Facturen voor afgeleverde auto's
Je hebt een auto afgeleverd aan de leaserijder of klant. We vinden een helder facturatieproces belangrijk. Dien daarom de facturen op tijd en correct bij ons in, dan zorgen wij voor een snelle verwerking en betaling. Lees alles over factureren na aflevering van een auto aan klanten of leaserijders van Ayvens.
De betaling van facturen
Is de auto afgeleverd aan de leaserijder of klant? Dan betalen we de factuur. Dit geldt voor autofacturen en voor aanvullende facturen. Heb je vóór dit moment een factuur ingediend? Dan wordt deze nog niet goedgekeurd. Gaat het om een autofactuur? Dan moet hier altijd een ontvangstbevestiging bij zitten. Anders nemen we de factuur niet in behandeling. Ook aanvullende facturen worden dus niet betaald zo lang een auto nog niet rijdt.
Waar moet een autofactuur aan voldoen?
Op de factuur moet het volgende staan:
- Je NAW gegevens en bankrekeningnummer.
- De factuur moet gericht zijn aan Ayvens.
- Verder moeten de gegevens van een autofactuur altijd fiscaal overeenkomen met het RDW.
Kloppen de bedragen niet? Dan komt de factuur niet door LeaseLink heen. Wil je een order aanpassen, zodat hij klopt met de factuur? Plaats dan een notitie in LeaseLink. Voeg ook altijd een afleverdocument met datum en handtekening van de leaserijder of klant toe.
Wat zijn de doorlooptijden?
We betalen facturen zo snel mogelijk. Is alles goed doorgezet in LeaseLink? Dan worden autofacturen vaak binnen een week betaald. Heb je een notitie geplaatst? Dan antwoorden we binnen twee werkdagen. Heb je een e-mail verstuurd naar InvoiceNL@ayvens.com? Dan wordt deze binnen 24 uur beantwoordt.
Is je factuur nog niet betaald?
Hier kunnen een paar redenen voor zijn.
- De factuur voldoet niet aan de bovengenoemde eisen.
- De order is niet op de juiste manier doorgezet in LeaseLink. De order is goed doorgezet als hij niet meer zichtbaar is in LeaseLink.
- De auto waar de factuur voor is, rijdt nog niet op de weg.
Duurt het langer? Zo lever je openstaande Postenlijsten aan
Duurt het langer dan de betaaltermijn voordat een reeks facturen wordt betaald? Dan kun je een Openstaande Postenlijst (OPL) aanleveren. Check de volgende zaken voordat je mailt:
- Is de orders goed doorgezet in LeaseLink?
- Hebben alle facturen de betaaltermijn overschreden?
- Horen de facturen bij auto's die al op de weg rijden?
De Openstaande Postenlijsten met ordernummers en/of kentekens lever je aan in Excel. Stuur dit naar InvoiceNL@ayvens.com. Voldoet de lijst niet aan alle eisen? Dan wordt hij niet in behandeling genomen.
