.jpg?iar=0&rev=550bce144e9c4fe7b3b9df2c77b32e92&mw=480&io=transform%3Afill%2Cwidth%3A480)
Facturen voor algemene kosten
Op deze pagina vind je informatie over het indienen van facturen voor alle diensten en/of goederen die je aan Ayvens levert, die niet gerelateerd zijn aan een leaseauto. We vinden een efficiënt en transparant facturatieproces erg belangrijk. Dien je facturen tijdig en correct bij ons in. Zo zorgen wij voor een vlotte verwerking en betaling.
Waar en hoe dien je een factuur voor Ayvens in?
Stuur je factuur altijd naar factuurinbox@ayvens.com. Let op: dit e-mailadres is gekoppeld aan een geautomatiseerde workflow. Voeg daarom altijd de factuur in de bijlage. De e-mail zelf wordt niet gelezen.
Welke informatie moet op een factuur staan?
Zorg ervoor dat je de volgende informatie op de factuur zet:
Wettelijke factuurvereisten Zorg ervoor dat de factuur voldoet aan de wettelijke vereisten, zoals bijvoorbeeld:
juiste adressering:
Axus Nederland N.V.
Postbus 696
2130 AR Hoofddorp
uniek factuurnummer
factuurdatum
bankrekening
duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of goederen
de bedragen exclusief en inclusief BTW
Kostenplaatsnummer Vermeld de relevante kostenplaats op de factuur voor een juiste toewijzing van de factuur in onze administratie. Vraag de code van de kostenplaats bij jouw contactpersoon binnen Ayvens. Facturen zonder dit kostenplaatsnummer verwerken we niet.
Contactpersoon Geef de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon binnen Ayvens op.
De verwerking en betaling van de factuur
Heb je de factuur ingediend en voldoet deze aan alle hierboven genoemde eisen? Dan streven wij ernaar om deze binnen 30 dagen te verwerken en te betalen. Staan er onduidelijkheden of onjuistheden op de factuur? Dan duurt de verwerking van de factuur langer. Dit kun je versnellen door je contactgegevens op de factuur te vermelden.
Is de factuur onjuist? Dan vragen altijd om een creditnota en een nieuwe (juiste) factuur, met een nieuw factuurnummer en een nieuwe factuurdatum. Aangepaste facturen nemen wij niet in behandeling.
Voor alle leveringen gelden de algemene inkoopvoorwaarden van Ayvens, tenzij wij iets anders met je hebben afgesproken.
