4.1 Verkkosivustolla vierailevien tiedot

4.1.1 Verkkosivustot **4.1.1.a Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä verkossa olevilla yhteydenottolomakkeilla esimerkiksi lähettäessäsi kysymyksiä, ehdotuksia, antaessasi palautetta tai pyytäessäsi tarjousta palveluistamme. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin sopimuksen solmiminen ja täytäntöönpano sekä oikeutettu etumme vastata pyyntöihin. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja voivat olla (työ)yhteystiedot kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, ajoneuvon rekisteritunnus ja muut tiedot, jotka annat meille [yhteydenottolomakkeen](targetBlank:https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/396c853c-7bbe-43bb-9c80-0001fd327955/a816e652-659d-4964-92fe-7dcb772179e6) avoimissa tekstikentissä, joissa voit esimerkiksi esittää kysymyksiä tai ehdotuksia, antaa kehuja tai tehdä valituksen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”Kenellä on pääsy tietoihisi?”. **4.1.1.b Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun vastaat kyselyyn verkkosivustollamme tai jossakin toisessa työkalussa ja annat palautetta verkkosivustoistamme ja/tai palveluistamme. Tällöin käsittelyn perusteena on antamasi suostumus tai oikeutettu etumme käsitellä näitä tietoja esim. palveluiden parantamiseksi. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jotta voimme pitää sinut ajan tasalla Ayvensin tapahtumista, erikoistarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Otamme sinuun yhteyttä kyselytutkimusten tai markkinointiviestinnän yhteydessä joko sähköpostitse, puhelimitse tai postitse (uutiskirjeet/esitteet/aikakauslehdet). Jos et enää halua vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viesteissä olevia perumisvaihtoehtoja, Ayvensin verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä olevia yhteystietoja. Saatamme näyttää sinulle personoituja mainoksia Ayvensin verkkosivuston ulkopuolella Ayvensin verkkosivustolla vierailusi perusteella, jos olet antanut suostumuksesi siihen. Saatamme selvittää kiinnostuksen kohteitasi analysoimalla henkilötietojasi manuaalisilla ja automaattisilla analysointityökaluilla. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite ja sinua mahdollisesti kiinnostavat aiheet sen mukaan, mitä olet verkkosivustollamme vieraillessasi ilmoittanut. Keille henkilötietojasi luovutetaan? Katso kohta 5, ”Kenellä on pääsy tietoihisi?”.4.1.2 Sosiaalinen media **4.1.2.a Tietojen jakaminen sosiaalisessa mediassa** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Verkkosivustoillamme voi olla erilaisia toimintoja, joilla voi jakaa sisältöä sosiaalisessa mediassa, kuten LinkedIn-, Facebook- tai Snapchat-painikkeet. Niitä klikkaamalla voit jakaa verkkosivustoillamme esitettyjä tietoja valitsemissasi sosiaalisissa medioissa. Verkkosivuillamme voi olla myös linkkejä omille sosiaalisen median sivuillemme, kuten LinkedIn- tai Facebook-sivuillemme tai X-syötteeseemme. Voit julkaista palautettasi klikkaamalla näitä linkkejä. Samoin erilaiset sosiaalisen median sivustot, kuten LinkedIn, Facebook, Snapchat tai X, voivat sisältää Ayvensin mainoksia, joissa on linkki verkkosivustoillemme. Nämä sosiaalisen median sivustot voivat suostumuksellasi luovuttaa antamiasi tietoja meille, jos klikkaat jotakin linkkiä päästäksesi verkkosivustoillemme. Huomaa, että Ayvens ei vastaa muiden organisaatioiden, kuten Metan (Facebookin), X:n, Applen, Googlen, Microsoftin, RIM:n tai muiden sovelluskehittäjien, sovellustoimittajien, sosiaalisen median alustojen toimittajien, käyttöjärjestelmätoimittajien, langattomien palveluiden toimittajien tai laitevalmistajien, soveltamista tietojen keruu-, käsittely- ja luovuttamiskäytännöistä tietoturvakäytännöt mukaan lukien. Tämä koskee kaikkia henkilötietoja, joita luovutat muille organisaatioille sosiaalisen median kanaviemme ja/tai mainostemme kautta tai niiden yhteydessä. Henkilötietojen käsittelyyn näissä tilanteissa sovelletaan kunkin organisaation omia tietosuojakäytäntöjä. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite, valokuva, sosiaalisen median yhteystietoluettelo ja muut tiedot, joihin meillä voi olla pääsy käyttäessäsi sosiaalisen median kanavia. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”Kenellä on pääsy tietoihisi?”.4.1.3 Evästeet ja vastaavat teknologiat Henkilötietojesi käsittely evästeiden ja/tai vastaavien teknologioiden avulla noudattaa [evästekäytäntöämme](targetBlank:https://www.ayvens.com/fi-fi/evastekaytanto/), joka on luettavissa osoitteessa Ayvens.fi.4.1.4 Ayvensin liiketoiminta **4.1.4.a Hallinnointiraportit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietoja Ayvensin erilaisia liiketoimintatarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi auditoinnit, tuotekehitys, verkkosivustojen ja palveluiden laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, data-analyysit, käyttötrendien tunnistaminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite, sukupuoli, syntymäaika, asuinpaikka, postinumero ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.1.4.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä: (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten perusteella (b) oikeusprosessien noudattamiseksi (c) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (d) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (e) toimintamme suojaamiseksi (f) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (g) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot, viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, palveluidemme käyttö ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset taikka oikeutetun etumme toteuttaminen sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.2 Asiakkaiden tiedot

4.2.1 Asiakastilien hallinta **4.2.1.a Asiakastilin luominen, hallinta ja ylläpito** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme huolehtia asiakastilisi päivittäisestä hallinnoinnista, kuten sopimusten ylläpitämisestä, ja pitääksemme sinut ajan tasalla palveluiden kehittämistä koskevista tärkeistä uutisista sekä muista asiakassopimuksen ja ‑tilin kannalta olennaisista tiedoista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin kanssasi solmitun leasingsopimuksen täytäntöönpano tai lakisääteinen velvoite. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla työyhteystiedot ja asiakkaiden verkkotilien kirjautumistiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.2.1.b Yhteydenpito kanssasi** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Voit ottaa meihin yhteyttä eri tavoin kuten sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustollamme. Tässä tapauksessa käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme vastata yhteydenottoosi. Voimme ottaa sinuun yhteyttä myös esimerkiksi asiakastilisi päivittäistä hallinnointia koskevissa asioissa. Käsittelyn perusteena on tällöin liiketoimintaamme koskeva oikeudellinen etu ja kanssasi solmitun leasingsopimuksen täytäntöönpano tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, työyhteystiedot, yhteydenottoasi koskeva viestinvaihto Ayvensin kanssa sekä kaikki muut henkilötiedot, joita annat meille ja/tai jotka tarvitaan, jotta sinulle voidaan vastata asianmukaisesti. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.2.1.c Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme lähettää sinulle kyselytutkimuksia, ja käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme esim. palveluidemme parantamiseksi tai muokkaamiseksi. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme sinulle tällaisia kyselytutkimuksia säännöllisesti sähköpostilla tai sähköpostiviesteillä, joilla pyydämme palautettasi palveluistamme ja muista ajoneuvoon liittyvistä palveluista. Saatamme lisäksi lähettää sinulle uutiskirjeitä, esitteitä tai aikakauslehtiä postitse. Saatamme selvittää kiinnostuksen kohteitasi analysoimalla henkilötietojasi manuaalisilla ja automaattisilla analysointityökaluilla. Jos et halua enää vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viestissä olevaa perumistoimintoa, paikallisen Ayvens-yksikön verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä ilmoitettuja yhteystietoja. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi ja työyhteystiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.2.2 Ayvensin toimitilat **2.a Ayvensin toimitilojen kulunvalvonta ja vartiointi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Kun vierailet toimitiloissamme, saatamme käsitellä henkilötietojasi asianmukaisen kulunvalvonnan ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme (turvallisuus ja omaisuutemme suojaaminen). *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimesi, yhteystietosi ja henkilö, jonka luona vierailet. Voimme käsitellä myös sinuun liittyvää video- ja/tai äänisisältöä video-/äänentallennuslaitteiden, kuten kameravalvonnan kautta. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.2.3 Asiakkaiden raportointi **4.2.3.a Ajoneuvokannan raportointijärjestelmä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön ajoneuvokannan raportointijärjestelmän, johon asiakkaiden yhteyshenkilöt voivat kirjautua tarkastelemaan ajoneuvokannan tilaa, ilmoittamaan vahingoista, hallitsemaan sopimuksia ja käyttämään muita raportointitoimintoja, kuten koontinäyttöraportteja ja trendianalyysiraportteja, sekä tarkistamaan ajokilometrit ja leasingkauden päättymispäivän. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme (jotta voimme palvella kuljettajia, jotka ovat asiakkaidemme työntekijöitä) ja asiakkaan kanssa solmitun leasingsopimuksen täytäntöönpano. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot ja työtehtävä kuten ajoneuvokaluston hoitaja sekä kirjautumistiedot kuten käyttäjätunnus ja salasana. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.2.4 Ayvensin liiketoiminta **4.2.4.a Hallinnointiraportit** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi erilaisia liiketoimintatarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, palveluiden laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien selvittäminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten saatamme käsitellä erilaisia tietoja, joita keräämme palveluiden tarjoamisen yhteydessä kuten nimi, yhteystiedot ja kalustotiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellä mainituista tarkoituksista. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.2.4.