Noleggiare un'auto a lungo termine: guida completa

Il noleggio auto a lungo termine rappresenta una delle soluzioni di mobilità più richieste, in grado di offrire tanti vantaggi a privati, aziende e professionisti, grazie alla sua capacità di unire comodità, pianificazione economica e flessibilità, beneficiando di un servizio completo, a fronte di un canone mensile fisso.

Il vantaggio principale consiste proprio nella possibilità di guidare un veicolo nuovo o seminuovo, senza dover pensare a costi di manutenzione, assicurazione o tasse.

Prima di sottoscrivere un contratto di noleggio a lungo termine, è però fondamentale conoscere tutti gli aspetti che regolano questo servizio: dai requisiti richiesti alle garanzie necessarie, fino ai documenti da presentare per attivare correttamente il contratto. Andiamo, quindi, a scoprire insieme cose serve per noleggiare un’auto a lungo termine e tutti i criteri da osservare per beneficiare di questo servizio.

Con il noleggio a lungo termine è possibile usufruire di una vettura allestita e personalizzata secondo le proprie necessità personali o professionali. Il servizio, rivolto a chiunque, dai privati alle aziende, permette di beneficiare di un’opzione di mobilità comoda, facile e più economica di quanto si pensi.

In particolare, noleggiare un’auto a lungo termine prevede la sottoscrizione del pagamento di un canone mensile, all’interno del quale sono inclusi diversi servizi come:

· manutenzione ordinaria e straordinaria; · assicurazioni obbligatorie e opzionali; · immatricolazione del veicolo; · assistenza stradale.

Il cliente sceglie il modello, che rimane di proprietà della società di noleggio, e l’allestimento della vettura, definisce i dettagli del contratto e i servizi da includere nel canone; quindi, può guidare l’auto senza preoccupazioni per tutta la durata del servizio.

Al termine è possibile scegliere se restituire il veicolo, rinnovare il contratto con la stessa auto o stipulare un nuovo servizio di noleggio con un’altra vettura. Tuttavia, bisogna possedere determinati requisiti per poter noleggiare un’auto a lungo termine e usufruire dei numerosi vantaggi di questa soluzione di mobilità.

Nel dettaglio, vengono valutati una serie di aspetti relativi al reddito e al veicolo da noleggiare, inoltre a seconda delle circostanze possono essere richieste delle garanzie. Si tratta di requisiti essenziali per assicurare la sostenibilità del servizio, che comprendono anche le modalità di pagamento e i documenti di guida necessari per accedere alla contrattualità di noleggio.

I requisiti minimi necessari sono distinti tra i clienti privati (ossia senza partita IVA) e quelli business (professionisti con partita IVA e aziende) e per le due categorie di clienti vengono utilizzati diversificati parametri di valutazione, ad esempio nella determinazione delle garanzie necessarie per noleggiare. Naturalmente, i requisiti cambiano in base alla compagnia, nonostante esistano dei valori spesso condivisi tra le diverse società del settore. Per questo motivo, l’opzione migliore è informarsi bene presso l’azienda di noleggio, richiedendo un preventivo gratuito anche online o contattando il servizio clienti della società per maggiori dettagli.

Tra i requisiti standard per il noleggio a lungo termine per privati ci sono: · contratto di lavoro a tempo indeterminato; · anzianità di servizio; · reddito del cliente privato; · rapporto tra il canone e il reddito; · età minima e massima del conducente.

Innanzitutto, un privato che desidera noleggiare un’auto a lungo termine deve avere una posizione lavorativa stabile, in grado di offrire garanzie adeguate per tutta la durata del contratto di noleggio. Poiché si tratta di un rapporto di lungo periodo, con una durata che può andare da 36 a 48 mesi, viene richiesto un contratto da dipendente a tempo indeterminato, ma le stime a riguardo possono includere anche altre forme contrattuali, purché accompagnate da documentazione che attesti la stabilità del reddito, come le ultime due buste paga e la Certificazione Unica.

Un altro requisito che può essere necessario è legato all’anzianità di servizio, per garantire che la posizione lavorativa sia effettivamente solida. Di norma, un’azienda specializzata nei servizi di mobilità come il noleggio auto a lungo termine richiede ai privati un contratto a tempo indeterminato da almeno 6 mesi.

