Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Operasyonel kiralama
İade talebi için aracınızın plakasını, bulunduğunuz il/ilçe ve iletişim bilgilerinizi araciade@ayvens.com adresiyle paylaşmanız gerekmektedir.
İade süreci öncesi aşağıdaki konulara dikkat etmenizi rica ederiz:
- •İade aşamasında aracın içinde veya dışında hasar olmaması, yedek anahtar, stepne, kriko,ruhsat gibi evrak ve ekipmanlarının eksiksiz olması,
- •Ayvens’a ait olan otoyol geçiş sistemleri ve taşıt tanıma cihazlarının araçla beraber iade edilmesi,
- •Aracın üzerinde müşteri tarafından ekstra takılmış cihaz varsa ilgili cihazın demonte işlemi yapılması,
- •Araç üzerinde cam filmi varsa, cam filminin sökülmesi,
- •Aracın iade edileceği noktalarda bulunan ve görevli personel tarafından doldurulan araç iade formunun mutlaka imzalanması gerekmektedir.
Araç iade ekibimiz aracın onarılması gerektiğini iletirse anlaşmalı servislerimize götürdüğünüz aracınızın onarım yapılacak bölgeleri için mutlaka beyan verilmesi veya ilgili evrak ve raporların servise iletilmesi gerekmektedir.
Servislerin aracınızdaki hasarı tespit sorumluluğu yoktur. Onarım talebi yapılmayan hasarlardan araç kullanıcıları sorumludur. Aracın hasarlı iade edilmesi halinde oluşacak hasar bedeli tarafınıza fatura edilecektir.
Anlaşmalı serviste onarılan aracınızın tüm işlemleri tamamlandıktan sonra, iade noktalarımıza tarafınızdan teslim edilmesi gerekmektedir.
Onarım süresinin kontrat bitiş tarihini geçmesi halinde fazla kullanım ve günlük kiralama bedelinin fatura edileceğini hatırlatırız.
Hız ve sürüş tarzının yanı sıra hava koşulları da akünün kapasitesini etkiler:
- •Kuvvetli rüzgar
- •Çok düşük sıcaklıklarda araç içi ısıtma her zaman çalışır. Motordan gelen atık ısıyı kullanan geleneksel motorlu bir aracın aksine, elektrikli bir araç ısıyı bataryadan gelen enerji ile üretmelidir.
- •Öte yandan klima, çok az akü kapasitesi tüketir.
Aşağıda yer alan evrak ve ekipmanları aracınız ile birlikte iade edilmesi gerekmektedir:
- •Ruhsat, muayene ve egzoz emisyon raporu
- •Trafik Sigortası
- •Yangın Söndürücü
- •Trafik Seti
- •Zincir
- •Lastik Değişim Fişi
Tek taraflı hasar süreçlerinde aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulmaktadır:
- •Polis raporu
- •Olay yeri fotoğrafı
- •Ehliyetinizin örneği
- •Yüksek tutarlı bir hasar durumunda ise eğer polis tarafından rapor tutulmadıysa hastaneden alkol raporu alınması gerekmektedir.
Geçiş sırasında eğer gişe kamerası ve HGS arasında bağlantı oluşmamışsa HGS bakiyenizden bağımsız olarak geçiş başarısız olmaktadır. Bu durum HGS sistemlerinden kaynaklanmalıdır. Geçişinizi fiş alarak yapabilirsiniz. İlgili geçiş ücreti 2 gün içerisinde HGS bakiyenizden düşecektir.
Aracınızı "Resmi tatiller hariç" hafta içi mesai saatleri içerisinde 09:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00 iade edebilirsiniz. Öğle arasına denk gelmemek için aracınızın en geç 12:15 ‘te otoparkımızda olması gerekmektedir.
Lastiklerinizin depolandığı bayi bilgisini 444 33 20 telefon numaralı Ayvens Türkiye Kullanıcı Destek Hattımız'dan veya lastik@ayvens.com e-posta adresine araç bilgilerinizle birlikte talebinizi ileterek öğrenebilirsiniz.
