριλαμβανομένων και οποιονδήποτε προσωπικών πληροφοριών τις οποίες μπορεί να έχετε κοινοποιήσει σε άλλους οργανισμούς μέσω ή σε σχέση με λειτουργίες και/ή διαφημίσεις των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που διαθέτουμε. Η επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών υπόκειται σε πολιτικές και πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των εν λόγω λοιπών οργανισμών. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό; Για το σκοπό αυτό επεξεργαζόμαστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση IP, τη φωτογραφία, τη λίστα με τις επαφές κοινωνικής δικτύωσης και κάθε άλλη πληροφορία η οποία μπορεί να είναι προσβάσιμη σε εμάς όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Με ποιόν μοιραζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα; Παρακαλούμε δείτε την Ενότητα Κοινοποίηση στοιχείων σε τρίτα μέρη’. 4.1.3 COOKIES ΚΑΙ ΠΑΡΟΜΟΙΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ Οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας μέσω cookies ή/και παρόμοιων τεχνολογιών θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τη δήλωσή μας για τα cookies, η οποία είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο ayvens.com ή στον τοπικό ιστότοπο της σχετικής οντότητας της Ayvens.4.1.4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.1.4.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε διάφορες πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο της παροχής των Υπηρεσιών μας (όπως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία του στόλου κ.λπ.), όπως απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.1.4.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου (counterparty due diligence - CDD), νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β) στο πλαίσιο πιστωτικών ελέγχων, (γ) για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (δ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (ε) για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (στ) για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (ζ) για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (η) για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του τελικού πραγματικού δικαιούχου του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο η Ayvens επιθυμεί να συνεργαστεί. Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των Υπηρεσιών από εσάς και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, ερευνούμε κατά περιόδους στοιχεία επιβολής κυρώσεων, , , δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά ΔεδομέναΛάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.2.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ **4.2.1.α Για την παροχή, και διαχείριση του λογαριασμού Πελάτη** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για την καθημερινή διοίκηση και διαχείριση των λογαριασμών Πελατών, όπως η τήρηση των συμβάσεων και η ενημέρωσή σας για όλες τις σημαντικές εξελίξεις σχετικά με τις Υπηρεσίες και άλλες πληροφορίες που αφορούν τη σύμβαση και τον λογαριασμό του Πελάτη. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στην εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε συνάψει μαζί σας ή σε νομική υποχρέωση. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης και τα στοιχεία σύνδεσης στους διαδικτυακούς λογαριασμούς των Πελατών μας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.2.1.β Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας με διάφορους τρόπους (όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή της ιστοσελίδας μας). Στην περίπτωση αυτή θα χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να απαντήσουμε στο ερώτημά/αίτημά σας. Μπορούμε επίσης να επικοινωνούμε μαζί σας, για παράδειγμα, σχετικά με την καθημερινή διαχείριση του λογαριασμού Πελάτη σας. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο επιχειρηματικό συμφέρον μας και σχετίζεται με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε συνάψει μαζί σας, ή με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το ερώτημά/αίτημά σας και όλες τις υπόλοιπες προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε ή/και που είναι απαραίτητες για να σας απαντήσουμε κατάλληλα. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.2.1.γ Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να σας αποστέλλουμε έρευνες, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά (βελτίωση ή τροποποίηση των Υπηρεσιών μας). Θα σας αποστέλλουμε τέτοιες έρευνες με τη μορφή περιοδικών ή μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας και άλλες υπηρεσίες που εκτελούνται στο όχημα. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για παράδειγμα, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Θα σας αποστέλλουμε τέτοιες επικοινωνίες μάρκετινγκ μέσω ταχυδρομικών αποστολών (ενημερωτικά δελτία/ φυλλάδια/περιοδικά). Για να κατανοήσουμε τις πληροφορίες που είναι σχετικές με εσάς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα ή μη εργαλεία για να αναλύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία ή επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας της τοπικής οντότητας της Ayvens ή μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που παρατίθενται παρακάτω. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών Υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.2.2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ AYVENS **4.2.2.α Πρόσβαση και έλεγχος ασφαλείας των εγκαταστάσεων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν επισκέπτεστε τις εγκαταστάσεις μας με σκοπό τη διασφάλιση κατάλληλων ελέγχων πρόσβασης και ασφάλειας, εφόσον έχουμε έννομο συμφέρον (ασφάλεια και προστασία των περιουσιακών στοιχείων μας). Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το πρόσωπο που επισκέπτεστε. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε πληροφορίες βίντεο ή/και ήχου σχετικά με εσάς μέσω εξοπλισμού καταγραφής βίντεο/ήχου, όπως για παράδειγμα κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».4.2.3 ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ **4.2.3.α Εργαλείο αναφορών στόλου** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Παρέχουμε μια καθορισμένη σειρά από εργαλεία αναφορών στόλου. Οι υπεύθυνοι επικοινωνίας των Πελατών μπορούν να συνδέονται σε αυτά τα εργαλεία για να επιθεωρούν την κατάσταση του στόλου τους, να αναφέρουν ζημιές, να διαχειρίζονται τις συμβάσεις τους και να χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες αναφορών στόλου, όπως η αναφορά μέσω πίνακα ελέγχου, η αναφορά ανάλυσης τάσεων, η χιλιομετρική απόσταση που έχει διανύσει το όχημα και η λήξη της διάρκειας μίσθωσης. Η επεξεργασία αυτή γίνεται με βάση το έννομο συμφέρον μας (για να μπορούμε να εξυπηρετούμε τους Οδηγούς που είναι υπάλληλοι των Πελατών μας) και σχετίζεται με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον Πελάτη μας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας και τη θέση εργασίας (π.χ. (Διεθνής) Διαχειριστής Στόλου) του υπεύθυνου επικοινωνίας του Πελάτη, καθώς και τα στοιχεία σύνδεσης (π.χ. όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.2.4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.2.4.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε διάφορες πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο της παροχής των Υπηρεσιών μας (όπως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία του στόλου κ.λπ.), όπως απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.2.4.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου (counterparty due diligence - CDD), νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β) στο πλαίσιο πιστωτικών ελέγχων, (γ) για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (δ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (ε) για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (στ) για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (ζ) για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (η) για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του τελικού πραγματικού δικαιούχου του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο η Ayvens επιθυμεί να συνεργαστεί. Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των Υπηρεσιών από εσάς και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, ερευνούμε κατά περιόδους στοιχεία επιβολής κυρώσεων, , , δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά ΔεδομέναΛάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.3.1 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΔΗΓΟΥΣ **4.3.1.α Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας με διάφορους τρόπους (όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή της ιστοσελίδας μας). Στην περίπτωση αυτή θα χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να απαντήσουμε στο ερώτημά/αίτημά σας. Μπορούμε επίσης να επικοινωνούμε μαζί σας σε σχέση με το όχημά σας ή άλλα συναφή θέματα που σχετίζονται με τον οδηγό. Όσον αφορά εσάς, η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και αποτελεί μέρος της παροχής των Υπηρεσιών σε εσάς ή/και στον εργοδότη σας (στο πλαίσιο της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας) ή με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το ερώτημά/αίτημά σας και όλα τα υπόλοιπα Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχετε ή/και που είναι απαραίτητα για να σας απαντήσουμε κατάλληλα, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού πινακίδων σας. Για σκοπούς ποιότητας και κατάρτισης ενδέχεται επίσης να καταγράψουμε τις τηλεφωνικές κλήσεις σας με τα τμήματα εξυπηρέτησης πελατών, για τις οποίες έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.1.β Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν σας αποστέλλουμε περιοδικές έρευνες για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας και άλλες υπηρεσίες που εκτελούνται στο όχημα, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας για έρευνες ή επικοινωνία μάρκετινγκ, θα το κάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή ταχυδρομικών αποστολών (ενημερωτικά δελτία/ φυλλάδια/περιοδικά). Για να κατανοήσουμε τις πληροφορίες που είναι σχετικές με εσάς, μπορούμε να χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένα ή μη εργαλεία για να αναλύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή της επικοινωνίας μάρκετινγκ που λαμβάνετε από εμάς. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον αριθμό πινακίδων σας και τα ενδιαφέροντά σας (όπως μας τα υποδεικνύετε εσείς). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.3.2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ **4.3.2.α Διαχείριση του οχήματος** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε σχέση με τη διαχείριση της χρήσης του οχήματος από εσάς και την καθημερινή διαχείριση του οχήματος, για την οποία έχουμε έννομο συμφέρον. Αυτό σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας στο πλαίσιο της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (της εταιρείας), την κατηγορία μίσθωσης, τον αριθμό πινακίδων, τη μάρκα και το μοντέλο, το ιστορικό σέρβις και την επιχειρησιακή επικοινωνία μαζί σας. Επιπλέον, μπορείτε να μας παρέχετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του οχήματος μέσω της Ayvens ή των πυλών ή εφαρμογών τρίτων, ή όταν καλείτε την Ayvens. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του οχήματος με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.2.β Επισκευή, συντήρηση και ελαστικά** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών (προγραμματισμένης) επισκευής, συντήρησης και ελαστικών, καθώς και με την ανάλυση, πρόβλεψη και προληπτική καθοδήγηση περί συντήρησης και επισκευής για το όχημά σας, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων. Αυτό σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε το όνομά σας, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (της εταιρείας), τον αριθμό πινακίδων, τη μάρκα και το μοντέλο, το ιστορικό σέρβις και την επιχειρησιακή επικοινωνία μαζί σας. Επιπλέον, ενδέχεται να μας παρέχετε ορισμένες πληροφορίες μέσω της πύλης Ayvens (π.χ. τον αριθμό τηλεφώνου σας για να προγραμματίσετε ραντεβού για τη συντήρηση του οχήματος), ή όταν καλείτε την Ayvens. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε πληροφορίες με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας) και με τρίτους που εκτελούν εργασίες συντήρησης/επισκευής του οχήματος, ή αλλαγής ή αντικατάστασης ελαστικών, όπως αντιπροσωπείες/γκαράζ, συνεργεία επισκευής οχημάτων ή μηχανικούς αυτοκινήτων. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.2.γ Διαχείριση ατυχημάτων** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας μέσω της καταγραφής και διαχείρισης ατυχημάτων στα οποία ενδέχεται να έχετε εμπλακεί εσείς ή/και το όχημά σας, για την αποκατάσταση της κινητικότητας και τη διαχείριση ζημιών. Θα το πράττουμε αυτό (i) δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναφέρετε ατυχήματα στο τμήμα εξυπηρέτησης πελατών μας ή μέσω των διαδικτυακών πυλών για οδηγούς, (ii) παρέχοντας, κατά περίπτωση, οδική βοήθεια ή/και όχημα αντικατάστασης, και (iii) οργανώνοντας την επισκευή και άλλες απαραίτητες επακόλουθες ενέργειες. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για την αξιολόγηση των επισκευών των ζημιών βάσει των πολιτικών μας για τη διαχείριση ζημιών και τον περιορισμό κινδύνων, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα: -Από εμάς: αριθμός πινακίδων, μάρκα και μοντέλο, το ιστορικό σέρβις και επιχειρησιακή επικοινωνία μαζί σας. -Από εσάς: το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία του οχήματος, τα στοιχεία του ατυχήματος, τα στοιχεία των ζημιών, φωτογραφίες του συμβάντος, ημερομηνία γέννησης, αριθμός επιβατών στο όχημα, στοιχεία των μαρτύρων του ατυχήματος (εάν υπάρχουν) και κάθε άλλη πληροφορία που επιλέγετε να μας δώσετε στο πλαίσιο του ατυχήματος (συμπεριλαμβανομένων τυχόν πληροφοριών σχετικά με πιθανούς τραυματισμούς). -Από τρίτους, όπως άτομα που εμπλέκονται στο ατύχημα ή ασφαλιστικές εταιρείες: πληροφορίες για τρίτους που εμπλέκονται στο ατύχημα/συμβάν (όπως η ταυτότητα των επιβατών σας, του οδηγού και των επιβατών τρίτων οχημάτων, καθώς και άλλων εμπλεκομένων τρίτων), πληροφορίες για άλλους τρίτους (όπως μάρτυρες, αστυνομικοί που διεξάγουν την έρευνα και άλλοι) ασφαλιστικές πληροφορίες, πληροφορίες σχετικά με το συμβάν και τις αξιώσεις τρίτων. -Από τις αρχές (όπως η αστυνομία): το όνομά σας, τη διεύθυνση και τον αριθμό πινακίδων, πληροφορίες σχετικά με το ατύχημα, αστυνομικές εκθέσεις και καταθέσεις μαρτύρων. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε αυτές τις πληροφορίες με τον Πελάτη μας (τον εργοδότη σας) μέσω του καθορισμένου εργαλείου αναφοράς στόλου. Ενδέχεται επίσης να μοιραστούμε ορισμένες πληροφορίες με αντιπροσωπείες/γκαράζ, συνεργεία επισκευής αμαξωμάτων, μηχανικούς αυτοκινήτων, ασφαλιστικές εταιρείες (οι οποίες μπορεί να είναι τόσο συνεργαζόμενες όσο και τρίτες ασφαλιστικές εταιρείες) και επαγγελματίες εμπειρογνώμονες που απασχολούνται για λογαριασμό μας ή για λογαριασμό τρίτων (όπως δικηγόροι, ιατρικοί εμπειρογνώμονες, ερευνητές κ.λπ.) με σκοπό τη διευθέτηση ζημιών ή αξιώσεων. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.2.δ Διαχείριση κλήσεων για τροχαίες παραβάσεις και παράνομη στάθμευση** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Τα ακόλουθα μπορεί να εξαρτώνται από τη χώρα στην οποία οι Οδηγοί ενδέχεται να έχουν διαπράξει τροχαίες παραβάσεις ή/και παράνομη στάθμευση: ως καταχωρισμένος ιδιοκτήτης των οχημάτων, οι κλήσεις για τροχαίες παραβάσεις ή/και παράνομη στάθμευση που διέπραξαν οι Οδηγοί των οχημάτων ενδέχεται να προωθούνται στην Ayvens από την αρχή που εξέδωσε τη συγκεκριμένη κλήση τροχαίας παράβασης ή παράνομης στάθμευσης (όπως η αστυνομία ή ο τοπικός δήμος). Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας με σκοπό την επεξεργασία και τη διαχείριση της πληρωμής της κλήσης και, κατά περίπτωση, τη λήψη αποζημίωσης από τον Πελάτη μας (τον εργοδότη σας), στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που λαμβάνουμε από τις αρμόδιες αρχές (όπως η αστυνομία ή οι τοπικοί δήμοι): το όνομά σας, η διεύθυνση και ο αριθμός πινακίδων, η φύση, ο τόπος, η ημερομηνία και η ώρα του αδικήματος/συμβάντος που διαπράξατε και η κλήση που επιδόθηκε. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Η Ayvens ενδέχεται να χρειαστεί να μοιραστεί αυτές τις πληροφορίες με τον Πελάτη μας (τον εργοδότη σας) σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν μισθωμένα οχήματα χρησιμοποιούνται για κοινή χρήση αυτοκινήτου (car pooling) και η Ayvens δεν γνωρίζει ποιος είναι στην πραγματικότητα ο οδηγός ενός συγκεκριμένου οχήματος. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.2.ε Κάρτα καυσίμων, φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων και διόδια** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Κατά περίπτωση, οι Υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν ένα πρόγραμμα διαχείρισης καυσίμων, το οποίο σας επιτρέπει, για παράδειγμα, να πληρώνετε για τα καύσιμά σας στα πρατήρια καυσίμων χρησιμοποιώντας έναν μηχανισμό πληρωμής που εκδίδει ή διαχειρίζεται η Ayvens. Σε περίπτωση που διαθέτετε ηλεκτρικό όχημα (στο εξής:E.V. “Electric Vehicle”), μπορεί να σας χορηγηθεί κάρτα φόρτισης E.V. για τη φόρτιση του οχήματός σας σε σημεία φόρτισης. Ενδέχεται επίσης να φροντίσουμε για την εγκατάσταση σταθμού φόρτισης E.V στο πλαίσιο της σύμβασης. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ενδέχεται να συλλέξουμε περαιτέρω ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς για να διαχειριστούμε τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τα διόδια για το σύνολο των οχημάτων του εργοδότη σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες: το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό της κάρτας καυσίμων ή της κάρτας φόρτισης E.V. , τον αριθμό του σταθμού φόρτισης, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό πινακίδων, τα στοιχεία καυσίμων, τη χιλιομετρική απόσταση και τα σχετικά έξοδα. Σε περίπτωση επιστροφής χρημάτων, ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συλλέξουμε στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού. Ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με τα διόδια, όπως πληροφορίες που αφορούν την τοποθεσία, τον χρόνο και το κόστος. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Η Ayvens χρειάζεται να μοιραστεί τις πληροφορίες με την εταιρεία που παρέχει την κάρτα καυσίμωνσύστημα φόρτισηςE.V./πληρωμή. Επίσης, οι Πελάτες μας (ο εργοδότης σας) ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε ορισμένα Προσωπικά Δεδομένα που καθίστανται διαθέσιμα από εμάς στη διαδικτυακή πύλη μας ή στην πύλη ηλεκτρονικής κινητικότητας ή στο διαδικτυακό εργαλείο αναφορών. Οι πελάτες μπορούν να συνδέονται και να εξετάζουν την κατάσταση του στόλου τους (π.χ. χιλιομετρική απόσταση) και να χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες αναφορών στόλου (π.χ. αναφορά μέσω πίνακα ελέγχουγια την κατανάλωση καυσίμων, αναφορά τιμών καυσίμων και ανάλυσης τάσεων). Μέσω του καθορισμένου εργαλείου αναφορών στόλου, οι Πελάτες μπορούν επίσης να ζητούν κάρτες καυσίμων ή κάρτες φόρτισης E.V. Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.3.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ **4.3.3.α Ενοικίαση** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Σε περίπτωση που σας παρέχουμε τις υπηρεσίες του προγράμματος ενοικίασης, συλλέγουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας ώστε να μπορείτε, για παράδειγμα, να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς ενοικίασης της Ayvens μέσω του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών μας, να ενοικιάσετε ένα όχημα από την καταλληλότερη τοποθεσία ενοικίασης ή να σας παραδοθεί ένα ενοικιαζόμενο όχημα. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας ή, κατά περίπτωση, τη συμφωνία που έχουμε με εσάς. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε: το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, τα στοιχεία της άδειας οδήγησης, τον αριθμό πινακίδων, το σχετικό κόστος, την τοποθεσία παράδοσης, τον χρόνο ενοικίασης και στοιχεία του υπεύθυνου επικοινωνίας της εταιρείας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας με τους (εξωτερικούς) ειδικούς ενοικίασης της Ayvens, καθώς και με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.3.β Οδική βοήθεια** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Όταν αντιμετωπίζετε μια βλάβη, για παράδειγμα, ένα σκασμένο ελαστικό ή μηχανικές δυσκολίες ενώ βρίσκεστε στον δρόμο, η Ayvens είναι σε θέση να φροντίσει για την παροχή οδικής βοήθειας, για την οποία συνεργαζόμαστε στενά με συμβεβλημένους τρίτους. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες: το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, τον αριθμό πινακίδων, καθώς και την τοποθεσία όπου χρειάστηκε και παρασχέθηκε η βοήθεια. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες επισκευής στον δρόμο, ρυμούλκησης ή αντικατάστασης οχήματος, καθώς και με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.3.γ Η κινητικότητα ως υπηρεσία για εργαζόμενους (MOVE)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προσφέρουμε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα Διαχείρισης Κινητικότητας (στο εξής: Move) για όλους τους εργαζομένους των Πελατών μας, δηλαδή: -Οδηγούς εταιρικών αυτοκινήτων, ;ώστε να μπορούν να λειτουργούν πιο βιώσιμα και για να έχουν εναλλακτικές επιλογές αντί για την οδήγηση αυτοκινήτου, -Υπόλοιπους εργαζομένους, για να διασφαλίσουμε ότι οι μετακινήσεις τους είναι ευέλικτες και, ταυτόχρονα, εναρμονίζονται με τις απαιτήσεις του εργοδότη τους για τις εκπομπές CO2. Η Move είναι μια υπηρεσία προσανατολισμένη προς τους πελάτες και τους εργαζομένους. Οι εργαζόμενοι επωφελούνται από την πρόσβαση σε περισσότερους από 250 παρόχους κινητικότητας και διάφορες επιλογές μεταφοράς χάρη στη λύση πληρωμής & διαχείρισης κινητικότητας, ενώ οι Πελάτες (στελέχη διοίκησης/Ανθρωπίνων Πόρων/Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (CSR)/προμηθειών/κινητικότητας) έχουν πρόσβαση σε μια φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα που λειτουργεί απρόσκοπτα με σκοπό την οργάνωση και παρακολούθηση της πολιτικής κινητικότητας. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε από τους χρήστες: όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, φύλο, τοποθεσία παράδοσης της κάρτας και στοιχεία του υπεύθυνου επικοινωνίας της εταιρείας. Επιπλέον, συλλέγουμε από τον εκπρόσωπο του Πελάτη: αριθμό δελτίου ταυτότητας, χώρα γέννησης και εθνικότητα. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες κινητικότητας, καθώς και με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.3.4 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΔΗΓΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ **4.3.4.α Για την προετοιμασία, διαχείριση και παροχή κατάρτισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Σε περίπτωση που σας παρέχουμε προγράμματα κατάρτισης στη διαχείριση κινδύνων και την οδηγική ασφάλεια, συλλέγουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας προκειμένου να αναλύσουμε και να βελτιώσουμε την οδηγική συμπεριφορά, να προωθήσουμε την προληπτική δέσμευση του Πελάτη στην ασφάλεια και την ορθή εταιρική υπευθυνότητα, τη μείωση των ποσοστών ατυχημάτων, την επικύρωση της αποτελεσματικότητας του συνόλου των πρωτοβουλιών ασφάλειας του Πελάτη τον εντοπισμό ευκαιριών επικοινωνίας και κατάρτισης. Αναθέτουμε σε τρίτους τη διαχείριση και εκτέλεση τέτοιου είδους προγραμμάτων ασφαλείας, οι οποίοι θα επικοινωνούν μαζί σας για να ξεκινήσουν μια αξιολόγηση ασφαλείας και να παρέχουν τα προγράμματα κατάρτισης στην πράξη (διαδικτυακά ή δια ζώσης σε αίθουσα διδασκαλίας). Οποιαδήποτε Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται από το τρίτο μέρος σε σχέση με αυτό υπόκεινται στις πρακτικές απορρήτου του εν λόγω τρίτου μέρους. Λαμβάνουμε από τα εν λόγω τρίτα μέρη τον «δείκτη επικινδυνότητας οδηγού» (πληροφορίες σχετικά με πιθανούς κινδύνους που εντοπίζονται μέσω διαδικασιών ερωτηματολογίου), τα προγράμματα κατάρτισης που έχουν προταθεί, τα προγράμματα κατάρτισης στα οποία έχει γίνει εγγραφή και τα προγράμματα κατάρτισης που έχουν ολοκληρωθεί. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας, ή με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε/επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα: -Απευθείας από τους Πελάτες (τον εργοδότη σας): το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (της εταιρείας) και τον αριθμό πινακίδων. -Από τρίτους που έχουμε προσλάβει: δείκτης επικινδυνότητας οδηγού, τα προγράμματα κατάρτισης που έχουν προταθεί, τα προγράμματα κατάρτισης στα οποία έχει γίνει εγγραφή και τα προγράμματα κατάρτισης που έχουν ολοκληρωθεί. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με τρίτους που προσλαμβάνουμε για τη διαχείριση και εκτέλεση των προγραμμάτων οδηγικής ασφάλειας, καθώς και με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.3.5 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΠΥΛΕΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ **4.3.5.