Per noleggiare un’auto a lungo termine un privato deve avere un reddito adeguato all’importo del contratto, ovvero al valore da corrispondere ogni mese per il noleggio dell’automobile. L’azienda controlla infatti che la **somma da pagare sia compatibile con il reddito **del cliente, affinché il privato mantenga la sua capacità di spesa e l’importo da versare mensilmente non incida eccessivamente sul reddito.

Un ulteriore aspetto valutato per il noleggio auto a lungo termine per privati è l’età anagrafica del conducente. Di solito, viene richiesta un’età minima dialmeno 21 anni, con alcune possibili limitazioni sui veicoli da noleggiare oltre i 70 anni. Spesso, sono anche disponibili delle offerte dedicate per il noleggio auto a lungo termine per neopatentati, ossia veicoli che rispettano le limitazioni di legge per chi ha preso la patente da poco.

Non ultime, possono subentrare garanzie opzionali, come un anticipo per ridurre il canone di noleggio, oppure un deposito cauzionale che viene restituito di norma dopo 3 mesi ed è comunque possibile noleggiare un’auto a lungo termine senza anticipo, valutando le proposte della singola compagnia messe a disposizione per i privati.

Anche per i clienti business, come dicevamo, professionisti con partita IVA e aziende, sono previsti dei requisiti per il noleggio di auto a lungo termine. In particolare, spesso viene analizzata l’anzianità di servizio del lavoratore autonomo o dell’impresa, distinguendo, tra aziende neo costituite e professionisti che hanno appena iniziato la propria attività, dalle realtà e dai titolari di partita IVA che operano già da alcuni anni, le tariffe per determinare l’importo del canone. Ad esempio, un’azienda che deve ordinare varie auto per la flotta aziendale potrebbe usufruire di condizioni più favorevoli, rispetto a un’impresa che vuole noleggiare appena un veicolo per la mobilità di un manager.

Per noleggiare un’auto a lungo termine servono anche dei documenti obbligatori. Vanno inviati al momento della richiesta di noleggio, con differenze tra i clienti privati e gli utenti business, ossia professionisti con partiva IVA e aziende.

• •
  contratto di lavoro a tempo indeterminato;
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  ultime due o tre buste paga;
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  modello 730 o CU (Certificato Unica);
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  documento d’identità in corso di validità;
• •
  codice fiscale o tessera sanitaria;
• •
  modulo privacy compilato e firmato;
• •
  codice IBAN o i dati della carta di credito. ​

Ovviamente anche i pensionati possono noleggiare un’auto a lungo termine, rispettando il limite di età anagrafica massimo previsto dalla compagnia. In questo caso viene richiesto il modello 730 o l’ultima Certificazione Unica emessa dall’INPS, l’ultimo cedolino della pensione e la lettera di approvazione della pensione dell’INPS per i neopensionati.

I documenti per i clienti business che vogliono noleggiare un’auto a lungo termine, invece, dipendono dal soggetto che richiede il servizio, ad eccezione del codice IBAN e del modulo privacy compilato e firmato. Ecco un elenco completo della documentazione necessaria prevista per ogni tipologia di utente.

Professionista con partita IVA: · documento d’identità e codice fiscale; · copia del tesserino di iscrizione all’Albo, se presente; · ultima dichiarazione dei redditi persone fisiche; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA). **

Ditte individuali:** · documento d’identità e codice fiscale del responsabile; · ultima dichiarazione IRAP; · ultima dichiarazione dei redditi persone fisiche; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Società di persone: · documento d’identità e codice fiscale del rappresentate legale; · ultima dichiarazione IRAP; · ultima dichiarazione dei redditi della società o bilancio depositato (società in contabilità ordinaria); · rendiconto provvisorio aggiornato; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Società di capitali: · documento d’identità e codice fiscale del rappresentate legale; · ultimo bilancio depositato, corredato di nota integrativa, verbale d’assemblea e ricevuta; · rendiconto provvisorio aggiornato; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Società cooperative, associazioni e consorzi: · documento d’identità e codice fiscale del rappresentate legale; · ultima dichiarazione IRAP; · ultimo bilancio depositato, corredato di nota integrativa, verbale d’assemblea e ricevuta; · rendiconto provvisorio aggiornato; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Naturalmente, è possibile avere a disposizione un consulente dedicato per la formulazione delle pratiche, semplificando la richiesta di noleggio e velocizzando tutti gli adempimenti burocratici, per gestire il noleggio di auto a lungo termine in modo semplice, pratico e veloce.