Wat regel je in My Ayvens voor je wagenpark?

Beheer de gegevens van alle medewerkers uit het wagenpark eenvoudig in My Ayvens.

Nieuwe medewerker Is er een nieuwe medewerker in dienst? Je maakt eenvoudig een nieuwe medewerker aan. Kun je in My Ayvens mobiliteitskeuze beheren? Geef door wat de mobiliteitskeuze is en of en wanneer er recht is op een leaseauto. De medewerker krijgt hierna een melding in zijn My Ayvens account dat er een autokeuze gemaakt kan worden.

Aanpassen gegevens Wil je gegevens aanvullen of aanpassen van medewerkers? Dit doe je eenvoudig in My Ayvens.

Hulp nodig? Je vindt een uitgebreid stappenplan over het invoeren en autoriseren van medewerkers onder het vraagteken icoon. Of bekijk de Handleiding voor My Ayvens voor je wagenpark.

In My Ayvens beheer je het wagenpark overzichtelijk en makkelijk.

Contractgegevens De gegevens van alle leasecontracten in het wagenpark vind je terug in My Ayvens. Per leasecontract zie je wat het soort contract, de looptijd en het leasepakket is. Ook zie je welke diensten er in het leasecontract zitten.

Prijsmatrix Met de prijsmatrix werk je de leasecontracten bij naar de werkelijke situatie. Zo voorkom je dat auto's meer rijden dan in het leasecontract is afgesproken.

Contract eerder stoppen? Bij de prijsmatrix vind je de optie om te uit te rekenen wat het kost om een contract eerder te stoppen.

Wil je een duidelijk overzicht van de afwijkingen in jaarkilometrage van alle leasecontracten binnen het wagenpark? Benieuwd of er afwijkingen zijn? Dit kan eenvoudig in My Ayvens worden aangepast.

Je maandelijkse facturen vind je terug in My Ayvens. Je ontvangt ook een e-mail van ons dat er een nieuwe factuur klaar staat.

Soms is er een tijdelijke auto nodig om medewerkers mobiel te houden. Ook dit vraag je aan in My Ayvens. **

Klasse en modellen** Kies het soort tijdelijk vervoer, kies de klasse, de afleverdatum en het tijdsblok. De klasse en modellen die genoemd worden, zijn alleen voorbeelden. De auto die uiteindelijk wordt gegeven hangt af van welke er beschikbaar is.

Heeft een auto onderhoud nodig of moet er een schade gemeld worden? Regel de service en onderhoud voor auto's zonder vaste bestuurder én met vaste bestuurder makkelijk in My Ayvens.