α Διάφορες πύλες και εφαρμογές για οδηγούς** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Ανάλογα με τη χώρα στην οποία ζείτε, παρέχουμε διαδικτυακές πύλες και εφαρμογές που διαθέτουν διάφορες λειτουργίες. Για παράδειγμα, μέσω των πυλών και των εφαρμογών μας μπορείτε να βρείτε πρακτικές πληροφορίες σχετικά με το μισθωμένο όχημά σας, να αλλάξετε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και άλλες προσωπικές πληροφορίες, να αναφέρετε ζημιά στο όχημά σας, να προγραμματίσετε ραντεβού για επισκευές, συντήρηση ή αλλαγή ελαστικών μέσω διαδικτυακών προγραμμάτων προγραμματισμού ραντεβού, να επικοινωνήσετε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών, να προβάλετε και να πληρώσετε τα έξοδα κλήσεων (καυσίμων) και, σε περίπτωση που έχετε E.V., να διαχειριστείτε τη φόρτιση. Ενδέχεται επίσης να σας παρέχουμε επισκόπηση αναφοράς μέσω πίνακα ελέγχου, η οποία μπορεί να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του οχήματος (όπως η μέση απόδοση καυσίμου, οι ζημιές σας κ.λπ.). Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας, ή με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Λαμβάνουμε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τον εργοδότη σας (τον Πελάτη μας) για να σας παρέχουμε τα στοιχεία σύνδεσης που δημιουργεί η Ayvens (όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης), ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις διάφορες διαδικτυακές πύλες και εφαρμογές μας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με τρίτους που προσλαμβάνουμε για τη διαχείριση και εκτέλεση των διαφόρων πυλών και εφαρμογών για οδηγούς, καθώς και με τους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.5.β Εργαλείο αναφορών στόλου** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Το καθορισμένο εργαλείο αναφορών στόλου συνεπάγεται την υποβολή αναφορών σε πίνακα ελέγχου σε εθνικό ή/και διεθνές επίπεδο στους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας). Το εργαλείο αναφορών στόλου επιτρέπει στους Πελάτες, για παράδειγμα, να έχουν πρόσβαση και να αξιολογούν τη χιλιομετρική απόσταση ή την εναπομένουσα περίοδο μίσθωσης (επιμέρους) οχημάτων. Χρησιμοποιούμε επίσης τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό το εργαλείο αναφορών στόλου για να παρέχουμε (συγκεντρωτικές) πληροφορίες στους Πελάτες μας (τον εργοδότη σας) σχετικά με βασικές πτυχές της διαχείρισης του στόλου της χώρας τους (όπως ζητήματα κόστους και κινδύνου) με σκοπό την εφαρμογή μιας ισορροπημένης προσέγγισης διαχείρισης στόλου (κόστος, περιβάλλον και ασφάλεια), τη διαχείριση της εφαρμογής της πολιτικής στόλου, τη δυνατότητα υποβολής αναφορών σχετικά με τις παγκόσμιες εκπομπές CO2 στο πλαίσιο των υποχρεώσεων και της συμμόρφωσης του Πελάτη με την εταιρική κοινωνική ευθύνη, την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των αλλαγών πολιτικής και την προληπτική κοινοποίηση των σχετικών εξελίξεων του στόλου. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σε εσάς και τον εργοδότη σας σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης που έχουμε με τον εργοδότη σας. Ενδεικτικά, με βάση την εν λόγω αναφορά τύπου πίνακα οργάνων, κάθε Πελάτης έχει πρόσβαση σε (i) διάφορα δεδομένα σχετικά με τις εκπομπές CO2 του στόλου οχημάτων του ανά χώρα και (ii) μέτρα που προτείνει η Ayvens για τη μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων του στόλου. Στη συνέχεια, η Ayvens και ο Πελάτης μπορούν να μελετήσουν και να συζητήσουν τις πολιτικές της εταιρείας για τα οχήματα/τον στόλο και να θέσουν στόχους προκειμένου να επιτυγχάνεται διαρκής μείωση των καυσίμων, των εκπομπών CO2 και άλλων δαπανών που σχετίζονται με τα οχήματα. Έτσι, με βάση αυτές τις πληροφορίες, κάθε Πελάτης μπορεί να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις με στόχο τη μείωση των εκπομπών CO2 στον στόλο του σε μια συγκεκριμένη χώρα, π.χ. παρέχοντας κατάρτιση σε θέματα οικολογικής οδήγησης στους Οδηγούς του ή αποκτώντας περισσότερα κλιματικά ουδέτερα οχήματα. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα: - Από τον Πελάτη μας (τον εργοδότη σας): Όνομα οδηγού, αριθμό αναγνώρισης οδηγού που δημιουργείται από τον Πελάτη, όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επικοινωνίας του Πελάτη, διεύθυνση (ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), αριθμό τηλεφώνου, εθνικότητα, ΑΜΚΑ (προαιρετικά: μόνο εάν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή για φορολογικούς σκοπούς) και χρήση της κάρτας καυσίμων (προαιρετικά). - Από εμάς: στοιχεία οχήματος (π.χ. μάρκα, μοντέλο, αριθμός κυκλοφορίας, αριθμός πινακίδων), υπολειπόμενη διάρκεια σύμβασης, βλάβες που έχει υποστεί ένα όχημα, τύπος καυσίμων, αριθμός και τύπος κάρτας καυσίμων, κατανάλωση καυσίμων και στοιχεία ασφάλισης. - Από τον Οδηγό: χιλιομετρική απόσταση και περιγραφή των ζημιών που υπέστη ένα όχημα που ενεπλάκη σε ατύχημα. - Από άλλους (όπως η αστυνομία, οι τοπικοί δήμοι, το συνεργείο/κέντρο εξυπηρέτησης): κλήσεις για τροχαίες παραβάσεις ή παράνομη στάθμευση, χιλιομετρική απόσταση και πληροφορίες σχετικά με τη συντήρηση και τις επισκευές του οχήματος. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε αυτές τις πληροφορίες με τον εξουσιοδοτημένο (Διεθνή) Διαχειριστή Στόλου για λογαριασμό του Πελάτη (του εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».4.3.6 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.3.6.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε διάφορες πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο της παροχής των Υπηρεσιών μας (όπως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία οχημάτων κ.λπ.), όπως απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε αυτές τις πληροφορίες με τον εξουσιοδοτημένο (Διεθνή) Διαχειριστή Στόλου για λογαριασμό του Πελάτη (του εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.3.6.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου, (β) για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (ε) για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (στ) για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (ζ) για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Εάν εσείς και ο εργοδότης σας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, η Ayvens μπορεί επίσης να αναλύσει πληροφορίες σχετικά με το όχημα ή τα οχήματά σας εάν έχετε ήδη μισθώσει ένα όχημα μέσω της Ayvens, για παράδειγμα για να καθορίσει την τιμή μίσθωσης του νέου σας οχήματος. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των Υπηρεσιών μας από εσάς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Στην προκειμένη περίπτωση, ενδέχεται να μοιραστούμε αυτές τις πληροφορίες με τον εξουσιοδοτημένο (Διεθνή) Διαχειριστή Στόλου για λογαριασμό του Πελάτη (του εργοδότη σας). Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.4.1 ΕΓΓΡΑΦΗ **4.4.1.α Για την αποδοχή σας ως πελάτη** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα κατά την εγγραφή σας (μέσω της ιστοσελίδας μας) ως πελάτη. Η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για τη σύναψη και την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης, της αναγνώρισης και της αποδοχής σας ως πελάτη, καθώς και τυχόν πιστωτικών ελέγχων. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε το όνομά σας, το φύλο, τον τίτλο, τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου), τα στοιχεία της άδειας οδήγησης, τη διεύθυνση παράδοσης ή την τοποθεσία παραλαβής, τα δεδομένα συναλλαγής (όπως η παραγγελία, το ή τα ποσά προς πληρωμή, η ημερομηνία πληρωμής), τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού σας και την εξουσιοδότηση που παρέχετε στην Ayvens. Επιπλέον, κατά περίπτωση, ενδέχεται να επεξεργαστούμε την ταυτότητά σας και βιομετρικά δεδομένα για σκοπούς ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και επαλήθευσης. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με ένα τρίτο μέρος με το οποίο έχουμε συνάψει συμφωνία για την πραγματοποίηση ηλεκτρονικών πληρωμών, όπως η πληρωμή της προκαταβολής και οι μηνιαίες πληρωμές του ποσού μίσθωσης. Μοιραζόμαστε πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των πληρωμών. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.4.1.