Cosa serve per noleggiare un'auto a lungo termine

Il noleggio a lungo termine è una soluzione di mobilità versatile e moderna in grado di offrire tanti vantaggi a privati, aziende e professionisti sia di tipo contrattuale che amministrativo. Sono, comunque, molte le variabili coinvolte per poter procedere con la stipula di una contrattualità. Andiamo, quindi, a vedere insieme quali sono i requisiti e cosa serve per sottoscrivere un noleggio a lungo termine.

La parte fondamentale da sapere è che con il noleggio a lungo termine è possibile usufruire di un veicolo personalizzato, ossia una vettura allestita secondo le proprie necessità personali o professionali. Il servizio è rivolto a chiunque, dai privati alle aziende, permettendo alla mobilità di beneficiare di un’opzione facile e anche più economica di quanto si pensi. In particolare, noleggiare un’auto a lungo termine prevede il pagamento di un canone mensile, all’interno del quale sono inclusi diversi servizi come:

· manutenzione ordinaria e straordinaria; · assicurazioni obbligatorie e opzionali; · immatricolazione del veicolo; · assistenza stradale.

Nel noleggio di lungo termine non si possiede l’auto, ma si paga l’utilizzo del veicolo che rimane di proprietà della società di noleggio. Il cliente sceglie il modello e l’allestimento della vettura, definisce i dettagli del contratto e i servizi da includere nel canone; quindi, può guidare l’auto senza preoccupazioni per tutta la durata del servizio. Al termine è possibile scegliere se restituire il veicolo, rinnovare il contratto con la stessa auto o stipulare un nuovo servizio di noleggio con un’altra vettura. Tuttavia, bisogna possedere determinati requisiti per noleggiare un’auto a lungo termine e poter usufruire dei numerosi vantaggi di mobilità offerti dalla soluzione.

Nel dettaglio, viene valutata una serie di aspetti relativi al reddito e al veicolo da noleggiare; inoltre, a seconda delle circostanze, possono essere richieste delle garanzie. Si tratta di requisiti essenziali per assicurare la sostenibilità del servizio, che comprendono anche le modalità di pagamento e i documenti di guida necessari per accedere al noleggio di un’automobile a lungo termine.

Per il noleggio auto a lungo termine servono dei requisiti minimi, distinti tra i clienti privati (ossia senza partita IVA) e quelli business (professionisti con partita IVA e aziende), ad esempio nella determinazione delle garanzie necessarie per noleggiare. Poiché però i requisiti possono cambiare in base alla compagnia, l’opzione migliore è informarsi bene presso l’azienda di noleggio.

Tra i requisiti per il noleggio a lungo termine per privati ci sono:

· Contratto di lavoro Un privato che desideri noleggiare un’auto a lungo termine deve essere in possesso di una posizione lavorativa in grado di offrire garanzie adeguate per tutta la durata del contratto di noleggio. Poiché si tratta di un rapporto di lungo periodo, con una durata che può andare da 36 a 48 mesi, viene richiesto un contratto da dipendente a tempo indeterminato.

· Anzianità Un secondo requisito che può essere necessario è quello dell’anzianità di servizio, per garantire che la posizione lavorativa sia effettivamente solida. Una clausola che generalmente richiede ai privati un contratto a tempo indeterminato da almeno 6 mesi.

· Reddito Anche il reddito, così che possa essere adeguato all’importo del contratto mensile, è una delle cose che servono per noleggiare un’auto. L’azienda controlla, infatti, che la somma da pagare sia compatibile con il reddito del cliente, affinché il privato mantenga la sua capacità di spesa e l’importo da versare mensilmente non incida eccessivamente sul reddito.

· Età anagrafica Normativamente, l’età anagrafica minima richiesta al conducente per noleggiare un’auto è di almeno 21 anni, con alcune possibili limitazioni sui veicoli da noleggiare oltre i 70 anni. Spesso, sono anche disponibili delle offerte dedicate ai neopatentati per il noleggio auto a lungo termine, che rispettano le limitazioni di legge per chi ha preso la patente da poco. Possono esserci richieste di garanzie opzionali, come per esempio un anticipo, per ridurre il canone di noleggio, oppure un deposito cauzionale, che viene restituito di norma dopo 3 mesi. È comunque possibile noleggiare un’auto a lungo termine senza anticipo, valutando le proposte messe a disposizione dei privati.

Anche per i clienti business, ovvero professionisti con partita IVA e aziende, sono previsti dei requisiti per il noleggio di auto a lungo termine. In particolare, spesso viene analizzata l’anzianità di servizio del lavoratore autonomo o la longevità dell’impresa, distinguendo tra aziende neo costituite e professionisti che hanno appena iniziato la propria attività, e le realtà e i titolari di partita IVA che operano già da alcuni anni; una distinzione che determina anche un differente importo del canone ma non è la sola possibile. Ad esempio, un’azienda che deve ordinare varie auto per la flotta aziendale potrebbe usufruire di condizioni più favorevoli, rispetto a un’impresa che vuole noleggiare appena un veicolo per la mobilità di un manager.

Oltre agli appena accennati requisiti che servono per noleggiare un’auto a lungo termine, sono previsti anche dei documenti, che vanno inviati al momento della richiesta di noleggio, con differenze tra i clienti privati e gli utenti business, ossia professionisti con partiva IVA e aziende.

· contratto di lavoro a tempo indeterminato; · ultime due o tre buste paga; · modello 730 o CU (Certificato Unica); · documento d’identità in corso di validità; · codice fiscale o tessera sanitaria; · modulo privacy compilato e firmato; · codice IBAN o i dati della carta di credito.

Ovviamente anche i pensionati possono noleggiare un’auto a lungo termine, rispettando il limite di età anagrafica massimoprevisto dalla società. In questo caso vengono richiesti il modello 730 o l’ultima Certificazione Unica emessa dall’INPS, l’ultimo cedolino della pensione e la lettera di approvazione della pensione dell’INPS per i neopensionati.

I documenti per noleggiare un’auto a lungo termine, invece, dipendono dal soggetto che richiede il servizio, ad eccezione del codice IBAN e del modulo privacy compilato e firmato. Ecco un elenco completo della documentazione necessaria prevista per ogni tipologia di utente.

Professionista con partita IVA: · documento d’identità e codice fiscale; · copia del tesserino di iscrizione all’Albo se presente; · ultima dichiarazione dei redditi persone fisiche; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Ditte individuali: · documento d’identità e codice fiscale del responsabile; · ultima dichiarazione IRAP; · ultima dichiarazione dei redditi persone fisiche; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Società di persone: · documento d’identità e codice fiscale del rappresentante legale; · ultima dichiarazione IRAP; · ultima dichiarazione dei redditi della società o bilancio depositato (società in contabilità ordinaria); · rendiconto provvisorio aggiornato; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Società di capitali: · documento d’identità e codice fiscale del rappresentante legale; · ultimo bilancio depositato, corredato di nota integrativa, verbale d’assemblea e ricevuta; · rendiconto provvisorio aggiornato; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Società cooperative, associazioni e consorzi: · documento d’identità e codice fiscale del rappresentante legale; · ultima dichiarazione IRAP; · ultimo bilancio depositato, corredato di nota integrativa, verbale d’assemblea e ricevuta; · rendiconto provvisorio aggiornato; · certificato di attribuzione della partita IVA o visura camerale aggiornata (iscritti CCIAA).

Naturalmente, è possibile avere a disposizione un consulente dedicato per il disbrigo delle pratiche, semplificando la richiesta di noleggio e velocizzando tutti gli adempimenti burocratici, per gestire il noleggio di auto a lungo termine in modo semplice e veloce.