GLOBAALNE PRIVAATSUSAVALDUS
Viimati uuendatud 17.06.2026.
Meie ja korporatsioon Société Générale Group, kuhu Ayvens kuulub, hindame kõrgelt teie privaatsust. See teema on meile oluline ning rakendame selle osas selgeid põhimõtteid, mis on kooskõlas ELi üldise andmekaitsemäärusega. Ayvens S.A. ja selle sidusettevõtted (edaspidi "Ayvens") hindavad klientide, tarnijate ja äripartnerite usaldust ning on pühendunud nende isikuandmete kaitsmisele. Vastavad privaatsuse hoidmise ja infoturbe praktikad kuuluvad seega lahutamatult Ayvensi teenuste, ettevõtte juhtimise, riskijuhtimise ja üldise vastutuse juurde. Töötleme ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud meie äritegevuseks ja Ayvensi teenuste osutamiseks.
See globaalne privaatsusavaldus (edaspidi "avaldus") kirjeldab isikuandmete (edaspidi "isikuandmed") töötlemisega ja kliendi ning Ayvensi ärisuhtega seotud tegevusi.
Palun lugege seda globaalset privaatsusavaldust hoolikalt, et saada aru, kuidas me teie isikuandmeid kogume ja kasutame.
Sisukord
GLOBAALNE PRIVAATSUSAVALDUS
3. KUIDAS ME KOGUME TEIE ISIKUANDMEID?
4. MIKS JA MILLISTEL ÕIGUSLIKEL ALUSTEL ME ISIKUANDMEID KASUTAME?
4.1 Veebisaidi külastajate andmed
4.3 Sõidukijuhte (meie klientide töötajaid) puudutavad andmed
4.5 Andmed kasutatud sõidukite eraklientidest ostjate kohta
4.6 Andmed kasutatud sõidukite äriühingutest ostjate kohta (kaupmehed)
5. KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?
6. MIKS VÕIB TOIMUDA ISIKUANDMETE ÜLEKANDMINE KOLMANDATESSE RIIKIDESSE?
8. KAS KASUTAME TEIE ISIKUANDMEID MUUDEL EESMÄRKIDEL?
9. KUI KAUA ME TEIE ANDMEID SÄILITAME?
10. KUIDAS ME TEIE ANDMEID TURVAME?
12. KUIDAS SAATE MEIEGA ÜHENDUST VÕTTA?
13. KUIDAS MA SAAN KASUTADA OMA ISIKUANDMETE KAITSEST TULENEVAID ÕIGUSI?
1. AVALDUSE ULATUS
- 1.Veebisaidi külastajad/kasutajad (edaspidi "veebisaidi külastajad");
- 1.1.Ärikliendid (edaspidi "kliendid");
- 1.2.Klientide töötajad/sõidukijuhid (edaspidi "sõidukijuhid");
- 1.3.Lepingulised liisingu erakliendid (sh füüsilisest isikust ettevõtjad ja partnerid) (edaspidi "Lepingulised liisingu erakliendid");
- 1.4.Kasutatud sõidukite eraklientidest ostjad (edaspidi "ostjad");
- 1.5.Kasutatud sõidukite äriühingutest ostjad (edaspidi "kaupmehed");
- 1.6.Kaupade ja teenuste tarnijad (edaspidi "tarnijad"); ja
- 1.7.Mis tahes kolmas osapool, kes ei ole klient, ostja, kaupmees või tarnija, kuid kellel on meie ettevõttega ärisuhe või strateegiline koostöö (edaspidi "äripartner"). (või eeltoodut arvestades ka potentsiaalsed partnerid; keda üksikult ja kollektiivselt nimetatakse edaspidi ka i "teie").
- 1.1.
Kogume ja kasutame teie isikuandmeid erinevate sõidukite ja sõidukipargi liisinguteenuste, sõidukipargi haldamise ja sõidukijuhtide liikuvuse teenuste pakkumise ning ettevõtte äritegevuse (edaspidi "teenused") käigus.
Võtke arvesse, et teatud teenustele võib kehtida eraldi privaatsusavaldus, millele viidatakse vastavates tingimustes.
KLIENTIDE VASTUTUSALA Kuivõrd klientidel on tööandjatena juurdepääs oma töötajate, st sõidukijuhtide isikuandmetele, on nende isikuandmete töötlemise ja kasutamise puhul vastutav töötleja klient. See avaldus ei kehti sõidukijuhtide isikuandmete töötlemisele ja kasutamisele klientide poolt.
2. KES OLEME MEIE?
Teie isikuandmete töötlemise eest vastutab kohalik Ayvensi üksus (vastutav töötleja). Ayvens Luminor Liising AS Aadress: Sõpruse pst. 145, Tallinn, 13425, Eesti
Ayvens Group kuulub ettevõttele Ayvens S.A.. Aadress: 1, Rue Eugène et Armand Peugeot 92500 Rueil Malmaison, Prantsusmaa
Ettevõttest Ayvens räägitakse avalduses ka vormis "meie".
3. KUIDAS ME KOGUME TEIE ISIKUANDMEID?
Meie ja meie teenusepakkujate isikuandmete kogumise viisid on järgmised:
- müügitegevuse käigus
Alustame isikuandmete töötlemist, kui te need meile otse või kolmandate osapoolte kaudu esitate, nt saadud müügivihje, registreerimine, veebipõhise kontaktvormi täitmine, e-posti teel saadud päring, telefonivestlus, sõnumivahetus ja/või rakendus , küsitlus või hinnavõrdlus.
- teenuste osutamise käigus
Enamik kogutavatest isikuandmetest puudutab teenuseid, mida pakume või hakkame teile kui (i) sõidukijuhile ja kui kasutate ettevõtte sõidukit, siis meie kliendile, teie tööandjale, või (ii) lepingulisele liisingu erakliendile pakkuma. See algab teie isikuandmete registreerimisest sõiduki liisimisel (mõnel juhul võib sellele eelneda esialgne krediidikontroll) ja jätkub liisitud sõiduki registreerimisel ning meie teenustest teavitamisel, näiteks korraliste hooldus- ja remonditööde korraldamisel. Võime töödelda teie isikuandmeid ka siis, kui teie sõiduk satub tahtmatult õnnetusse, et taastada liikuvus ja tegeleda kahjude käsitlemisega, või kui meile saadetakse liisitud sõidukiga seotud liiklustrahv. Lisaks põhiliisingule pakume ka mitmeid sellega seotud teenuseid, nagu e-mobiilsus, kütusekaardid, laadimine, autorentja sõidukiabi. Veel pakume ka autode järelturustamise ja kasutatud Ayvensi sõidukite müügi teenust.
- veebis ja suhtluse käigus
Kogume teie isikuandmeid veebis, kui:
- külastate meie veebisaite või sotsiaalmeedia kanaleid;
- esitate tellimuse telefoni teel või võtate ühendust klienditeenindusega;
- meiega jagavad infot ühised turunduspartnerid ja
- ühendate oma sotsiaalmeedia konto mei teenuste kontoga või jagate meie veebilehtedelt saadud infot oma sotsiaalmeedia platvormidel, jagate meiega oma sotsiaalmeedia kontolt teatud isikuandmeid, näiteks oma nime, e-posti aadressi, fotot, sotsiaalmeedia kontaktide nimekirja ja muud teavet, mis seal võib olla või millele te annate meile ligipääsu, ühendades oma sotsiaalmeedia konto meie teenuste kontoga.
- teistest allikatest
Saame teie isikuandmeid teistest allikatest, näiteks:
- sõidukiuhtide tööandjatelt, kui kasutate ettevõtte sõidukit;
- asjaomastelt asutustelt (nt politsei või justiitsministeerium), kus oleme seoses liisingsõidukitega liiklustrahvide või haldustasude saajad;
- avalikelt ja riigiasutustelt, sealhulgas nendelt, mis asuvad teie elukohariigist väljaspool, kus oleme allutatud sanktsioonidele ja embargodele või rahapesu ja terrorismi vastastele regulatsioonidele;
- sõltumatutelt teenusepartneritelt, sealhulgas edasimüüjad, hooldusteenuse pakkujad ja autoremonditöökojad, kes aitavad meil pakkuda liisingu- ja muid teenuseid,;
- partneritelt, muuhulgas näiteks originaaltarvikute tootjatelt või edasimüüjatelt;
- avalikest andmebaasidest, krediidiasutustelt ja teistest allikatest.
Peame koguma isikuandmeid, et pakkuda teile soovitud teenuseid või käsitleda meie teenustega seotud päringuid, kommentaare või kaebusi. Kui te soovitud isikuandmeid ei esita, ei pruugi meil olla võimalik teenuseid pakkuda. Kui avaldate teenustega seoses meile või meie teenusepakkujatele teiste isikute isikuandmeid, teete seda vastutades, et teil on selleks volitus ja annate meile loa kasutada teavet vastavalt käesolevale avaldusele.
Suhtluse jälgimine Kehtivate seaduste raames jälgime ja salvestame meie ja teie omavahelist suhtlust –kõnesid, e-kirju, tekstisõnumeid ja muud. Teeme seda seadusest tulenevate nõuete ja äri iseloomust tulenevate eneseregulatsiooni praktikate või protseduuride täitmiseks, kuritegevuse ennetamiseks või avastamiseks, kommunikatsioonisüsteemide ja -protseduuride turvalisuse kaitseks ning kvaliteedikontrolli ja personali koolitamise eesmärgil.
Näiteks kui seadusandja näeb ette teatud telefoniliinide kõnede salvestamist (vastavalt vajadusele), siis seda me teeme. Lisaks, kui see on asjakohane ja kooskõlas kehtiva andmekaitseseadusega, teeme järelevalvet suhtluses leiduva sobimatu sisu osas. Väga piiratud juhtudel võime lühiajaliselt ja teostada teie tegevuse täpsemat jälgimist, kui see on vajalik meie õigustatud huvide või seadusest tulenevate kohustuse täitmiseks. Võime seda teha näiteks juhul, kui meil on alust arvata, et pannakse toime pettust või muud kuritegu, kui kahtlustatakse kuritegu ja järelevalve meetmed on õigustatud distsiplinaarrikkumisega, või kui kahtlustatakse meie suhtes kehtivate sanktsioonide ja embargode või rahapesu ja terrorismivastaste regulatsioonide eiramist. Eriti võidakse sellistel puhkudel salvestada telefonikõnesid.