β Πύλες και εφαρμογές** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Ανάλογα με τη χώρα στην οποία ζείτε, σας παρέχουμε διαδικτυακές πύλες ή εφαρμογές. Μέσω αυτών των πυλών ή εφαρμογών, μπορείτε να βρείτε πρακτικές πληροφορίες σχετικά με το μισθωμένο όχημά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και άλλες προσωπικές πληροφορίες, να αναφέρετε αλλαγές σε αυτά, να αναφέρετε ζημιές στο όχημά σας, να καταγράψετε ραντεβού για επισκευές, συντήρηση ή αλλαγή ελαστικών, να επικοινωνήσετε με την εξυπηρέτηση πελατών μας, να ανατρέξετε σε κλήσεις και να τις εξοφλήσετε. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης ή γίνεται με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, συλλέγουμε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να σας στείλουμε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης, τον οποίο θα χρειαστείτε για να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα και τις εφαρμογές. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.4.2 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ **4.4.2.α Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας με διάφορους τρόπους (όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή της ιστοσελίδας μας). Στην περίπτωση αυτή χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να απαντήσουμε στο ερώτημά/αίτημά σας. Μπορούμε επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε σχέση με τη σύμβαση ιδιωτικής μίσθωσης. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης ή γίνεται με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το ερώτημά/αίτημά σας και όλα τα υπόλοιπα Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχετε ή/και που είναι απαραίτητα για να σας απαντήσουμε κατάλληλα (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού πινακίδων σας), τη συμφωνηθείσα διάρκεια της σύμβασης ιδιωτικής μίσθωσης και τις οικονομικές σας υποχρεώσεις προς εμάς. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.4.2.β Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν σας αποστέλλουμε περιοδικές έρευνες για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας και άλλες υπηρεσίες που εκτελούνται στο όχημα, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας για έρευνες ή επικοινωνία μάρκετινγκ, θα το κάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομικών αποστολών (ενημερωτικά δελτία/ φυλλάδια/περιοδικά). Για να κατανοήσουμε τις πληροφορίες που είναι σχετικές με εσάς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα και μη εργαλεία για να αναλύσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία, επικοινωνήστε με την τοπική σας οντότητα Ayvens μέσω της διαδικτυακής φόρμας για τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον αριθμό πινακίδων και τα θέματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν (όπως μπορεί να τα υποδείξετε εσείς στον ιστότοπό μας). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.4.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ **4.4.3.α Διαχείριση του οχήματος** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας σε σχέση με τη διαχείριση της χρήσης του οχήματος από εσάς και την καθημερινή διαχείριση του οχήματος. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (της εταιρείας), την κατηγορία μίσθωσης, τον αριθμό πινακίδων, τη μάρκα και το μοντέλο, το ιστορικό σέρβις και την επιχειρησιακή επικοινωνία μαζί σας. Επιπλέον, ενδέχεται να μας παρέχετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση οχημάτων μέσω της πύλης Ayvens ή όταν καλείτε την Ayvens ή οποιονδήποτε συνεργάτη. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.4.3.β Επισκευή, συντήρηση και ελαστικά** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών (προγραμματισμένης) επισκευής, συντήρησης και ελαστικών για το όχημά σας, καθώς και με την ανάλυση, πρόβλεψη και προληπτική καθοδήγηση περί συντήρησης και επισκευής. Για την επεξεργασία αυτή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον και απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (της εταιρείας), τον αριθμό πινακίδων, τη μάρκα και το μοντέλο, το ιστορικό σέρβις και την επιχειρησιακή επικοινωνία μαζί σας. Επιπλέον, ενδέχεται να μας παρέχετε ορισμένες πληροφορίες μέσω της πύλης Ayvens (π.χ. τον αριθμό τηλεφώνου σας για να προγραμματίσετε ραντεβού για τη συντήρηση του οχήματος), ή όταν καλείτε την Ayvens. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε πληροφορίες με τρίτους που εκτελούν εργασίες συντήρησης/επισκευής του οχήματος, ή αλλαγής ή αντικατάστασης ελαστικών, όπως αντιπροσωπείες/γκαράζ, συνεργεία επισκευής οχημάτων ή μηχανικούς αυτοκινήτων. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.4.3.γ Διαχείριση ατυχημάτων** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Κατά περίπτωση, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας μέσω της καταγραφής και διαχείρισης ατυχημάτων στα οποία ενδέχεται να έχετε εμπλακεί εσείς ή/και το όχημά σας, για την αποκατάσταση της κινητικότητας και τη διαχείριση ζημιών. Θα το πράττουμε αυτό (i) δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναφέρετε ατυχήματα, όταν συμβαίνουν, στο τμήμα εξυπηρέτησης πελατών μας ή μέσω των διαδικτυακών πυλών για οδηγούς, (ii) παρέχοντας, κατά περίπτωση, οδική βοήθεια ή/και όχημα αντικατάστασης, και (iii) οργανώνοντας την επισκευή και άλλες απαραίτητες επακόλουθες ενέργειες. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για την αξιολόγηση των επισκευών των ζημιών βάσει των πολιτικών μας για τη διαχείριση ζημιών και τον περιορισμό κινδύνων, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα: - Από εμάς: αριθμός πινακίδων, μάρκα και μοντέλο, το ιστορικό σέρβις και επιχειρησιακή επικοινωνία μαζί σας. - Από εσάς: το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία του οχήματος, τα στοιχεία του ατυχήματος, τα στοιχεία των ζημιών, φωτογραφίες του συμβάντος, ημερομηνία γέννησης, αριθμός επιβατών στο όχημα, στοιχεία των μαρτύρων του ατυχήματος (εάν υπάρχουν) και κάθε άλλη πληροφορία που επιλέγετε να μας δώσετε στο πλαίσιο του ατυχήματος (συμπεριλαμβανομένων τυχόν πληροφοριών σχετικά με πιθανούς τραυματισμούς). - Από τρίτους, όπως άτομα που εμπλέκονται στο ατύχημα ή ασφαλιστικές εταιρείες: πληροφορίες για τρίτους που εμπλέκονται στο ατύχημα/συμβάν (όπως η ταυτότητα των επιβατών σας, του οδηγού και των επιβατών τρίτων οχημάτων, καθώς και άλλων εμπλεκομένων τρίτων), πληροφορίες για άλλους τρίτους (όπως μάρτυρες, αστυνομικοί που διεξάγουν την έρευνα και άλλοι) ασφαλιστικές πληροφορίες, πληροφορίες σχετικά με το συμβάν και τις αξιώσεις τρίτων. - Από τις αρχές (όπως η αστυνομία): το όνομά σας, τη διεύθυνση και τον αριθμό πινακίδων, πληροφορίες σχετικά με το ατύχημα, αστυνομικές εκθέσεις και καταθέσεις μαρτύρων. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Ενδέχεται να μοιραστούμε ορισμένες πληροφορίες με αντιπροσωπείες/γκαράζ, συνεργεία επισκευής αμαξωμάτων, μηχανικούς αυτοκινήτων, ασφαλιστικές εταιρείες (οι οποίες μπορεί να είναι τόσο συνεργαζόμενες όσο και τρίτες ασφαλιστικές εταιρείες) και επαγγελματίες εμπειρογνώμονες που απασχολούνται για λογαριασμό μας ή για λογαριασμό τρίτων (όπως δικηγόροι, ιατρικοί εμπειρογνώμονες, ερευνητές κ.λπ.) με σκοπό τη διευθέτηση ζημιών ή αξιώσεων. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.4.3.δ Διαχείριση κλήσεων για τροχαίες παραβάσεις και παράνομη στάθμευση** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Τα ακόλουθα μπορεί να εξαρτώνται από τη χώρα στην οποία ενδέχεται να έχετε διαπράξει τροχαίες παραβάσεις ή/και παράνομη στάθμευση: ως καταχωρισμένος ιδιοκτήτης των οχημάτων, οι κλήσεις για τροχαίες παραβάσεις ή/και παράνομη στάθμευση που διέπραξαν οι Οδηγοί των οχημάτων ενδέχεται να προωθούνται στην Ayvens από την αρχή που εξέδωσε τη συγκεκριμένη κλήση τροχαίας παράβασης ή παράνομης στάθμευσης (όπως η αστυνομία ή ο τοπικός δήμος). Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας με σκοπό την επεξεργασία και τη διαχείριση της πληρωμής της κλήσης. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που λαμβάνουμε από τις αρμόδιες αρχές (όπως η αστυνομία ή οι τοπικοί δήμοι): το όνομά σας, η διεύθυνση και ο αριθμός πινακίδων, η φύση, ο τόπος, η ημερομηνία και η ώρα του αδικήματος/συμβάντος που διαπράξατε και η κλήση που επιδόθηκε. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.4.4 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ **4.4.4.α Οδική βοήθεια** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Όταν αντιμετωπίζετε μια βλάβη, για παράδειγμα, ένα σκασμένο ελαστικό ή μηχανικές δυσκολίες ενώ βρίσκεστε στον δρόμο, ανάλογα με τη σύμβαση που έχετε μαζί μας, η Ayvens είναι σε θέση να φροντίσει για την παροχή οδικής βοήθειας, για την οποία συνεργαζόμαστε στενά με συμβεβλημένους τρίτους. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης μίσθωσης. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες πληροφορίες: το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, τον αριθμό πινακίδων, καθώς και την τοποθεσία όπου χρειάστηκε και παρασχέθηκε η βοήθεια. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες επισκευής στον δρόμο, ρυμούλκησης ή αντικατάστασης οχήματος. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.4.5 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.4.5.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστότοπων και των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP σας, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο διαμονής, τα ψηφία του ταχυδρομικού σας κώδικα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση ή μας παρέχεται με άλλον τρόπο από εσάς, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.4.5.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α)σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β)στο πλαίσιο πιστωτικών ελέγχων, (γ)για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (δ)για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (ε)για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (στ)για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (ζ)για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (η)για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης, σε περίπτωση εταιρείας ή του τελικού πραγματικού δικαιούχου της εταιρείας. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των Υπηρεσιών από εσάς και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, Ερευνούμε κατά περιόδους στοιχεία επιβολής κυρώσεων, δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.5 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΙΔΙΩΤΕΣ ΑΓΟΡΑΣΤΕΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ

4.5.1 ΑΓΟΡΑ **4.5.1.α Αγορά μεταχειρισμένου οχήματος της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε σχέση με την (πιθανή) αγορά ενός μεταχειρισμένου οχήματος της Ayvens, κατά περίπτωση, την ανταλλαγή του οχήματός σας και άλλες σχετικές υπηρεσίες. Αυτό περιλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης αγοράς, την παράδοση των Υπηρεσιών και τον διακανονισμό της συναλλαγής πληρωμής. Η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για τη σύναψη και την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης, της αποδοχής σας ως πελάτη και τυχόν πιστωτικών ελέγχων. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, το φύλο, τον τίτλο, τα στοιχεία επικοινωνίας (της επιχείρησης) (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου, της επωνυμίας της εταιρείας σας), πληροφορίες σχετικά με το όχημα ανταλλαγής και στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων τραπεζικού λογαριασμού. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Ενδέχεται να μοιραστούμε αυτές τις πληροφορίες με μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή ή συνεργάτες χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.5.2 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΑΓΟΡΑΣΤΗ **4.5.2.α Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω μίας από τις ηλεκτρονικές φόρμες επικοινωνίας μας (ή παρέχετε πληροφορίες σε ένα από τα κέντρα μεταχειρισμένων οχημάτων μας), για παράδειγμα, όταν μας αποστέλλετε ερωτήματα, προτάσεις, φιλοφρονήσεις ή παράπονα, ή όταν ζητάτε προσφορά για τις Υπηρεσίες μας. Μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με μια (πιθανή) αγορά οχήματος. Η επεξεργασία αυτή απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης που έχετε μαζί μας ή γίνεται με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, το φύλο, τον τίτλο, τα στοιχεία επικοινωνίας (της επιχείρησης) (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου, της επωνυμίας της εταιρείας σας) και κάθε άλλη πληροφορία που μας παρέχετε στην καταχώριση ανοικτού πεδίου της φόρμας επικοινωνίας, όπου μπορείτε, για παράδειγμα, να θέσετε το ερώτημά σας, να περιγράψετε την πρότασή σας, να κάνετε μια φιλοφρόνηση ή να μοιραστείτε ένα παράπονο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.5.2.β Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν σας αποστέλλουμε μια έρευνα για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας, στο πλαίσιο της οποίας έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας για έρευνες ή επικοινωνία μάρκετινγκ, θα το κάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενημερωτικών δελτίων/ φυλλαδίων/ περιοδικών που αποστέλλονται ταχυδρομικώς. Για να κατανοήσουμε τις πληροφορίες που είναι σχετικές με εσάς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα και μη εργαλεία για να αναλύσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία, επικοινωνήστε με την τοπική σας οντότητα Ayvens μέσω της διαδικτυακής φόρμας για τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα ενδιαφέροντά σας (όπως μας τα υποδεικνύετε εσείς). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.5.3 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.5.3.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστότοπων και των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP σας, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο διαμονής, τα ψηφία του ταχυδρομικού σας κώδικα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση ή μας παρέχεται με άλλον τρόπο από εσάς, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.5.3.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α)σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β)για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (γ)για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ)για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (ε)για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (στ)για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (ζ)για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης, σε περίπτωση εταιρείας ή του τελικού πραγματικού δικαιούχου της εταιρείας. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των Υπηρεσιών από εσάς και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, ρευνούμε κατά περιόδους στοιχεία επιβολής κυρώσεων, δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.6 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ ΑΓΟΡΑΣΤΕΣ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ (ΕΜΠΟΡΟΙ)

4.6.1 ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΓΟΡΑ **4.6.1.α Εγγραφή ως επαγγελματίας έμπορος** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Για να μπορέσουν να αγοράσουν ένα μεταχειρισμένο όχημα της Ayvens σε δημοπρασία ή να αγοράσουν ένα όχημα μέσω της ή των ιστοσελίδων μας για μεταπώληση, οι έμποροι πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στην Ayvens ως επαγγελματίες έμποροι. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και αφορά επίσης την παροχή Υπηρεσιών στο πλαίσιο της εκτέλεσης σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης, της αποδοχής σας ως εμπόρου ή πιστωτικών ελέγχων) ή σε νομική υποχρέωση. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου σας), την ταυτότητά σας και πληροφορίες που σχετίζονται με την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένου του εγγράφου του Εμπορικού Επιμελητηρίου και του πιστοποιητικού ΦΠΑ. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.6.1.β Αγορά μεταχειρισμένων οχημάτων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε σχέση με την (πιθανή) αγορά ενός μεταχειρισμένου οχήματος της Ayvens ή/και άλλων σχετικών Υπηρεσιών μέσω δημοπρασίας ή μέσω του ή των ιστότοπων μεταπώλησης αυτοκινήτων μας. Αυτό περιλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης αγοράς, την παράδοση και τον διακανονισμό της συναλλαγής πληρωμής. Αυτή η επεξεργασία αφορά την παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της σύναψης και εκτέλεσης της σύμβασης αγοράς και βασίζεται επίσης στο έννομο συμφέρον μας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου σας), την ταυτότητά σας και πληροφορίες που σχετίζονται με την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένου του εγγράφου του Εμπορικού Επιμελητηρίου και του πιστοποιητικού ΦΠΑ, καθώς και στοιχεία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων τραπεζικού λογαριασμού. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.6.2 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΕΜΠΟΡΟΥΣ **4.6.2.α Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω μίας από τις ηλεκτρονικές φόρμες επικοινωνίας μας (ή παρέχετε πληροφορίες σε ένα από τα κέντρα μεταχειρισμένων οχημάτων μας), για παράδειγμα, όταν μας αποστέλλετε ερωτήματα, προτάσεις, φιλοφρονήσεις ή παράπονα, ή όταν ζητάτε προσφορά για τις Υπηρεσίες μας. Μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με μια (πιθανή) αγορά οχήματος. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης που έχουμε με τον Έμπορο) ή γίνεται με τη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το ερώτημά/αίτημά σας και όλα τα υπόλοιπα Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχετε ή/και που είναι απαραίτητες για να σας απαντήσουμε κατάλληλα. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.6.2.β Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν σας αποστέλλουμε μια έρευνα για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τις Υπηρεσίες μας, στο πλαίσιο της οποίας έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας για έρευνες ή επικοινωνία μάρκετινγκ, θα το κάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενημερωτικών δελτίων/ φυλλαδίων/ περιοδικών που αποστέλλονται ταχυδρομικώς. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία, επικοινωνήστε με την τοπική σας οντότητα Ayvens μέσω της διαδικτυακής φόρμας για τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα ενδιαφέροντά σας (όπως μας τα υποδεικνύετε εσείς). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».4.6.3 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.6.3.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστότοπων και των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP σας, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο διαμονής, τα ψηφία του ταχυδρομικού σας κώδικα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση ή μας παρέχεται με άλλον τρόπο από εσάς, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.6.3.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α)σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β)για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (γ)για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ)για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (ε)για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (στ)για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (ζ)για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης, σε περίπτωση εταιρείας ή του τελικού πραγματικού δικαιούχου της εταιρείας. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε το όνομα, τη διεύθυνση και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν την εταιρεία έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των Υπηρεσιών από εσάς και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, ερευνούμε κατά περιόδους στοιχεία επιβολής κυρώσεων, επιβολής, δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.7 ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

4.7.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ **4.7.1.α Για την παροχή και διαχείριση του λογαριασμού Προμηθευτή** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για την καθημερινή διαχείριση των λογαριασμών Προμηθευτών, όπως η τήρηση των συμβάσεων και η ενημέρωσή σας για όλες τις σημαντικές εξελίξεις σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχετε και άλλες πληροφορίες που αφορούν τη σύμβαση και τον λογαριασμό του Προμηθευτή. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας ή σε νομική υποχρέωση. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης και τα στοιχεία σύνδεσης στους διαδικτυακούς λογαριασμούς των Προμηθευτών μας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.7.1.β Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας με διάφορους τρόπους (όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή της ιστοσελίδας μας). Στην περίπτωση αυτή χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να απαντήσουμε στο ερώτημά/αίτημά σας. Μπορούμε επίσης να επικοινωνούμε μαζί σας, για παράδειγμα, σχετικά με την καθημερινή διαχείριση του λογαριασμού Προμηθευτή σας. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας ή στη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το ερώτημά/αίτημά σας και όλες τις υπόλοιπες προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε ή/και που είναι απαραίτητες για να σας απαντήσουμε κατάλληλα. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.7.1.γ Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να σας αποστέλλουμε έρευνες, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για παράδειγμα, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Σας αποστέλλουμε τέτοιες έρευνες με τη μορφή περιοδικών ή μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τη μεταξύ μας επικοινωνία και σχέση. Ενδέχεται επίσης να σας αποστέλλουμε ταχυδρομικώς ενημερωτικά δελτία/φυλλάδια/περιοδικά. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία, επικοινωνήστε με την τοπική σας οντότητα Ayvens μέσω της διαδικτυακής φόρμας για τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.7.2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ AYVENS **4.7.2.α Πρόσβαση και έλεγχος ασφαλείας των εγκαταστάσεων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν επισκέπτεστε τις εγκαταστάσεις μας με σκοπό τη διασφάλιση κατάλληλων ελέγχων πρόσβασης και ασφάλειας, εφόσον έχουμε έννομο συμφέρον (ασφάλεια και προστασία των περιουσιακών στοιχείων μας). Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το πρόσωπο που επισκέπτεστε. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε πληροφορίες βίντεο ή/και ήχου σχετικά με εσάς μέσω εξοπλισμού καταγραφής βίντεο/ήχου, όπως για παράδειγμα κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.7.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ **4.7.3.α Εργαλείο αναφορών στόλου** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Παρέχουμε μια καθορισμένη σειρά από εργαλεία αναφορών στόλου. Οι υπεύθυνοι επικοινωνίας των Προμηθευτών μπορούν να συνδέονται σε αυτά τα εργαλεία για να επιθεωρούν την κατάσταση του στόλου τους και να χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες αναφορών στόλου, όπως η αναφορά μέσω πίνακα ελέγχου, η αναφορά ανάλυσης τάσεων, η χιλιομετρική απόσταση που έχει διανύσει το όχημα και η λήξη της διάρκειας μίσθωσης. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης που έχουμε με τον Προμηθευτή). Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας και τη θέση εργασίας των υπεύθυνων επικοινωνίας των Προμηθευτών, καθώς και τα στοιχεία σύνδεσης (π.χ. όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.7.4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.7.4.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστότοπων και των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση IP σας, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο διαμονής, τα ψηφία του ταχυδρομικού σας κώδικα και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση ή μας παρέχεται με άλλον τρόπο από εσάς, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.7.4.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β) για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (ε) για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (στ) για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (ζ) για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του τελικού πραγματικού δικαιούχου του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο η Ayvens επιθυμεί να συνεργαστεί. Επεξεργαζόμαστε επίσης το όνομα, τη διεύθυνση, τη θέση εργασίας, τον τίτλο, την υπογραφή και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν τον αντισυμβαλλόμενο έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των υπηρεσιών που παρέχετε και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, επεξεργαζόμαστε επίσης κατά περιόδους δεδομένα ερευνών βάσει κυρώσεων, δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».