Eğer kontrat sonunda aracınızı satın almaya karar verirseniz aşağıdaki konulardan emin olursunuz:
- •Aracın tüm bakım/onarım işlemlerinin, yetkili veya anlaşmalı servislerde yapıldığından emin olursunuz.
- •Kontrat süresi boyunca araç lastikleri periyodik olarak değiştirildiğinden, aracınızı yasal sınırdaki teknik özelliklere sahip lastiklere sahip olması,
- •Dilerseniz talep etmeniz durumunda, aracınızın kontrat süresi boyunca oluşmuş yetkili servis kayıtları sizinle paylaşılır.
Çift taraflı hasar süreçlerinde aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulmaktadır:
- •Çift taraflı kaza tutanağı (tüm alanlar eksiksiz doldurulmalı)
- •Karşı tarafın ehliyet, ruhsat ve güncel trafik poliçe örneği
- •Ehliyet ve Ayvens ruhsatınızın örneği
- •Olay yeri fotoğrafları
- •Zincirleme kazalarda aracınızla teması olan araçlarla birebir tutanak tutulmalı, temasta bulunmayan diğer araçların da tüm evraklarının (Karşı sürücülerin kendi aralarında tuttuğu tutanak, ehliyet, ruhsat ve güncel trafik poliçeleri) alınması gerekmektedir.
Eksiksiz doldurduğunuz beyan formunuzu incelendikten sonra olumlu bulunması durumunda onarımlar Ayvens hasar anlaşmalı lastik bayilerinde işleme alınmaktadır.
Süreçte aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulmaktadır:
- •Beyan Dilekçesi
- •Ehliyet Fotokopisi
- •Olay yeri ve hasarlı lastik fotoğrafları
Ayrıca, emniyet birimlerinin talep etmesi halinde Ayvens’ın konum verilerini iletmesi gerekmektedir.
Bu nedenle araçlarınız için henüz talepte bulunmadıysanız tr.gps@ayvens.com e-posta adresi üzerinden cihaz yönetimi uzmanlarımızla iletişime geçmeniz önemle tavsiye edilmektedir.
Kanun uyarınca, kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurmayanlara ve araçlara ait konum bilgisi kayıtlarını saklamayanlara idari para cezası uygulanmaktadır. Ayrıca, ilgili bilgi, belge ve kayıtları genel kolluk kuvvetlerinin incelemelerine hazır bulundurmayanlara ve kiralayan kişi ile kiralanan araca ilişkin bilgileri araç teslim edilmeden önce genel kolluk kuvvetlerine sistem üzerinden anlık olarak bildirmeyenlere idari para cezası uygulanmaktadır. Bu fiillerin aynı takvim yılı içerisinde tekrarlanması hâlinde son uygulanan para cezasının iki katı uygulanır. Ayrıca, söz konusu fiillerin aynı takvim yılı içinde dördüncü kez işlenmesi durumunda işletme ruhsatı iptal edilir.
Eksiksiz doldurduğunuz beyan formunuzu incelendikten sonra olumlu bulunması durumunda beyan limitleriniz doğrultusunda onarımlar karşılanmaktadır.
Süreçte ihtiyaç duyulan belgeler aşağıdaki gibidir:
- •Beyan formu
- •Ehliyetinizin örneği
- •Olay yeri fotoğrafları
Elektrikli bir aracın satın alma fiyatı yakıtlı otomobillerden daha yüksek olabilmektedir ancak kat edilen kilometre başına elektrik fiyatı benzin veya dizelden daha düşüktür.
ek olarak elektrikli bir araç daha az bakım gerektirir.
GPS verilerinin takibine ilişkin ayrıca bir hizmet alınmadığı sürece, müşterilerimizin veri sorumlusu veya veri işleyen olarak değerlendirilmesi kural olarak söz konusu değildir. Bu kapsamda müşterilerimizin, kendi araç kullanıcılarına ayrıca aydınlatma yapma veya açık rıza alma yükümlülüğü bulunmamaktadır.
"Araç Kiralama Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni" ile "Araç Kiralama Faaliyetleri Sonrası Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni"nde de açıklandığı üzere GPS verileri; araçların konumunun tespiti, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve araçlar ile operasyonel güvenliğin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
Konum verilerine erişim işleme amacına göre sınırlandırılmakta olup yalnızca görev ve yetki kapsamındaki ilgili iş birimleri ile hukuken yetkili kişi ve kurumlar tarafından erişim sağlanabilmektedir.