4. MIKS JA MILLISTEL ÕIGUSLIKEL ALUSTEL ME ISIKUANDMEID KASUTAME?
4.1 VEEBISAIDI KÜLASTAJATE ANDMED
4.1.1 Veebisaidid **4.1.1.a Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui võtate meiega ühendust mõne meie veebipõhise kontaktivormi kaudu, näiteks kui esitate meile küsimusi, teete ettepanekuid, kiidate või laidate või kui küsite teenustele hinnapakkumist. See protsess toimub meievahelise lepingu sõlmimiseks või lepinguliste kohustuste täitmiseks ning meie õigustatud huvides, et saaksime vastata teie päringule. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime koguda teie (ettevõtte) kontaktandmeid (näiteks nimi,‑e-posti aadress, telefoninumber), sõiduki numbrimärki või registreerimisnumbrit ning muud teavet, mida esitate meile kontaktivormi avatud tekstiväljadel, kus saate muuhulgas esitada küsimusi, teha ettepanekuid, kiita või esitada kaebusi. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)'. **4.1.1.b Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui täidate küsitluse meie veebisaidil või mõnel muul viisil, et anda tagasisidet meie veebisaitide ja/või teenuste kotha. Töötlemise aluseks on teie nõusolek või meie õigustatud huvi neid andmeid töödelda (teenuste täiustamine). Teie nõusolekul või kui meil on selleks õigustatud huvi, võime saata teile turundussõnumeid, eesmärgiga hoida teid kursis sündmuste, eripakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Kui võtame teiega ühendust küsitluste või turunduskommunikatsiooni raames, teeme seda kas e-posti, telefoni või posti teel (uudiskirjad/brošüürid/ajakirjad). Kui te ei soovi enam saada meie küsitlusi või turundussõnumeid, kasutage suhtlusest loobumise võimalust või võtke vastava veebivormi või allpool olevate kontaktandmete kaudu ühendust kohaliku Ayvensi ettevõttega. Teie nõusoleku alusel, tuginedes teie Ayvensi veebisaidi varasematele külastustele, võime näidata teile isikupärastatud reklaame ka väljaspool Ayvensi veebisaiti. Selleks, et saada aru, mis on teile oluline, võime kasutada teie isikuandmete analüüsimiseks manuaalseid ja automatiseeritud võtteid. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, e-posti aadressi ja teemasid, mis teid võivad huvitada (nagu nähtub meie veebisaidi külastustest). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.1.2 Sotsiaalmeedia **4.1.2.a Sotsiaalse jagamise funktsionaalsuse hõlbustamiseks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Meie veebisaitidel võib olla nuppe, mis võimaldavad jagada sisu erinevatel sotsiaalmeedia platvormidel, nagu LinkedIn, Facebook või Snapchat, mida saate soovi korral kasutada meie veebisaitidel esitatud teabe jagamiseks valitud sotsiaalmeedias. Meie veebisaidid võivad sisaldada ka linke meie enda sotsiaalmeedia lehtedele, näiteks LinkedIni või Facebooki lehed või X-voog, mille kaudu saate anda meile tagasisidet. Samuti võivad mitmed sotsiaalmeedia saidid, nagu LinkedIn, Facebook, Snapchat või X, näidata Ayvensi reklaame, mis sisaldavad linke meie veebisaitidele. Kui otsustate järgida linki mõnele meie veebisaidile, võivad need sotsiaalmeedia saidid teie nõusolekul jagada meiega teie esitatud teavet. Võtke arvesse, et meie ei vastuta teiste äriühingute, nagu Meta (Facebook), X, Apple, Google, Microsoft, RIM ega ühegi teiserakenduse arendajad, pakkujad, sotsiaalmeedia platvormi pakkujad, operatsioonisüsteemi pakkujad, traadita võrgu teenusepakkujad või seadmete tootjad isikuandmete kogumise, kasutamise ja avalikustamise poliitikate ja -praktikate (sh andmekaitse praktikate) eest, sealhulgas isikuandmete eest, mida te avaldate teistele äriühingutele meie sotsiaalmeediavõi sellega seotud funktsioonide ja/või reklaamide kaudu. Sellisel juhul allub isikuandmete töötlemine teiste äriühingute privaatsuspoliitikatele ja -tavadele. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, fotosid, sotsiaalmeedia kontaktide nimekirja ja muud teavet, mis võib olla sotsiaalmeedia funktsioonide kasutamisel kättesaadav. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.1.3 Küpsised ja sarnased tehnoloogiad Teie isikuandmete töötlemine küpsiste ja/või sarnaste tehnoloogiate kaudu toimub kooskõlasküpsiste kasutamise avaldusega, mis on kättesaadav ayvens.com või kohaliku Ayvensi üksuse veebisaidil.4.1.4 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.1.4.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see hõlmab?* Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse Ayvensi ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks auditid, uute toodete arendamine, meie veebisaitide ja teenuste täiendamine, täiustamine või muutmine, andmeanalüüs, kasutustrendide tuvastamine, meie kampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuse juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digitaalmeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste abil teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, sugu, sünnikuupäeva, elukohta, sihtnumbrit ja mis tahes muud selles avalduses mainitud või muul viisil teie poolt meile esitatud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.1.4.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel, töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmistelt: (a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ja sektoripõhised soovitused; (b) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; (c) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljaspoolt teie elukohariiki saabunud päringutele; (d) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; (e) et kaitsta meie äritegevust; (f) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara ; ja (g) et võimaldada meil otsida leevendavaid meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, kontaktandmeid, kirjavahetust Ayvensiga, teie teenuste kasutamist ja muud avalduses mainitud teavet, mida olete meile mis tahes viisil edastatud, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga inult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus, või kui meil on selleks õigustatud huvi. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.2 KLIENTIDE ANDMED
4.2.1 Kliendihaldus **4.2.1.a Kliendikontode loomine ja haldamine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, et tagada kliendikontode igapäevane haldamine, näiteks lepinguhaldus, ning et hoida teid kursis kõigi arengutega teenuste ja muu kliendilepingut ning kontot puudutava olulise teabe osas. Sel puhul põhineb andmetöötlus teiega sõlmitud liisinglepingu täitmisel või juriidilistel kohustustel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda ärikontakte ja kliendikontole sisselogimise andmeid meie veebisaidil. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.2.1.b Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Saate meiega ühendust võtta mitmel viisil (näiteks e-posti või telefoni teel või meie veebisaidi kaudu). Sel juhul kasutame teie isikuandmeid, et vastata teie küsimusele/päringule. Samuti selleks, et võtta ühendust teie kliendikonto igapäevase haldamise osas. Aluseks on meie seadusest tulenev äriline huvi, mis puudutab meie omavahelise liisinglepingu täitmist, või teie nõusolek. *Milliseid isikuandmeid me sel puhultöötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, ärikontaktandmeid, teie küsimust/päringut puudutavat kirjavahetust Ayvensiga ning kõiki muid isikuandmeid, mida te meile esitate ja/või mis on vajalikud, et teile asjakohaselt vastata. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.2.1.c Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, et saata teile küsitlusi, mille puhul meil on õigustatud huvi töödelda nende andmeid (täiustades või muutes oma teenuseid). Teie nõusoleku või kui meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, näiteks selleks, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Saadame teile selliseid küsitlusi korrapäraselt kas perioodilise e-kirja kujul või e-kirjana, et küsida tagasisidet meie teenuste ja muude sõidukiga seoses osutatud teenuste kohta. Võime teile saata ka posti (uudiskirju/brošüüre/ajakirju). Selleks, et saada paremini aru, mis on teile oluline, võime teie isikuandmete analüüsimiseks kasutada manuaalseid ja automaatseid võtteid. Kui te ei soovi enam saada meie küsitlusi või turundussõnumeid, loobuge nendest või võtke meiega ühendust kohaliku Ayvensi ettevõtte veebisaidi vormi või allpool toodud kontaktandmete kaudu. Et hõlbustada teil meie veebiteenustes või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digitaalmeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste abil teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhulvõime töödelda teie nime ja teie ettevõtte kontaktandmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.2.2 Ayvensi ruumid **4.2.2.a Pääs Ayvensi ruumidesse ja turvakontroll** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui külastate meid meie ruumides, võime töödelda teie isikuandmeid eesmärgiga tagada asjakohane pääs vajalikesse ruumidesse ja turvalisus, mille suhtes meil on õigustatud huvi (meie varade ohutus ja turvalisus). *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, kontaktandmeid ja teie poolt külastatava isiku andmeid. Võime töödelda ka teie kohta video- või helisalvestusseadmete, näiteks valvekaamerate abil salvestatud video- ja/või helisalvestisi. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.2.3 Kliendi aruandlus **4.2.3.a Autopargi aruandluse tööriist** *Mida see eesmärk hõlmab?* Pakume spetsiaalset autopargi aruandluse tööriista. Kliendi kontaktisikud saavad tööriista sisse logides ülevaate oma autopargi seisust, kahjude teatamisest, lepingute haldamisest, ning kasutada teisi autppargi aruandluse funktsioone, nagu töölaua aruanne, trendianalüüs, sõidukite läbisõidu andmed ja liisingperioodi lõpp. Kogutud andmete töötlemine toimub meie õigustatud huvi alusel (teenindada sõidukijuhte, kes on meie klientide töötajad) ning puudutab kliendiga sõlmitud liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmist. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme kliendi kontaktisiku kontaktandmeid ja ametikoha (nt (rahvusvahelise) autopargi haldur) ning sisselogimise andmeid (nt kasutajanimi ja parool). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.2.4 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.2.4.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid erinevatel ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, teenuste täiendamine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie kampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevusee juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digitaalmeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste abil teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul otstarbeks töötleme?* Sel puhul võime vastavalt eespool toodud eesmärkidele töödelda teenuste pakkumise kontekstis kogutavatteavet (näiteks teie nimi, kontaktandmed, autopargi andmed jne). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.2.4.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ning sektoripõhised soovitused (nt vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD), rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamise ja muude kuritegude osas); b) krediidikontrolli teostamisel; c) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; d) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas sealhulgas väljaspoolt teie elukohariiki saabunud päringutele; e) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; f) et kaitsta meie äritegevust; g) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara ; ja h) et võimaldada meil otsida leevendavaid õmeetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme vastaspoole, kellega Ayvens soovib äri teha, lõpliku kasusaaja nime, kontaktandmeid, sünnikuupäeva, kohta ja riiki,; võime töödelda ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamisel ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetel põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus, või kui meil on selleks õigustatud huvi. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.3 SÕIDUKIJUHTE (MEIE KLIENTIDE TÖÖTAJAID) PUUDUTAVAD ANDMED