4.8.1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ **4.8.1.α Για την παροχή και διαχείριση του λογαριασμού Επιχειρηματικού Εταίρου** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για την καθημερινή διαχείριση των λογαριασμών Επιχειρηματικών Εταίρων, όπως η τήρηση των συμβάσεων και η ενημέρωσή σας για όλες τις σημαντικές εξελίξεις σχετικά με τις μεταξύ μας συμφωνίεςκαι άλλες πληροφορίες που αφορούν τη σύμβαση και τον λογαριασμό του Επιχειρηματικού Εταίρου. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας ή σε νομική υποχρέωση. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.8.1.β Για να επικοινωνούμε μαζί σας** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας με διάφορους τρόπους (όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου). Στην περίπτωση αυτή χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να απαντήσουμε στο ερώτημά/αίτημά σας. Μπορούμε επίσης να επικοινωνούμε μαζί σας, για παράδειγμα, σχετικά με την καθημερινή διαχείριση του λογαριασμού Επιχειρηματικού Εταίρου σας. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας ή στη συγκατάθεσή σας. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, μπορούμε να επεξεργαστούμε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, την αλληλογραφία σας με την Ayvens σχετικά με το ερώτημά/αίτημά σας και όλα τα υπόλοιπα δεδομένα που μας παρέχετε ή/και που είναι απαραίτητες για να σας απαντήσουμε κατάλληλα. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.8.1.γ Για έρευνες ή άλλη επικοινωνία (μάρκετινγκ)** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να σας αποστέλλουμε έρευνες, στο πλαίσιο των οποίων έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά. Με τη συγκατάθεσή σας ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ, για παράδειγμα, για να σας ενημερώνουμε σχετικά με εκδηλώσεις, τρέχουσες και μελλοντικές προσφορές, δυνατότητες, καθώς και τρέχοντα και μελλοντικά προϊόντα και υπηρεσίες της Ayvens. Σας αποστέλλουμε τέτοιες έρευνες με τη μορφή περιοδικών ή μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τη μεταξύ μας επικοινωνία και σχέση. Ενδέχεται επίσης να σας αποστέλλουμε ταχυδρομικώς ενημερωτικά δελτία/φυλλάδια/περιοδικά. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε έρευνες ή επικοινωνίες μάρκετινγκ από εμάς, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εξαίρεσης στην επικοινωνία, επικοινωνήστε με την τοπική σας οντότητα Ayvens μέσω της διαδικτυακής φόρμας για τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, ή χρησιμοποιήστε τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.8.2.α Πρόσβαση και έλεγχος ασφαλείας των εγκαταστάσεων της Ayvens Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όταν επισκέπτεστε τις εγκαταστάσεις μας με σκοπό τη διασφάλιση κατάλληλων ελέγχων πρόσβασης και ασφάλειας, εφόσον έχουμε έννομο συμφέρον (ασφάλεια και προστασία των περιουσιακών στοιχείων μας). Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το πρόσωπο που επισκέπτεστε. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε πληροφορίες βίντεο ή/και ήχου σχετικά με εσάς μέσω εξοπλισμού καταγραφής βίντεο/ήχου, όπως για παράδειγμα κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».4.8.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ **4.8.3.α Εργαλείο αναφορών στόλου** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Παρέχουμε μια καθορισμένη σειρά από εργαλεία αναφορών στόλου. Οι υπεύθυνοι επικοινωνίας των Επιχειρηματικών Εταίρων μπορούν να συνδέονται σε αυτά τα εργαλεία για να επιθεωρούν την κατάσταση του στόλου τους και να χρησιμοποιούν άλλες λειτουργίες αναφορών στόλου, όπως η αναφορά μέσω πίνακα ελέγχου, η αναφορά ανάλυσης τάσεων και η λήξη της διάρκειας μίσθωσης. Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας (και σχετίζεται επίσης με την παροχή των Υπηρεσιών σύμφωνα με την εκτέλεση της σύμβασης που έχουμε με τον Επιχειρηματικό Εταίρο). Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας και τη θέση εργασίας του υπεύθυνου επικοινωνίας του Επιχειρηματικού Εταίρου, καθώς και τα στοιχεία σύνδεσης (π.χ. όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης). Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». 4.8.4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ AYVENS **4.8.4.α Υποβολή αναφορών διαχείρισης** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς της Ayvens με τη συγκατάθεσή σας ή αν έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι, ανάπτυξη νέων προϊόντων, ενίσχυση, βελτίωση ή τροποποίηση των ιστότοπων και των Υπηρεσιών μας, εντοπισμός τάσεων χρήσης, προσδιορισμός της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών εκστρατειών μας, καθώς και λειτουργία και επέκταση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων. Για να διευκολύνουμε τη χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών ή εφαρμογών μας από εσάς, ενδέχεται να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων μας και να τα συνδυάσουμε με πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies βάσει της συγκατάθεσής σας. Για παράδειγμα, για την καλύτερη κατανόηση του ψηφιακού καναλιού (αναζήτηση Google, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) ή της συσκευής (επιτραπέζιος υπολογιστής, tablet ή κινητό τηλέφωνο) που προτιμάτε, μπορούμε να βελτιστοποιήσουμε ή να περιορίσουμε τις δικές μας δραστηριότητες επικοινωνίας και μάρκετινγκ ανά κανάλι και ανά συσκευή. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση ή μας παρέχεται με άλλον τρόπο από εσάς, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Βλ. Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;». **4.8.4.β Συμμόρφωση με τους νόμους και τις νομικές υποχρεώσεις και προστασία των περιουσιακών στοιχείων και συμφερόντων της Ayvens** Τι συνεπάγεται αυτός ο σκοπός; Προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή όταν έχουμε έννομο συμφέρον, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα όπως κρίνεται κατάλληλο ή αναγκαίο: (α) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των νόμων εκτός της χώρας διαμονής σας και συμπεριλαμβανόμενων των συστάσεων του κλάδου (π.χ. δέουσα επιμέλεια αντισυμβαλλομένου, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότηση της τρομοκρατίας και άλλα εγκλήματα), (β) για να συμμορφωθούμε με τη νομική διαδικασία, (γ) για να ανταποκριθούμε σε αιτήματα δημόσιων και κυβερνητικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, (δ) για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας και άλλες ισχύουσες πολιτικές, (ε) για να προστατεύσουμε τις δραστηριότητές μας, (στ) για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, το ιδιωτικό απόρρητο, την ασφάλεια ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μας ή/και των συνδεδεμένων εταιρειών αυτής, τα δικά σας ή άλλων, και (ζ) για να μπορέσουμε να ασκήσουμε τα διαθέσιμα ένδικα μέσα ή να περιορίσουμε τις ζημίες που ενδέχεται να υποστούμε. Ποια Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό; Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του τελικού πραγματικού δικαιούχου του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο η Ayvens επιθυμεί να συνεργαστεί. Επεξεργαζόμαστε επίσης το όνομα, τη διεύθυνση, τη θέση εργασίας, τον τίτλο, την υπογραφή και την ημερομηνία, τον τόπο και τη χώρα γέννησης του προσώπου ή των προσώπων που εκπροσωπούν τον αντισυμβαλλόμενο έναντι της Ayvens, την αλληλογραφία σας με την Ayvens, τη χρήση των υπηρεσιών που παρέχετε και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρεται στην παρούσα Δήλωση, εφόσον απαιτείται για έναν από τους σκοπούς που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο. Για σκοπούς δέουσας επιμέλειας αντισυμβαλλόμενου, επεξεργαζόμαστε επίσης κατά περιόδους δεδομένα ερευνών βάσει κυρώσεων, δυσμενών μέσων ενημέρωσης, πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και διαδικασιών ελέγχου κατά της δουλείας. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται μια προσέγγιση η βάσει εκτίμησης κινδύνου για να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα.. Λάβετε υπόψη ότι, εφόσον από τα αποτελέσματα των ελέγχων προκύψει κάποιο εύρημα (hit), εμπλέκονται διάφοροι (καταρτισμένοι) εργαζόμενοι για την αξιολόγησή τους. Με ποιον μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας; Μόνο εάν απαιτείται από τον νόμο ή σύσταση του κλάδου όπου υπόκειται η Ayvens, τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα παρέχονται σε εποπτικές αρχές, φορολογικές αρχές και ερευνητικούς φορείς. Βλ. επίσης Ενότητα 5 «ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;».