Araç hırsızlığı yaşanması durumunda öncelikle 444 33 20 telefon numarasından Ayvens Kullanıcı Destek Hattı'nı arayıp, bilgi ve yönlendirme almanızı rica ederiz.
Süreçte aşağıdaki belgeler ihtiyaç duyulmaktadır:
- •Karakoldan bulunamadı yazısı (aslı veya aslı gibidir kaşeli)
- •Otomobil hırsızlık masasından yazı (aslı veya aslı gibidir kaşeli)
- •Nakil vasıtaları
- •Vergi dairesinden borcu yoktur yazısı (Vergi temiz kağıdı)
- •Trafik şubeden çalıntı kaşeli ruhsat veya mühürlü çalıntı belgesi
- •Noter onaylı resimli vekalet
- •Araç dosyası (araçla ilgili sigortamızda bulunan tüm belgeler)
- •Aracın anahtarları ve yedek anahtarları (yedek anahtarınız yoksa beyan edilmelidir)
- •İfade tutanaklarının aslı veya aslı gibidir kaşeli örneği
Araç hırsızlığı yaşanması durumunda öncelikle 444 33 20 telefon numarasından Ayvens Kullanıcı Destek Hattı'nı arayıp, bilgi ve yönlendirme almanızı rica ederiz.
Aracın vale hizmeti sırasında hasar alması durumunda , vale hizmeti veren firmanın Mali Mesuliyet sigortasından işlem yapılmaktadır.
Süreçte aşağıdaki belgeler ihtiyaç duyulmaktadır:
- •Olayın nasıl olduğunu anlatan ilgili firma kaşeli beyan
- •Aracın hasarlanmasına sebebiyet veren kullanıcının ehliyeti ve firmada çalıştığına dair yazılı belge
- •Vale firması sigorta poliçesi fotokopisi alınması gerekmektedir
- •Operasyonel kiralama ile aylık sabit bir ücret ödersiniz. Beklenmedik bakım masrafları ya da amortisman endişesi yaşamazsınız.
- •Operasyonel kiralama size seçim yapma esnekliği sunar. Şartları şirket htiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre planlayabilirsiniz.
Cihaz yönetimi uzmanlarımız tarafından uygun bayiye cihaz siparişi oluşturulmasının ardından ilgili bayi montaj işlemi için sizinle iletişime geçecektir.
Temel farklılıklar:
• Yarım saat içinde %80'e kadar şarj etme imkanı(şarj istasyonunun hızına ve aracın şarj alma kapasitesine bağlı olarak),
• Kablo şarj terminaline takılıdır, böylelikle kendi şarj terminalinizi kullanmazsınız,
• Alternatif akımlar yerine doğrudan akımlarla şarj edersiniz.
Mobil montaj talebi oluşturmak için ilgili araçların plaka bilgileri ile kullanıcıların ad-soyad, il, ilçe, telefon ve e-posta adresi bilgilerinin tr.gps@ayvens.com adresine iletilmesi gerekmektedir.
Sürecin etkin şekilde yönetilebilmesi amacıyla mobil montaj taleplerinin filo yöneticisi tarafından iletilmesini öneririz.
Mobil hizmet talebinizi tr.gps@ayvens.com adresine ileterek mobil hizmetten yararlanıp yararlanamayacağınız konusunda bilgi alabilirsiniz.
Ancak veri sahipleri kendi kişisel verilerine ilişkin taleplerde bulunabilir. Bu talepler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde karşılanmaktadır.
Kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşımı ise yalnızca kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta yer alan hukuki sebepler çerçevesinde gerçekleştirilebilmektedir.
Ayrıca, GPS montajı yapılan araçlarda kullanıcıların görebileceği bir alana, araçta GPS cihazı bulunduğunu belirten ve aydınlatma metnine QR kod aracılığıyla erişim sağlayan etiketler yerleştirilmektedir.
Kiralık aracınız için servisleri ayarlayın:




