Het cafetariaplan: wat is het? En hoe past mobiliteit erin?

De voor- en nadelen van een cafetariaplan

• •
  Extra vakantiedagen, hardware, verzekeringen, opleidingen, een leasewagen ... het helpt allemaal om getalenteerde medewerkers aan te werven en te houden. En dat zonder dat de kosten stijgen.
• •
  Met een cafetariaplan is het makkelijker om groene mobiliteitsoplossingen zoals elektrische wagens en fietsen aan te bieden. Het boost het je imago en merk.
• •
  Je medewerkers genieten een belastingvoordeel, en in het geval van een wagen ook fleetkortingen en goedkopere verzekeringen. Ze kunnen ook zelf een voertuig kiezen dat past bij hun behoeften, en de investering ervan spreiden.

• •
  Een cafetariaplan vraagt een extra bijlage aan het arbeidscontract en er kruipt ook wat tijd in het opvolgen van elk individu. Maar met de juiste tools van Ayvens en een sociaal secretariaat aan je zijde valt dat allemaal best mee.
• •
  Met een flexibel salarispakket daalt het brutoloon, en dat beïnvloedt de pensioenrechten en uitkering bij ziekte of werkloosheid van je medewerkers. Dit kan je vermijden door bijvoorbeeld de dertiende maand (die hoog wordt belast) als basis van de flexibele verloning te gebruiken.

Mobiliteitsoplossingen binnen het cafetariaplan

In een cafetariaplan horen vaak zaken als een tandverzekering, extra vakantiedagen of een smartphone. Maar wij focussen hier op de mobiliteitsmogelijkheden. Veel medewerkers kiezen namelijk voor een bedrijfswagen of -fiets in hun pakket. Slim, want zo genieten ze ook van een reeks extra services die in de leaseprijs zijn inbegrepen: een omniumverzekering, pechverhelping, onderhoud, banden of een tankaart.

Je cafetariaplan met leasewagens in 4 stappen

Om als fleetmanager een cafetariaplan op te stellen voor leasewagens, werk je best met een stappenplan:

• 1.
  1.
  Visie en rondvraag: welke accenten en prioriteiten wil je als bedrijf leggen? En wat verwachten je werknemers?
• 2.
  2.
  Opties en aanbod: kies de geschikte merken, modellen en aanvullende diensten, en stel daarmee een aanbod samen dat past bij de mogelijkheden van je bedrijf.
• 3.
  3.
  Communicatie en promotie: zorg voor gedetailleerde info en promoot het als een aantrekkelijke voorwaarde.
• 4.
  4.
  Opstart, beheer en evaluatie: zorg voor een beheersysteem dat (nodige) aanpassingen aan het plan makkelijker maakt. Verzamel en analyseer feedback van je medewerkers om je plan aan te passen.