4.3.1 Sõidukijuhi kontaktandmed **4.3.1.a Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Saate meiega ühendust võtta mitmel viisil (näiteks e-posti või telefoni teel või meie veebisaidi kaudu). Sel juhul kasutame teie isikuandmeid, et vastata teie küsimusele/päringule. Samuti võime võtta teiega ühendust teie sõidukit või sõidukijuhti puudutavate asjakohaste küsimustega. Aluseks on meie õigustatud huvi, mis on osa teenuste osutamisest teile ja/või teie tööandjale (vastavalt tööandjaga sõlmitud liisinglepingule) või teie nõusolek. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, kontaktandmeid, teie küsimust/päringut puudutavat kirjavahetust Ayvensiga ning kõiki muid isikuandmeid, mida te meile esitate ja/või mis on vajalikud, et teile asjakohaselt vastata, sealhulgas teie numbrimärki. Kvaliteedi ja töötajate koolituse huvides ning õigustatud ärihuvi alusel võime salvestada ka teie telefonikõnesid klienditeenindusega. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.1.b Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui saadame teile korralisi küsitlusi, et saada tagasisidet meie teenuste ja muude sõidukiga seotud teenuste kohta, mille puhul meil on õigustatud töödelda nende andmeid. Teie nõusoleku või kui meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Kui võtame teiega ühendust küsitluste või turunduskommunikatsiooni raames, teeme seda kas e-posti või posti teel (uudiskirjad/brošüürid/ajakirjad). Selleks, et saada paremini aru, mis on teile oluline, võime teie isikuandmete analüüsimiseks kasutada manuaalseid ja automaatseid võtteid. Kui te ei soovi enam saada meilt turundussõnumeid, palun võtke meiega ühendust kontaktvormi või vastates turundussõnumile. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, e-posti aadressi, auto numbrimärki ja teie huve (nagu olete ise ära märkinud). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.3.2 Sõidukitega seotud teenused **4.3.2.a Sõiduki kasutamine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid seoses sõiduki kasutamise ja s igapäevase haldamisega, mille suhtes meil on õigustatud huvi, ning see on seotud ka teile ja teie tööandjale teenuste osutamisega teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingu alusel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, (ettevõtte) e-posti aadressi, liisingu kategooriat, numbrimärki, sõiduki marki ja mudelit, hoolduse ajalugu ning teiega seotud suhtlust. Lisaks võite meile anda teatud andmeid sõiduki haldamise kohta Ayvensi või kolmandate osapoolte portaalide või rakenduste kaudu või Ayvensile helistades. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teavet sõiduki kasutamise kohta oma kliendiga (teie tööandjaga). Vt ka jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.2.b Remont, hooldus ja rehvid** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, et pakkuda(planeeritud) remondi- ja hooldusteenuseid ning rehvitöid ning tegeleda teie sõiduki hoolduse ja remondi analüüsimise, ennustamise ja proaktiivse juhtimisega, mille suhtes on meil õigustatud huvi, ning see on seotud teenuste osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisingulepingule. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume teie nime, aadressi, (ettevõtte) e-posti aadressi, numbrimärki, automarki ja mudelit, hoolduse ajalugu ning teiega suhtlemise andmeid. Lisaks veel andmeid, mida võite meile esitada Ayvensi portaali kaudu (nt oma telefoninumber, et broneerida aeg sõiduki hoolduseks) või Ayvensile helistades. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame infot oma kliendiga (teie tööandjaga) ning kolmandate osapooltega, kes teostavad sõidukit hooldust/remonti või rehvide vahetust, nt edasimüüjad/garaažid, autoremonditöökojad või autode tuunijad. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.2.c Õnnetuste menetlemine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, registreerides ja menetledes õnnetusi, mis puudutavad teid ja/või teie sõidukit, et taastada liikuvus ja käsitleda kahjusid. Teeme seda nii, et (i) anname teile võimaluse teatada õnnetustest meie klienditeeninduse või sõidukijuhtide portaalide kaudu, (ii) pakume vajadusel autoabi ja/või asendussõidukit ning (iii) korraldame remondi ja muud vajalikud järeltegevused. Menetlus põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teile ja teie tööandjale teenuste osutamisega vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingule. Võime kogutud andmeid kasutada ka kahjude hindamisel vastavalt meie kahjukäsitluse ja riskihalduspoliitikatele, mille puhul on meil andmete töötlemiseks õigustatud huvi. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume järgmisi isikuandmeid: - Meilt: numbrimärk, automark ja mudel, hoolduse ajalugu ning teiega suhtlemise kontaktandmed. - Teilt: teie nimi, kontaktandmed, sõiduki andmed, õnnetuse andmed, kahjustuste andmed, juhtumi fotod, sünnikuupäev, sõidukis olnud reisijate arv, õnnetuse tunnistajate andmed (kui see on asjakohane) ja kõik muu info, mida otsustate meile õnnetuse kontekstis anda (sh teave võimalike vigastuste kohta). - Kolmandatelt isikutelt, nt õnnetuses osalenud isikud või kindlustusseltsid: teave õnnetuses/vahejuhtumis osalenud kolmandate isikute kohta (näiteks teie sõiduki reisijate, kolmandate osapoolte sõidukite juhi ja reisijate ning muude kolmandate osapoolte isikute isikuandmed), muude kolmandate osapoolte info (näiteks tunnistajad, juhtumit uurivad politseiametnikud ja teised), kindlustusandmed, teave juhtumi kohta ja kolmandate osapoolte nõuded. - Võimudelt (näiteks politseilt): teie nimi, aadress, numbrimärk, teave õnnetuse kohta, politsei juhtumiaruanded ja tunnistajate ütlused. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame seda teavet autopargi haldamise rakenduse kaudu oma kliendiga (teie tööandjaga). Samuti võime jagada teatud teavet edasimüüjate/garaažide, autoremonditöökodade, autode tuunijate, kindlustusseltsidega (mis võivad olla nii meiega seotud kui ka kolmandate osapoolte kindlustusseltsid) ning professionaalsete ekspertidega, kes töötavad meie või kolmandate osapoolte heaks (näiteks advokaadid, meditsiiniasjatundjad, uurijad jne) kahjude hüvitamise või nõuete lahendamise eesmärgil. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.2.d Liiklus- ja parkimistrahvide menetlemine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Sõltuvalt riigist, kus sõidukijuhid liiklus- ja/või parkimisrikkumisi toime panevad, võib liiklus- või parkimistrahvi määranud asutus (näiteks politsei või kohalik omavalitsus) saata selle sõiduki registreeritud omanikulele ehk Ayvensile. Töötleme teie isikuandmeid trahvi menetlemise ja tasumise eesmärgil ning vajadusel saada hüvitist meie kliendilt (teie tööandjalt), mille puhul on meil andmete töötlemiseks õigustatud huvi. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Töötleme andmeid, mida saame pädevatelt asutustelt (näiteks politsei või kohalikud omavalitsused): teie nimi, aadress ja numbrimärk, teie poolt toimepandud kuriteo/juhtumi olemus, asukoht, kuupäev ja kellaaeg ning määratud trahvid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Ayvens võib teatud olukordades jagada andmeid oma kliendiga (teie tööandjaga), näiteks kui liisitud sõidukid on ühiskasutuses ja Ayvens ei tea, kes oli konkreetse sõiduki tegelik juht. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.2.e Kütusekaart, elektrisõiduki laadimine ja teemaksud** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui see on asjakohane, hõlmavad meie teenused kütusehaldusprogrammi, mis võimaldab näiteks maksta kütuse eest tanklates, kasutades Ayvensi poolt väljastatud või hallatavat makseviisi. Kui kasutate elektrisõidukit (edaspidi "**EV**"), võite saada elektriauto laadimispunktides laadimist võimaldava laadimiskaardi. Samuti võime korraldada lepingu raames elektriautode laadimisjaama paigalduse. Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teenuse osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingule. Võime täiendavalt koguda teatud teie kohta käivaid isikuandmeid, et hallata teie tööandja autopargi teemaksudega seotud tegevusi. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume järgmisi andmeid: teie nimi, kontaktandmed, e-posti aadress, kütuse- või elektrisõiduki laadimiskaardi number, laadimisjaama number, aadress, telefoninumber, numbrimärk, kütuseinfo, läbisõit ja sellega seotud kulud. Tagasimaksete puhul võib meil olla vaja koguda ka pangakonto andmeid. Võime koguda ka teemaksuga seotud andmeid, näiteks teavet asukoha, aja ja kulude kohta. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Ayvens peab seda infot jagama kütusekaardi/elektrisõiduki laadimislahenduse pakkuja/maksefirmaga. Samuti võivad meie kliendid (teie tööandja) omada juurdepääsu teatud isikuandmetele, mille oleme teinud kättesaadavaks meie veebisaidil e-mobiilsuse portaalis või veebipõhises aruandlustööriistas. Kliendid saavad sisse logida ja üle vaadata oma autopargi staatuse (nt läbisõit) ning kasutada muid autopargi aruandluse funktsioone (nt töölaua aruandlus kütusekulu kohta ning kütusehinna ja trendianalüüs). Määratud autopargi aruandlusrakenduse kaudu saavad kliendid taotleda ka kütusekaarte või elektrisõiduki laadimiskaarte. Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) 4.3.3 Mobiilsusteenused **4.3.3.a Autorent** *Mida see hõlmab?* Kui pakume teile autorendi teenuseid, kogume teie isikuandmed, et saaksite näiteks võtta meie klienditeeninduse kaudu ühendust Ayvensi rendispetsialistidega, rentida sõiduki kõige mugavamast rendikohast või lasta rendiauto kohale toimetada. Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teenuse osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud rendilepingule või, kui see on asjakohane, meievaheliselelepingule. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume järgimisi andmeid: teie nimi, e-posti aadress, mobiilinumbr, juhiloa andmed, auto numbrimärk, seotud kulude andmed, kohaletoimetamise asukoht, rendiaeg ja ettevõtte kontaktisiku andmed. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teie andmeid Ayvensi (väliste) rendispetsialistidega ning ka oma kliendiga (teie tööandjaga). Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.3.b Autoabi** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui teil tekib teel olles probleeme, näiteks puruneb rehv või esineb muid tehnilisi probleeme, saab Ayvens korraldada autoabi, mille puhul teeme tihedat koostööd lepinguliste kolmandate osapooltega. Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teenuse osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingule. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume järgmisi andmeid: teie nimi, e-posti aadress, mobiilinumber, auto numbrimärk ja koht, kus abi vajati ning osutati. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame andmeid kolmandate osapooltega, kes pakuvad autoabi- ja pukseerimisteenuseid või asendussõidukit, samuti oma kliendiga (teie tööandjaga). Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.3.c Töötajate liikuvuslahendus teenusena (MOVE)** *Mida see eesmärk hõlmab?* Pakume terviklikku mobiilsuse haldusplatvormi ("Move") kõigile meie klientide töötajatele, kelle hulka kuuluvad: - palgalised autojuhid, et võimaldada neil olla jätkusuutlikumad ja pakkuda sõiduki juhtimisele alternatiivseid võimalusi; - ülejäänud ettevõtte töötajad, et tagada paindlikkus tööle ja tagasi sõitmisel ning vastavus tööandja esitatud CO2 heite nõuetele. Move on kliendi- ja töötajakeskne teenus. Töötajad saavad tänu mobiilsuse makse- ja halduslahendusele kasu enam kui 250 liikuvusteenuse pakkuja teenustest ja erinevatest transpordivõimalustest; meie kliendid (haldus/personaliosakond/CSR/hankeosakond/mobiilsuse haldurid) saavad enda käsutusse mugava ja kasutajasõbraliku platvormi liikuvuspoliitika korraldamiseks ja järgimiseks. Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud teenuste osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud kokkuleppele. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume kasutajatelt järgmisi andmeid: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, sünnikuupäev, sugu, kaardi kohaletoimetamise koht ja ettevõtte kontaktisik. Lisaks kogume kliendi esindajalt: ID-kaardi number, sünniriik ja kodakondsus. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teie andmeid kolmandate osapooltega, kes pakuvad liikuvusteenuseid, samuti oma kliendiga (teie tööandjaga). Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) 4.3.4 Sõidukijuhi ohutuse programm **4.3.4.a Koolituste ettevalmistamine, haldamine ja läbiviimine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui pakume teile sõidukijuhtidele suunatud ohutuse ja riskijuhtimise koolitusprogramme, kogume teie isikuandmeid, et analüüsida ja parandada sõidukäitumist, edendada kliendi proaktiivset pühendumist ettevõtluse headele tavadele, vähendada õnnetuste hulka, kinnitada kliendi üldiste ohutusalgatuste tõhusust ning tuvastada suhtlus- ja koolitusvõimalusi. Kaasame selliste ohutusprogrammide haldamiseks ja elluviimiseks kolmandaid osapooli, kes võtavad teiega ühendust, et algatada ohutushindamine ja pakkuda koolitusi (kas veebis või klassiruumis). Kõik kolmandate osapoolte kogutud isikuandmed kuuluvad kolmandate osapoolte privaatsuspõhimõtete halduse alla. Meie saame kolmandatelt osapooltelt teie sõidukijuhi riskiindeksi (küsimustiku abil tuvastatud teave võimalike riskide kohta) ning teavet koolituste kohta, mida on soovitatud, kuhu olete registreerunud ja mis on juba läbitud. Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teenuse osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingule) või teie nõusolekul. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume/töötleme järgmisi isikuandmeid: - otse klientidelt (teie tööandjalt): teie nimi, (ettevõtte) e-posti aadress ja auto numbrimärk; - meie kaasatud kolmandatelt osapooltelt: juhi riskiindeks, soovitatud, registreeritud ja läbitud koolitused. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teie andmeid kolmandate osapooltega, kes on kaasatud sõidukijuhtide ohutuse programmide haldamisseja elluviimisse, samuti oma kliendiga (teie tööandjaga). Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.3.5 Veebiportaalid ja rakendused **4.3.5.a Erinevad sõidukijuhtidele mõeldud portaalid ja rakendused** *Mida see eesmärk hõlmab?* Sõltuvalt riigist, kus elate, pakume erinevate funktsioonidega veebiportaale ja rakendusi. Näiteks leiate meie portaalide ja rakenduste kaudu liisingsõiduki kohta praktilist teavet , saate muuta nime, kontaktandmeid ja muud isiklikku infot, teatada sõiduki kahjustustest, broneerida remondi- ja hooldusaega või rehvivahetust , võtta ühendust meie klienditeenindusega, vaadata ja maksta trahvinõudeid, teha (kütuse) kuluaruandeid ning kui teil on elektriauto, hallata laadimist. Samuti võime pakkuda teile töölaua tüüpi ülevaadet sõiduki kasutusest (näiteks keskmine kütusekulu, kahjustused jne). Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teenuse osautamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingule või teie nõusolekul. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Saame teie tööandjalt (meie kliendilt) teie nime ja e-posti aadressi, et saate teile Ayvensi loodud sisselogimisandmed (kasutajanimi ja ajutine parool), millega pääsete meie erinevatesse veebiportaalidesse ja rakendustesse. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teie andmeid kolmandate osapooltega, keda oleme palganud haldama ja käivitama erinevaid sõidukijuhtidele suunatud portaale ja rakendusi, samuti oma kliendiga (teie tööandjaga). Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.5.b Autopargi aruandluse tööriist** *Mida see eesmärk hõlmab?* Autopargi haldamiseks mõeldud aruandluse tööriist hõlmab riigi ja/või rahvusvahelisel tasandil töölaua aruandlust meie klientidele (teie tööandjale). Autopargi aruandluse tööriist võimaldab klientidel mh pääseda ligi ja hinnata (iga üksiku) sõiduki läbisõitu või järelejäänud liisingperioodi. Kasutame ka selle autopargi aruandluse tööriista andmeid, et pakkuda (koondatud) infot oma klientidele (teie tööandjale) vastava riigi autopargi haldamise võtmenäidikute kohta (näiteks kulud ja riskikohad), eesmärgiga võimaldada tasakaalustatud autopargi haldamist (kulude, keskkonna ja ohutuse vaates), juhtida autopargi poliitika rakendamist ning pakkuda suutlikkust kliendi ettevõtte sotsiaalse vastutuse kohustuste ja vastavuse osana anda ülevaade ülemaailmsest süsinikuheitest , hinnates poliitika muudatuste tõhusust ja teavitades proaktiivselt asjakohastest arengutest autopargis. Andmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil ning on seotud ka teenuse osutamisega teile ja teie tööandjale vastavalt teie tööandjaga sõlmitud liisinglepingule. Töölaua aruandluse alusel on igal kliendil ligipääs (i) erinevatele riigiti esitatud andmetele oma autopargi CO2 heitkoguste kohta ning (ii) Ayvensi pakutud meetmetele autopargi keskkonnamõju vähendamiseks. Ayvens ja klient saavad seejärel uurida ja arutada ettevõtte autoparki ja sõidukeid puudutavaid poliitikaid ning seada eesmärgid, et saavutada püsiv kütuse-, CO2-heitmete ja muude sõidukitega seotud kulude vähenemine. Seega saab iga klient teha info põhjal teadlikke otsuseid, mille eesmärk on vähendada CO2 heitkoguseid oma autopargis teatud riigis, näiteks pakkudes sõidukijuhtidele ökonoomse sõidustiili koolitusi või soetades kliimaneutraalsemaid sõidukeid. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda järgmisi isikuandmeid: - meie kliendilt (teie tööandjalt): sõidukijuhi nimi, kliendi loodud juhi identifitseerimisnumber, kliendi kontaktisiku nimi ja kontaktandmed, (e-posti) aadress, telefoninumber, kodakondsus, sotsiaalkindlustuse number (valikuline: ainult siis, kui seda nõuab seadus või finantspoliitika) ning kütusekaardi kasutamine (valikuline); - meilt endilt: sõiduki andmed (nt automark, mudel, registreerimisnumber, numbrimärk), lepingu kestus, sõiduki kahjustused, kütuse liik, kütusekaardi number ja tüüp, kütusekulu ja kindlustusandmed; - sõidukijuhilt: läbisõit ja õnnetuses osalenud sõiduki kahjustuste kirjeldus; - andmed, mis saadi teistelt (näiteks politseilt, kohalikelt omavalitsustelt, hooldusettevõttelt/-keskuselt): liiklus- ja/või parkimistrahvid, läbisõit ning teave sõiduki hoolduse ja remondi kohta. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame andmeid kliendi (teie tööandja) nimel volitatud (rahvusvahelise) autopargi halduriga. Vt ka jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.3.6 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.3.6.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid erinevatel ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, teenuste täiendamine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie kampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuste juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digitaalmeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste abil teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime vastavalt eespool toodud eesmärkidele töödelda teenuste osutamise kontekstis kogutavat erinevat teavet (näiteks teie nimi, kontaktandmed, sõiduki andmed jne). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame andmeid kliendi (teie tööandja) nimel volitatud (rahvusvahelise) autopargi halduriga. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.3.6.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ning sektoripõhised soovitused; b) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; c) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljaspoolt teie elukohariiki saabunud päringutele; d) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; e) et kaitsta meie äritegevust; f) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste, õigusi, privaatsust, ohutust või vara; ja g) et võimaldada meil otsida leevendavaid meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. Kui teie ja teie tööandja on andnud vastava nõusoleku, saab Ayvens analüüsida teavet teie sõiduki(te) kohta, juhul, kui olete varem Ayvensi kaudu sõidukit liisinud, näiteks uue sõiduki liisinguhinna määramisel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, kontaktandmeid, kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus, või kui meil on selleks õigustatud huvi.Sel juhul võime andmeid kliendi (teie tööandja) nimel jagada ka volitatud (rahvusvahelise) autopargi halduriga. Vt ka jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.4 LEPINGULISTE LIISINGU ERAKLIENTIDE ANDMED (SEALHULGAS FÜÜSILISEST ISIKUSTETTEVÕTJAD JA PARTNERID)
4.4.1 Registreerumine **4.4.1.a Et saaksime teid kliendina registreerida** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kogume isikuandmeid, kui registreerite (meie veebisaidi kaudu) end kliendina. Andmete töötlemine on vajalik liisinglepingu sõlmimiseks ja lepinguliste kohustuste täitmiseks, sealhulgas teie hindamiseks, isiku tuvastamiseks ja kliendina aktsepteerimiseks ning krediidikontrolli teostamiseks. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul kogume järgmisi isikuandmeid: teie nimi, sugu, ametinimetus, aadress, kontaktandmed (sh teie e-posti aadress ja telefoninumber), juhiloa andmed, kohaletoimetamise aadress või kättesaamise asukoht, tehinguandmed (näiteks tellimus, tasumisele kuuluvad summad, maksekuupäev), teie pangakonto andmed ja Ayensile antav volitus. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teie andmeid kolmanda osapoolega, kellega oleme sõlminud lepingu veebimaksete, näiteks tagatisraha makse ja igakuiste liisingmaksete teostamiseks. Jagame andmeid, mis on vajalikud maksete sooritamiseks. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.1.b Portaalid and rakendused** *Mida see eesmärk hõlmab?* Sõltuvalt riigist, kus elate, pakume teile kasutamiseks veebiportaale või rakendusi. Nende portaalide või rakenduste kaudu leiate praktilist teavet oma liisingsõiduki, kontaktandmete ja muude isikuandmete kohta, saate teavitada nende muudatustest, teatada sõiduki kahjustustest, broneerida remondi-, hooldus- või rehvivahetuse aegu, võtta ühendust meie klienditeenindusega, konsulteerida ja maksta trahve. Andmete töötlemine on vajalik liisinglepingu täitmiseks või toimub teie nõusolekul. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul on kogutavateks andmeteks teie nimi ja e-posti aadress, et saata teile ajutine parool, mida vajate platvormi ja rakenduste kasutamiseks. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.4.2 Kontaktandmed **4.4.2.a Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk endast kujutab?* Saate meiega ühendust võtta mitmel viisil (näiteks e-posti, telefoni või meie veebisaidi kaudu). Sel juhul kasutame teie isikuandmeid, et vastata teie küsimusele/päringule. Samuti võimeme võtta teiega ühendust seoses erakliendi liisinglepinguga. Andmete töötlemine on vajalik liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmiseks või toimub teie nõusolekul. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, kontaktandmeid, teie küsimust/päringut puudutavat kirjavahetust Ayvensiga ning kõiki muid isikuandmeid (sh auto numbrimärk), mida te meile esitate ja/või mis on vajalikud, et teile asjakohaselt vastata, erakliendi liisinglepingus kokkulepitud tingimusi ja teie rahalisi kohustusi meie ees. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.2.b Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui saadame teile korralisi küsitlusi, et saada tagasisidet meie teenuste ja muude sõidukiga seotud teenuste kohta, mille puhul on meil õigustatud huvi töödelda nende andmeid. Teie nõusoleku või meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Kui võtame teiega ühendust küsitluste või turunduskommunikatsiooni raames, teeme seda kas e-posti või posti teel (uudiskirjad/brošüürid/ajakirjad). Selleks, et saada paremini aru, mis on teile oluline, võime teie isikuandmete analüüsimiseks kasutada manuaalseid ja automaatseid võtteid. Kui te ei soovi enam saada meilt turundussõnumeid, palun võtke kontaktvormi kaudu või allpool olevate kontaktandmete abil ühendust Ayensi kohaliku esindusega. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, e-posti aadressi, auto numbrimärki ja teie huve (nagu olete veebisaidil ise ära märkinud). *Kellegame teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.4.3 Sõidukitega seotud teenused **4.4.3.a Sõiduki kasutamine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid seoses sõiduki kasutamise ja s igapäevase haldamisega. Andmete töötlemise alus on liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmine. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, (ettevõtte) e-posti aadressi, liisingu kategooriat, numbrimärki, sõiduki marki ja mudelit, hoolduse ajalugu ning teiega seotud suhtlust. Lisaks võite meile anda teatud andmeid sõiduki haldamise kohta Ayvensi või kolmandate osapoolte portaalide või rakenduste kaudu või Ayvensile helistades. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.3.b Remont, hooldus ja rehvid** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, et pakkuda (planeeritud) remondi- ja hooldusteenuseid ning rehvitöid ning tegeleda teie sõiduki hoolduse ja remondi analüüsimise, ennustamise ja proaktiivse juhtimisega. Andmete töötlemise aluseks on meie õigustatud äriline huvi ja liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmise nõue. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, (ettevõtte) e-posti aadressi, sõiduki numbrimärki, identifitseerimistunnust, marki ja mudelit, hoolduse ajalugu ning teiega suhtlemise andmeid. Lisaks veel andmeid, mida võite meile esitada Ayvensi portaali kaudu (nt oma telefoninumber, et broneerida aeg sõiduki hoolduseks) või Ayvensile helistades. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame teavet kolmandate osapooltega, kes teostavad sõiduki hooldust/remonti või vahetust, näiteks edasimüüjate/garaažide, autoremonditöökodade või autode tuunijatega. Vt ka jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.3.c Õnnetuste menetlemine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme vajadusel teie isikuandmeid, registreerides ja menetledes õnnetusi, mis puudutavad teid ja/või teie sõidukit, et taastada liikuvus ja käsitleda kahjusid. Teeme seda nii, et (i) anname teile võimaluse teatada õnnetustest meie klienditeeninduse kaudu, (ii) pakume vajadusel autoabi ja/või asendussõidukit ning (iii) korraldame remondi ja muud vajalikud järeltegevused. Andmete töötlemine on vajalik liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. Võime kogutud andmeid kasutada ka kahjude hindamisel vastavalt meie kahjukäsitluse ja riskihalduspoliitikale, mille puhul on meil andmete töötlemiseks õigustatud huvi. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi isikuandmeid: - Meilt: numbrimärk, automark ja mudel, hoolduse ajalugu ning teiega suhtlemise kontaktandmed. - Teilt: teie nimi, kontaktandmed, sõiduki andmed, õnnetuse andmed, kahjustuste andmed, juhtumi fotod, sünnikuupäev, sõidukis olnud reisijate arv, õnnetuse tunnistajate andmed (kui see on asjakohane) ja kõik muu info, mida otsustate meile õnnetuse kontekstis anda (sh teave võimalike vigastuste kohta). - Kolmandatelt isikutelt, nt õnnetuses osalenud isikud või kindlustusseltsid: teave õnnetuses/vahejuhtumis osalenud kolmandate isikute kohta (näiteks teie sõiduki reisijate, kolmandate osapoolte sõidukite juhi ja reisijate ning teiste kolmandate osapoolte isikute isikuandmed), muude kolmandate osapoolte info (näiteks tunnistajad, juhtumit uurivad politseinikud ja teised), kindlustusandmed, teave juhtumi kohta ja kolmandate osapoolte nõuded. - Võimudelt (näiteks politseilt): teie nimi, aadress, numbrimärk, teave õnnetuse kohta, politsei juhtumiaruanded ja tunnistajate ütlused. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Võime jagada andmeid edasimüüjate/garaažide, autoremonditöökodade, autode tuunijate, kindlustusseltsidega (mis võivad olla nii meiega seotud kui ka kolmandate osapoolte kindlustusseltsid) ning professionaalsete ekspertidega, kes töötavad meie või kolmandate osapoolte heaks (näiteks juristid, meditsiiniasjatundjad, uurijad jne) kahjude hüvitamise või nõuete lahendamise eesmärgil. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.3.d Kütusekaart, EV laadimiskaart** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui see on asjakohane, hõlmavad meie teenused kütusehaldusprogrammi, mis võimaldab näiteks maksta kütuse eest tanklates, kasutades Ayvensi poolt väljastatud või hallatud makseviisi. Kui kasutate elektriautot, võite saada EV-laadimiskaart, mis võimaldab sõidukit laadimispunktides laadida. Samuti võime korraldada lepingu raames ka elektriautode laadimisjaama paigalduse. Andmete töötlemine on vajalik lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. *Milliseid isikuandmeid me sel puhuls töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi andmeid: teie nimi, e-posti aadress, kütuse- või elektrisõiduki laadimiskaardi number, laadimisjaama number, aadress, telefoninumber, numbrimärk, kütuseinfo, läbisõit ja sellega seotud kulud. Tagasimaksete puhul võib meil olla vaja koguda ka pangakonto andmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Ayvens on kohustatud jagama teavet kütusekaardi pakkuja/elektriautode laadimislahenduse pakkuja/maksefirmaga. Vt ka jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.3.e Liiklus- ja parkimistrahvide menetlemine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Sõltuvalt riigist, kus liiklus- ja/või parkimisrikkumine toime pannakse: võib liiklus- ja/või parkimistrahvi määranud asutus (näiteks politsei või kohalik omavalitsus) saata selle sõiduki registreeritud omanikule ehk Ayvensile. Töötleme teie isikuandmeid trahvi menetlemise ja tasumise korraldamise eesmärgil. Andmete töötlemine on vajalik liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Töötleme andmeid, mida saame pädevatelt asutustelt (näiteks politsei või kohalikud omavalitsused): teie nimi, aadress ja numbrimärk, teie poolt toimepandud kuriteo/juhtumi olemus, asukoht, kuupäev ja kellaajad ning määratud trahvid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.4.4 Mobiilsusteenused **4.4.4a Autoabi** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui teil tekib teel olles probleeme, näiteks puruneb rehv või esineb muid tehnilisi probleeme, saab Ayvens sõltuvalt lepingust, korraldada autoabi, mille puhul teeme tihedat koostööd lepinguliste kolmandate osapooltega. Andmete töötlemine on vajalik liisinglepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi andmeid: teie nimi, e-posti aadress, mobiilinumber, auto numbrimärk ja koht, kus abi vajati ning osutati. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Jagame andmeid kolmandate osapooltega, kes pakuvad autoabi- ja pukseerimisteenuseid või asendussõidukit. Vt ka jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.4.5 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.4.5.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme isikuandmeid Ayvensi ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, meie veebisaitide ja teenuste täiendamine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie reklaamikampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuse juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digitaalmeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste abil teie nõusolekul kogutud teabega Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, sugu, sünnikuupäeva, elukoha, sihtnumbrit ja mis tahes muud selles avalduses mainitud või muul viisil teie poolt meile esitatud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.4.5.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: (a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ja sektoripõhised soovitused (nt vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD), rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamise ja muude kuritegude osas); (b) osana krediidikontrolli protsessist; (c) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; (d) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljaspoolt teie elukohariiki saabunud päringutele; (e) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; (f) et kaitsta meie äritegevust; (g) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara; ja (h) et võimaldada meil leevendavaid meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi andmeid: teie nimi, kontaktandmed, sünnikuupäev, kui tegemist on tegeliku kasusaajaga, siis ka sünnikoht ja -riik; võime töödelda ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetele põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus, või kui meil on selleks õigustatud huvi. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.5 ANDMED KASUTATUD SÕIDUKITE ERAKLIENTIDEST OSTJATE KOHTA
4.5.1 Ostmine **4.5.1.a Ayvensi kasutatud sõiduki ostmine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui see on asjakohane,seoses (võimaliku) Ayvensi kasutatud sõiduki ostu, vahetuse ja muude seotud teenustega. See hõlmab ostulepingu sõlmimist, teenuste osutamist ja maksetehingut. Töötlemine on vajalik lepingu sõlmimiseks ja kohustuste täitmiseks, sealhulgas hindamiseks, teie kliendiks vormistamiseks ja esialgseks krediidikontrolliks. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, sugu, ametinimetust, (ettevõtte) kontaktandmeid (sh teie e-posti aadress, telefoninumber, ettevõtte nimi), teavet sõiduki vahetuse kohta ning tehingu lõpule viimiseks vajalikke andmeid, sealhulgas pangakonto andmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Võime andmeid jagada tehingu- või finantsteenuste partneritega. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.5.2 Ostja kontaktandmed **4.5.2.a Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui võtate meiega ühendust veebisaidi kontaktvormi kaudu (või jagate teavet mõnes meie kasutatud sõidukite keskuses), näiteks kui esitate meile küsimusi, teete ettepanekuid, kiidate või laidate või kui küsite meie teenustele hinnapakkumist. Meie võime teiega ühendust võtta seoses sõiduki (võimaliku) ostuga. Andmete töötlemine on vajalik lepinguliste kohustuste täitmiseks või toimub teie nõusolekul. *Milliseid isikuandmeid me sel puhuls töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, sugu, ametinimetust, (ettevõtte) kontaktandmed (sh teie e-posti aadress, telefoninumber, teie ettevõtte nimi) ning kogu muud teavet, mida te meile kontaktvormi avatud teksti väljas esitate, saates näiteks küsimuse, kirjeldades oma ettepanekut, tehes komplimendi või esitades kaebuse. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.5.2.b Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see tähendab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui saadame teile korralisi küsitlusi, et saada tagasisidet meie teenuste kohta, mille puhul on meil õigustatud huvi neid andmeid töödelda. Teie nõusoleku või meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Kui võtame teiega ühendust küsitluste või turunduskommunikatsiooni raames, teeme seda kas e-posti teel või posti teel, saates uudiskirju/brošüüre/ajakirju (postisaadetisi). Selleks, et saada paremini aru, mis on teile oluline, võime teie isikuandmete analüüsimiseks kasutada manuaalseid ja automaatseid võtteid. Kui te ei soovi enam saada meilt küsitlusi või turundussõnumeid, kasutage palun turundussõnumites olevaid loobumisvõimalusi, võtke veebivormi kaudu ühendust kohaliku Ayvensi ettevõttega või kasutage allpool olevaid kontaktandmeid. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, e-posti aadressi ja teie huve (nagu olete veebisaidil ise ära märkinud). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).4.5.3 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.5.3.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme isikuandmeid Ayvensi ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, meie veebisaitide ja teenuste täiendmine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie reklaamikampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuse juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digimeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste kaudu teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, sugu, sünnikuupäeva, elukohta, sihtnumbrit ja muud selles avalduses mainitud või muul viisil teie poolt meile esitatud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.5.3.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ja sektoripõhised soovitused (nt vastaspoole hoolsuskohustus (CDD), rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamise ja muude kuritegude osas); b) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; c) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljastpool teie elukohariigi saabunud päringutele; d) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; e) et kaitsta meie äritegevust; f) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara; ja g) et võimaldada meil otsida leevendavaid õiguslikke meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi andmeid: teie nimi, kontaktandmed, sünnikuupäev, kui tegemist on tegeliku kasusaajaga, siis ka sünnikoht ja -riik; võime töödelda ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetel põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. *Kellega jagame teie isikuandmeid?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus, või kui meil on selleks õigustatud huvi. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).4.6 ANDMED KASUTATUD SÕIDUKITE ÄRIÜHINGUTEST OSTJATE KOHTA (KAUPMEHED)
4.6.1 Registreerimine ja ostmine **4.6.1.a Äriühingust kaupmehe registreerimine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Selleks, et saaks Ayvensi kasutatud sõidukeid osta oksjonilt või autode järelturu veebisaitide kaudu, peavad kaupmehed olema Ayvensis ametlikult registreeritud . Andmetöötlus toimub meie õigustatud huvi alusel (ja puudutab ka teenuste pakkumist lepinguliste kohustuste täitmist, sealhulgas hindamist, aktsepteerimist või krediidikontrolli) või juriidiliste kohustuste täitmisel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, kontaktandmeid (sh teie e-posti aadress, telefoninumber), teie ID-kaardi ja teie ettevõttega seotud andmeid, sealhulgas kaubanduskoja tunnistust ja käibemaksukohustuslase tõendit. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.6.1.b Ayvensi kasutatud sõidukite ostmine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid seoses (võimaliku) Ayvensi kasutatud sõiduki ostuga oksjonilt või autode järelturu veebisaitidelt, ja/või muude seotud teenustega, mis hõlmavad ostulepingust tulenevate kohustuste täitmist, auto üleandmist ja maksetehingut. Andmetöötlus toimub ostulepingu sõlmimise ja täitmisega seotud teenuste alusel ning põhineb ka meie õigustatud huvil. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, kontaktandmeid (sh teie e-posti aadress, telefoninumber), teie ID-kaardi ja ettevõttega seotud andmeid, sealhulgas kaubanduskoja tunnistust ja käibemaksukohustuslase tõendit, tehingu toimumiseks vajalikke andmeid, sealhulgas pangakonto andmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).4.6.2 Kaupmehe kontaktandmed **4.6.2.a Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui võtate meiega ühendust veebisaidi kontaktvormi kaudu (või jagate teavet mõnes meie kasutatud sõidukite keskuses), näiteks kui esitate meile küsimusi, teete ettepanekuid, kiidate või laidate või kui küsite meie teenustele hinnapakkumist. Meie võime teiega ühendust võtta seoses sõiduki (võimaliku) ostuga. Andmete töötlemine toimub meie õigustatud huvi alusel (ja puudutab ka teenuste pakkumist kaupmehega sõlmitud lepingust tulenevate kohustuste täitmisel) või teie nõusolekul. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, teie ettevõtte kontaktandmeid, teie küsimuse/päringuga seotud kirjavahetust Ayvensiga ning kõiki muid isikuandmeid, mida te meiega jagate ja/või mis on vajalikud teile asjakohase vastuse saatmiseks. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.6.2.b Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui saadame teile küsitlusi, et saada tagasisidet meie teenuste kohta, mille puhul on meil õigustatud huvi neid andmeid töödelda. Teie nõusoleku või meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Kui võtame teiega ühendust küsitluste või turunduskommunikatsiooni raames, teeme seda kas e-posti või posti teel, saates uudiskirju/brošüüre/ajakirju (postisaadetisi). Kui te ei soovi enam saada meilt küsitlusi või turundussõnumeid, kasutage palun turundussõnumites olevaid loobumisvõimalusi, võtke veebivormi kaudu ühendust kohaliku Ayvensi ettevõttega või kasutage allpool olevaid kontaktandmeid. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme teie nime, aadressi, e-posti aadressi ja teie huve (nagu olete ise ära märkinud).. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) 4.6.3 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.6.3.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme isikuandmeid Ayvensi ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, meie veebisaitide ja teenuste täiendmine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie reklaamikampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuse juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digimeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste kaudu teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, sugu, sünnikuupäeva, elukohta, sihtnumbrit ja muud selles avalduses mainitud või muul viisil teie poolt meile esitatud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.6.3.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ja sektoripõhised soovitused (nt vastaspoole hoolsuskohustus (CDD), rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamise ja muude kuritegude osas); b) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; c) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljastpool teie elukohariigi saabunud päringutele; d) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; e) et kaitsta meie äritegevust; f) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara; ja g) et võimaldada meil otsida leevendavaid õiguslikke meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi andmeid: teie nimi, kontaktandmed, sünnikuupäev, kui tegemist on tegeliku kasusaajaga, siis ka sünnikoht ja -riik; võime töödelda ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetel põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus, või kui meil on selleks õigustatud huvi. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.7 TARNIJATEGA SEOTUD ANDMED
4.7.1 Tarnija konto haldamine **4.7.1.a Tarnija konto loomine ja haldamine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid tarnija konto igapäevase haldamise, näiteks lepingute haldamise huvides ning et hoida teid kursis kõigi oluliste arengutega, mis puudutavad teie pakutavaid teenuseid ja muud teavet, mis on tarnija lepingu ja konto seisukohast oluline. Andmete töötlemine toimub vastastikusel kokkuleppel või juriidiliste kohustuste alusel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda ärikontakte ja tarnija veebikontole sisselogimise andmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.7.1.b Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Meiega saab ühendust võtta mitmel viisil (näiteks e-posti või telefoni teel või meie veebisaidi kaudu). Sellisel juhul kasutame teie isikuandmeid, et vastata teie küsimusele/päringule. Samuti võimeme me ise teiega ühendust võtta, näiteks seoses teie tarnijakonto igapäevase haldamisega. Andmete töötlemine toimub meie ovahelise kokkuleppe või teie nõusoleku alusel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, teie ettevõtte kontaktandmeid, teie küsimuse/päringuga seotud kirjavahetust Ayvensiga ning kõiki muid isikuandmeid, mida te meiega jagate ja/või mis on vajalikud teile asjakohas vastuse saatmiseks. *Kellegame teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.7.1.c Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui saadame teile küsitlusi, mille puhul on meil õigustatud huvi neid andmeid töödelda. Teie nõusoleku või meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, näiteks selleks, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Saadame teile e-kirja teel korralisi küsitlusi või selleks, et saada teilt tagasisidet meie kommunikatsiooni ja kliendisuhete kohta. Võime teile saata ka posti (uudiskirju/brošüüre/ajakirju). Kui te ei soovi enam saada meilt küsitlusi või turundussõnumeid, kasutage palun turundussõnumites olevaid loobumisvõimalusi, võtke veebivormi kaudu ühendust kohaliku Ayvensi ettevõttega või kasutage allpool olevaid kontaktandmeid. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime ja teie ettevõtte kontaktandmeid. *Kellegame teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).4.7.2 Ayvensi ruumid **4.7.2.a Pääs Ayvensi ruumidesse ja turvakontroll** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui külastate meid meie ruumides, võime töödelda teie isikuandmeid eesmärgiga tagada asjakohane pääs vajalikesse ruumidesse ja turvalisus, mille suhtes meil on õigustatud huvi (meie varade ohutus ja turvalisus). *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, kontaktandmeid ja teie poolt külastatava isiku andmeid. Võime töödelda ka teie kohta video- või helisalvestusseadmete, näiteks valvekaamerate abil salvestatud video- ja/või helisalvestisi. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).4.7.3 Tarnijate aruandlus **4.7.3.a Autopargi aruandluse tööriist** *Mida see eesmärk hõlmab?* Pakume spetsiaalset autopargi aruandluse tööriista. Tarnija kontaktisikud saavad tööriista sisse logides ülevaate oma autopargi seisust ning kasutada teisi autppargi aruandluse funktsioone, nagu töölaua aruanne, trendianalüüs ja liisingperioodi lõpp. Kogutud andmete töötlemine toimub meie õigustatud huvi alusel (ning puudutab tarnijaga sõlmitud lepingust tulenevate kohustuste täitmist). *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme tarnijate kontaktisikute kontakt- ja ameti andmeid ning sisselogimise andmeid (nt kasutajanimi ja parool). *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.7.4 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.7.4.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme isikuandmeid Ayvensi ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, meie veebisaitide ja teenuste täiendmine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie reklaamikampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuse juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digimeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste kaudu teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie nime, e-posti aadressi, IP-aadressi, sugu, sünnikuupäeva, elukohta, sihtnumbrit ja muud selles avalduses mainitud või muul viisil teie poolt meile esitatud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.7.4.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse.** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ja sektoripõhised soovitused (nt vastaspoole hoolsuskohustus (CDD), rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamise ja muude kuritegude osas); b) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; c) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljastpool teie elukohariigi saabunud päringutele; d) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; e) et kaitsta meie äritegevust; f) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara; ja g) et võimaldada meil otsida leevendavaid õiguslikke meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme järgmisi andmeid: teie nimi, kontaktandmed, sünnikuupäev, kui tegemist on tegeliku kasusaajaga, siis ka sünnikoht ja -riik; võime töödelda ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetel põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. (a) *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme tegeliku kasusaaja kellega Ayvens soovib äri teha, nime, kontaktandmeid, sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki,; töötleme ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetel põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).4.8 ÄRIPARTNERITE ANDMED
4.8.1 Äripartneri konto haldamine **4.8.1.a Äripartneri konto loomimine ja haldamine** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme teie isikuandmeid äripartneri konto igapäevase haldamise, näiteks lepingute haldamise huvides ning et hoida teid kursis kõigi oluliste arengutega, mis puudutavad meie omavahelisi kokkuleppeid ja muud teavet, mis on tarnija lepingu ja konto seisukohast oluline. Andmete töötlemine toimub vastastikusel kokkuleppel või juriidiliste kohustuste alusel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie ettevõtte kontaktandmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 ['KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.8.1.b Et teiega suhelda** *Mida see eesmärk hõlmab?* Meiega saab ühendust võtta mitmel viisil (näiteks e-posti või telefoni). Sellisel juhul kasutame teie isikuandmeid, et vastata teie küsimusele/päringule. Samuti võimeme me ise teiega ühendust võtta, näiteks seoses teie äripartneri konto igapäevase haldamisega. Andmete töötlemine toimub meie ovahelise kokkuleppe või teie nõusoleku alusel. *Milliseid isikuandmeid me sel puhultöötleme?* Sel puhul võime töödelda teie ettevõtte kontaktandmeid, teie küsimuse/päringuga seotud kirjavahetust Ayvensiga ning kõiki muid isikuandmeid, mida te meiega jagate ja/või mis on vajalikud teile asjakohase vastuse saatmiseks. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.8.1.c Küsitluste või muu (turundus)kommunikatsiooni jaoks** *Mida see eesmärk endast kujutab?* Töötleme teie isikuandmeid, kui saadame teile küsitlusi, mille puhul on meil õigustatud huvi neid andmeid töödelda. Teie nõusoleku või meie õigustatud huvi alusel võime saata teile turundussõnumeid, näiteks selleks, et hoida teid kursis sündmuste, praeguste ja tulevaste pakkumiste, võimaluste ning Ayvensi praeguste ja tulevaste toodete ja teenustega. Saadame teile e-kirja teel korralisi küsitlusi või selleks, et saada teilt tagasisidet meie kommunikatsiooni ja kliendisuhete kohta. Võime teile saata ka posti (uudiskirju/brošüüre/ajakirju). Kui te ei soovi enam saada meilt küsitlusi või turundussõnumeid, kasutage palun turundussõnumites olevaid loobumisvõimalusi, võtke veebivormi kaudu ühendust kohaliku Ayvensi ettevõttega või kasutage allpool olevaid kontaktandmeid. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töödelda teie nime ja teie ettevõtte kontaktandmeid. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.8.2 Ayvensi ruumid **4.8.2.a Pääs Ayvensi ruumidesse ja turvakontroll** *Mida see eesmärk hõlmab?* Kui külastate meid meie ruumides, võime töödelda teie isikuandmeid eesmärgiga tagada asjakohane pääs vajalikesse ruumidesse ja turvalisus, mille suhtes meil on õigustatud huvi (meie varade ohutus ja turvalisus). *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Selleks võime töödelda teie nime, kontaktandmeid ja teie poolt külastatava isiku andmeid. Võime töödelda ka teie kohta video- või helisalvestusseadmete, näiteks valvekaamerate abil salvestatud video- ja/või helisalvestisi. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata)4.8.3 Äripartneri aruandlus **4.8.3.a Autopargi aruandluse tööriist** *Mida see eesmärk hõlmab?* Pakume spetsiaalset autopargi aruandluse tööriista. Äripartneri kontaktisikud saavad tööriista sisse logides ülevaate oma autopargi seisust ning kasutada teisi autppargi aruandluse funktsioone, nagu töölaua aruanne, trendianalüüs ja liisingperioodi lõpp. Kogutud andmete töötlemine toimub meie õigustatud huvi alusel (ning puudutab äripartneriga sõlmitud lepingust tulenevate kohustuste täitmist). *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme äripartneri kontaktisiku kontakt- ja ameti andmeid ning sisselogimise andmeid (nt kasutajanimi ja parool). *Kellegame teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) 4.8.4 Ayvensi ärilised eesmärgid **4.8.4.a Ettevõtte aruandlus** *Mida see eesmärk hõlmab?* Töötleme isikuandmeid Ayvensi ärilistel eesmärkidel, milleks meil on õigustatud huvi, näiteks andmeanalüüs, auditid, uute toodete arendamine, meie veebisaitide ja teenuste täiendmine, täiustamine või muutmine, kasutustrendide tuvastamine, meie reklaamikampaaniate tõhususe hindamine ning äritegevuse juhtimine ja laiendamine. Et hõlbustada teil meie veebiteenuste või rakenduste kasutamist, võime analüüsida meie digimeedia kasutamisel kogutud andmeid, kombineerides neid küpsiste kaudu teie nõusolekul kogutud teabega. Näiteks, et mõista paremini, millist digikanalit (Google'i otsing, e-post, sotsiaalmeedia) või seadet (lauaarvuti, tahvelarvuti või mobiil) eelistate, võime optimeerida või piirata oma suhtlus- ja turundustegevusi kanalite ja seadmete lõikes. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul võime töödelda teie ettevõtte kontaktandmeid ja muud selles avalduses mainitud või muul viisil teie poolt meile esitatud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Vt jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'.](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata) **4.8.4.b Seaduste järgimine ja seadustest tulenevate kohustuste täitmine ning Ayveni varade ja huvide kaitse.** *Mida see eesmärk hõlmab?* Õiguslike kohustuste täitmiseks või õigustatud huvi alusel töötleme vastavalt vajadusele teie isikuandmeid järgmiselt: a) kehtiva seaduse alusel, sealhulgas väljaspool teie elukohariiki kehtivad seadused ja sektoripõhised soovitused (nt vastaspoole hoolsuskohustus (CDD), rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamise ja muude kuritegude osas); b) et täita õigusaktidest tulenevaid protsesse; c) et vastata avalikele ja riigiasutuste, sealhulgas väljastpool teie elukohariigi saabunud päringutele; d) et jõustada meie üldtingimusi ja teisi kehtivaid poliitikaid; e) et kaitsta meie äritegevust; f) et kaitsta meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste õigusi, privaatsust, ohutust või vara; ja g) et võimaldada meil otsida leevendavaid õiguslikke meetmeid või piirata tekkida võiva kahju ulatust. *Milliseid isikuandmeid me sel puhul töötleme?* Sel puhul töötleme tegeliku kasusaaja, kellega Ayvens soovib äri teha, nime, kontaktandmeid, sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki,; töötleme ka isiku(te), kes esindab ettevõtet Ayvensiga suheldes, nime, aadressi ning sünnikuupäeva, -kohta ja -riiki; teie kirjavahetust Ayvensiga, teenuste kasutamist ja muud selles avalduses mainitud teavet, kui see on vajalik eelnevas lõigus mainitud eesmärkidel. Vastaspoole hoolsuskohustuse (CDD) jälgimise eesmärgil töötleme perioodiliselt ka sanktsioonidel, jõustamisel, negatiivsel meedial, poliitiliselt aktiivsete isikute ja orjandusevastaste sõeluuringute andmetel põhinevaid andmeid. Selleks kasutatakse riskipõhist lähenemist, et tagada ainult hädavajalike isikuandmete kogumine. Võtke arvesse, et juhul, kui sõeluuringu tulemuste hindamisel peaks osutuma vajalik inimlik sekkumine, siis on kaasatud mitmed (vastava väljaõppe saanud) töötajad. *Kellega me teie isikuandmeid jagame?* Edastame isikuandmeid järelevalve-, finants- ja uurimisasutustele, aga ainult juhul, kui seda nõuab Ayvensile kehtiv seadus või sektoripõhine soovitus. Vt ka jaotist 5 [ 'KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?'](targetSelf:/et-ee/privaatsusavaldus/#accessyourdata).5. KELLEL ON JUURDEPÄÄS TEIE ANDMETELE?
Lisaks iga eelpool mainitud eesmärgi juures sätestatud Ayvensi töödeldavate isikuandmete juurdepääsuinfole võime jagada isikuandmeid ka:
- privaatsusavalduses kirjeldatud eesmärkidel kontserni Ayvens Group sees . Ayvensi tütarettevõtete, kus on lubatud vastutava andmetöötleja nimel isikuandmeid töödelda, ja nende asukohtade nimekirja leiate www.ayvens.com paremas ülanurgas olevate riigimärkid alt.
- Société Générale Groupis, kuhu Ayvens kuulub, sisehalduslikel eesmärkidel seadustest tulenevate kohustuste täitmiseks, teenuste parandamiseks, seaduste ja määruste tõhusamaks ja tulemuslikumaks täitmiseks või jälgimise, kontrolli ja aruandluse eesmärkidel. Aruandlus puudutab kõiki regulatiivseid ja seadustest tulenevaid aruandluskohustusi ning andmepäringuid, millele on allutatud Société Générale Group.
- kolmandatest osapooltest teenusepartneritele, teenusepakkujatele ja sõltumatutele partneritele või äripartneritele, näiteks originaalseadmete tootjad (OEM) ja maaklerid, et hõlbustada nende poolt teile ja meile pakutavaid teenuseid.
Selleks, et pakkude teile oma teenuseid, teeme tihedat koostööd teenusepartnerite, teenusepakkujate ja sõltumatute partneritega. Sõltumatud teenusepartnerid aitavad meil pakkuda liisingu- ja muid teenuseid, ning hõlmavad edasimüüjaid, autoteenindusi, autoremonditöökodasid ja autoabiteenuseid, aga ka autorendi ettevõtteid ja sõidukijuhi ohutusprogrammide haldajaid. Edasimüüjad või (elektri)sõidukite tarnijad võivad autot juhtiva isiku konto seadistamiseks nõuda sõidukijuhi kontaktandmeid , vastasel juhul sõiduk ei tööta.
Teenusepakkujad on meie poolt palgatud ettevõtted, kes toetavad meie äri toimimist, näiteks aidates hallata meie IT-võrku ja sellega seotud infrastruktuuri ning meie ruumide turvalisust ja juurdepääsukontrolli.
Samuti kasutame ja avaldme teie isikuandmeid vastavalt vajadusele või kui see on asjakohane, eriti kui meil on selleks seadusest tulenev kohustus või õigustatud huvi:
- et järgida kehtivaid seadusi ja määrusi.
See võib hõlmata ka väljaspool teie elukohariiki kehtivaid seadusi.
- et teha koostööd avalike ja riigiasutustega.
Et vastata päringutele või jagada teavet, mida peame oluliseks. Sealhulgas võime teha koostööd võimudega väljastpoolt teie elukohariiki.
- et teha koostööd õiguskaitseorganitega.
Näiteks vastates õiguskaitseorganite päringutele ja korraldustele või jagades teavet, mida peame oluliseks.
- muudel õiguslikel alustel.
Et jõustada meie üldtingimusi ning kaitstameie, teie ja/või meie partnerite või teiste õigusi, privaatsust, turvalisust või vara.
- seoses müügi- või äritehinguga.
Meil on õigustatud huvi avaldada või anda üle teie isikuandmed kolmandale osapoolele mis tahes Ayvensi äritegevuse, varade või osakute täieliku või osalise reorganiseerimise, ühinemise, müügi, ühisettevõtte loomise, üleandmise, või muu muutuse korral, (sh seoses pankrotimenetluse või muude sarnaste menetlustega). Kolmandateks osapoolteks võivad olla näiteks äri omandav ühing ja selle nõustajad.
Töötajatel, kelle töö eeldab teie isikuandmete kasutamist selles avalduses kirjeldatud eesmärkidel, on isikuandmetele juurdepääs tagatud piiratud ulatuses.
6. MIKS VÕIB TOIMUDA ISIKUANDMETE ÜLEKANDMINE KOLMANDATESSE RIIKIDESSE?
Ayvens on ülemaailmne teenusepakkuja, kelle kliendid ja kontorid paiknevad kõikjal maailmas. Teie isikuandmeid võidakse salvestada ja/või töödelda mõnes teises riigis, mis ei ole teie elukohariik. Ayvensi tütarettevõtete, kus on lubatud vastutava andmetöötleja nimel isikuandmeid töödelda, ja nende asukohtade nimekirja leiate www.ayvens.com paremas ülanurgas olevate riigimärkid alt.
Mõned väljaspool EMP-d asuvad riigid suudavad tagada ELi standardite kohaselt isikuandmete piisava kaitse. Nimekirja neist riikidest leiate siit. Isikuandmete edastamisel teistesse riikidesse on Ayvens kehtestanud isikuandmeid piisavalt kaitsvad meetmed, näiteks standardsed lepingulised klauslid. Kui soovite nende meetmetega tutvuda, võtke meiega ühendust aadressil, mille leiate jaotisest 'Kuidas saate meiega ühendust?' või selle lingi kaudu.
7. LASTE PRIVAATSUS
Meie teenused ei ole suunatud alla 18-aastastele isikutele.
8. KAS KASUTAME TEIE ISIKUANDMEID MUUDEL EESMÄRKIDEL?
Võime kasutada teie isikuandmeid ka muudel kui algselt esiatud eesmärkidel, eeldusel, et teisene eesmärk on kooskõlas algse eesmärgiga. Arvesse võetakse muu hulgas järgmisi tegureid: kas eesmärgid on selgelt seotud; kas teisene eesmärkon sobiv ja/või ootuspärane, kas isikuandmed saadi otse teilt või muul viisil; millist tüüpi isikuandmeid kasutatakse teisese eesmärgi jaoks; millised oleksid andmete kasutamise tagajärjed teie jaoks; ning milliseid andmekaitsemeetmeid rakendatakse, kui teie andmeid kasutatakse teisestel eesmärkidel.
Isikuandmete töötlemine on üldiselt lubatud järgmistel teisestel eesmärkidel: isikuandmete edastamine arhiivi, siseauditid või uurimised, äritegevuse ja efektiivsuses kontrollimine, IT-süsteemide ja infrastruktuuriga seotud töötlemine, näiteks hooldus, tugi, elukaare juhtimine ja turvalisus (sh vastupidavus ja intsidentide haldus), statistika, ajalooline uurimus või teadustöö, vaidluste lahendamine, juriidiline või ärikonsultatsioon või kindlustuse vajadus.
9. KUI KAUA ME TEIE ANDMEID SÄILITAME?
Andmesubjektide isikuandmeid säilitatakse selle aja jooksul, mis on vajalik käesolevas avalduses kirjeldatud eesmärkide täitmiseks, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab või lubab pikemat säilitamistähtaega.
Säilitusperioodide määramiseks rakendatavad kriteeriumid on: ärisuhte ja teenuste osutamise kestus(näiteks seni, kuni kasutate või liisite Ayvensi sõidukit); meile kohalduvad seadustest tulenevad kohustused; ja kui see on soovitatav meie õiguslike huvide kaitseks, näiteks kehtivate aegumistähtaegade, kohtuvaidluste või asjaomaste uurimiste puhul. Pärast vastavat säilitamisperioodi Ayvens kas anonümiseerib või kustutab teie isikuandmed.
10. KUIDAS ME TEIE ANDMEID TURVAME?
Püüame kasutada asjakohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja haldusmeetmeid, et kaitsta isikuandmeid vastavalt kehtivatele privaatsus- ja andmekaitseseadustele ning määrustele. Kahjuks ei saa ükski andmeedastuse ega salvestussüsteem tagada 100% turvalisust. Kui teil on alust arvata, et teie suhtlus meiega ei ole enam turvaline, palun teavitage meid sellest kohe, nagu on kirjeldatud allpool olevas jaotises 'Kuidas saate meiega ühendust?'.
11. SELLE AVALDUSE MUUDATUSED
Jätame endale õiguse seda avaldust igal ajal muuta, et näiteks käsitleda Ayvensi tulevasi arenguid või tööstusharu või seadusandlikke muudatusi. Uuendamise ajale viitab avalduse päisesse lisatud 'Viimati uuendatud' kuupäev.
12. KUIDAS SAATE MEIEGA ÜHENDUST VÕTTA?
Kui teil on küsimusi, päringuid või kaebusi, võtke meiega julgelt ühendust vastava Ayvensi üksuse veebisaidi kontaktvormi kaudu või andmekaitse spetsialistiga selle lingi kaudu. Kuna e-post ei pruugi suhtluskanalina olla alati turvaline, palun ärge lisage meile saadetavatesse e-kirjadesse tundlikke isikuandmeid.
13. KUIDAS MA SAAN KASUTADA OMA ISIKUANDMETE KAITSEST TULENEVAID ÕIGUSI?
Palun võtke ühendust meie andmekaitse spetsialistiga selle lingi kaudu, kui teil on küsimusi või kahtlusi selle kohta, kuidas Ayvens teie isikuandmeid töötleb; kui soovite kasutada oma õigust taotleda andmetele ligipääsu, parandada, blokeerida või kustutada enda isikuandmeid või paluda nende kasutamise lõpetamist (õigus vaidlustada), võtta oma nõusolek tagasi või soovite taotleda oma isikuandmetest koopiat või nende ülekandmist. Vastame teie päringule vastavalt kehtivatele seadustele.
Palun arvestage sellega, et me ei pruugi olla kohustatud täitma (või täielikult täitma) teie taotlust. Kehtivad seadused või määrused võivad kehtestada tingimusi või selliseid õigusi teatud määral piirata. Näiteks seni, kuni meil on teiega ärisuhe või kui isikuandmed on varundussüsteemis (andmete taastamiseks andmekao korral) võib andmete puhastamise tsükkel erineda tootmissüsteemist. Sellistes olukordades kirjutame teile, selgitades, miks me sel hetkel ei suuda nõuetele vastata, või andmete varundamise puhul võidakse taotlus rahuldada hiljem (kui varukoopia on üle kirjutatud).
Palun selgitage oma taotluses, milliseid isikuandmeid soovite kasutada või mida soovite muuta või kustutada, või andke meile muul viisil teada, milliseid piiranguid soovite oma isikuandmete kasutamisele seada.
Teie andmete kaitseks rakendame põhimõtteliselt päringuid ainult selle konkreetse e-posti aadressiga seotud teabe osas, mida kasutate oma päringu saatmiseks, ning võime enne taotluse täitmist küsida täiendavat teavet, mis on vajalik teie isikusamasuse kinnitamiseks. Palun pange tähele, et teatud isikuandmed võivad vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele või teistele seadustele ja määrustele olla sellistest taotlustest vabastatud.
Teil on õigus esitada kaebuse oma riigi või piirkonna või väidetava väärkäitumise asukoha andmekaitseasutusele. Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna riiklikud andmekaitseasutused leiate siit.
© 2025 Ayvens