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten esim. vastapuolen due diligence -selvitys, rahanpesu, terrorismin rahoitus ja muut rikokset perusteella (b) luottotietojen tarkistamiseksi (c) oikeusprosessien noudattamiseksi (d) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (e) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (f) toimintamme suojaamiseksi (g) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (h) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat Ayvensin kanssa liiketoimia tekevän vastapuolen tosiasiallisen edunsaajan nimi, yhteystiedot, syntymäaika, -paikka ja -maa. Käsiteltäviä tietoja voivat olla myös Ayvensin kanssa liikesuhteessa olevaa yritystä edustavan henkilön nimi, osoite ja syntymäaika, -paikka ja -maa, viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, palveluiden käyttösi ja muut tässä selosteessa mainitut tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. Vastapuolten due diligence ‑selvitysten yhteydessä käsittelemme aika ajoin myös pakotteisiin, lainvalvontaan, kielteiseen mediahuomioon, poliittisesti vaikutusvaltaisiin henkilöihin ja orjuuden ja pakkotyön käyttöä koskeviin seulontoihin perustuvia tutkimustietoja. Tätä tarkoitusta varten sovelletaan riskiperusteista mallia, jolla varmistetaan, että ainoastaan tarpeellisia henkilötietoja kerätään. Huomaa, että seulontatulosten ja mahdollisten osumien arviointiin osallistuu useita koulutettuja työntekijöitä. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.3 Kuljettajien (asiakkaidemme työntekijöiden) tiedot

4.3.1 Yhteydenpito kuljettajan kanssa **4.3.1.a Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Voit ottaa meihin yhteyttä eri tavoin kuten sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustomme kautta. Näissä tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme vastata yhteydenottoosi. Voimme ottaa sinuun yhteyttä myös ajoneuvoosi liittyvissä tai muissa tärkeissä kuljettajaa koskevissa asioissa. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme ja palveluiden toimittaminen sinulle ja/tai työnantajallesi työnantajan kanssa solmitun leasingsopimuksen nojalla tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot, kysymystäsi/pyyntöäsi koskeva viestinvaihto Ayvensin kanssa sekä kaikki muut henkilötiedot, joita annat meille ja/tai joita tarvitaan, jotta sinulle voidaan vastata asianmukaisesti, kuten ajoneuvon rekisteritunnus. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.1.b Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetämme sinulle aika ajoin kyselyitä, joilla pyydämme palautettasi palveluistamme ja muista ajoneuvoon liittyvistä palveluista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää joko sähköpostitse tai postitse (uutiskirjeet/esitteet/aikakauslehdet). Saatamme selvittää kiinnostuksen kohteitasi analysoimalla henkilötietojasi manuaalisilla ja automaattisilla analysointityökaluilla. Jos et enää halua vastaanottaa meiltä markkinointiviestintää, voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä yhteydenottolomaketta tai saamassasi markkinointiviestissä olevaa linkkiä. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, ajoneuvon rekisteritunnus ja kiinnostuksen kohteet oman ilmoituksesi perusteella. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.3.2 Ajoneuvopalvelut **4.3.2.a Ajoneuvon hallinta** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida ajoneuvon käyttöäsi ja huolehtia ajoneuvon päivittäisistä hallintatoimista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme sekä palveluiden toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajasi kanssa solmitun leasingsopimuksen mukaisesti. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, (työ)sähköpostiosoite, leasingluokka, ajoneuvon rekisteritunnus, merkki ja malli, huoltohistoria ja yhteydenpito kanssasi. Voit lisäksi antaa meille joitakin ajoneuvon hallintaan liittyviä tietoja Ayvensin tai kolmansien osapuolten portaalien tai sovellusten kautta tai ottaessasi Ayvensiin yhteyttä puhelimitse. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme ajoneuvon hallintaan liittyviä tietoja asiakkaillemme (työnantajallesi). Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.2.b Auton korjaus, huolto ja renkaiden vaihto** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota auton korjaus-, huolto- ja renkaanvaihtopalveluita sekä analysoida, ennakoida ja suunnitella autosi huoltoja ja korjauksia. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme ja palveluiden toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajasi kanssa solmitun leasingsopimuksen mukaisesti. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja ovat nimi, osoite, (työ)sähköpostiosoite, ajoneuvon rekisteritunnus, merkki ja malli, huoltohistoria ja yhteydenpito kanssasi. Lisäksi voit antaa meille joitakin tietoja Ayvensin portaalissa esim. puhelinnumerosi huoltoajan varauksen yhteydessä tai ottaessasi Ayvensiin yhteyttä puhelimitse. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietoja asiakkaillemme (työnantajallesi) ja auton huollon/korjauksen tai renkaiden vaihdon suorittaville kolmansille osapuolille, kuten auto- tai huoltoliikkeille, autokorjaamoille tai asennusliikkeille. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.2.c Onnettomuuksien hallinta** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi kirjaamalla ja käsittelemällä onnettomuudet, joissa sinä ja/tai ajoneuvosi saatatte olla osallisina, jotta voimme varmistaa, että pääset taas liikkeelle, ja huolehtia vaurioista. Onnettomuustilanteissa (i) annamme sinulle mahdollisuuden ilmoittaa onnettomuudesta asiakaspalveluumme tai kuljettajaportaaliemme kautta, (ii) järjestämme tarvittaessa tiepalvelua ja/tai korvaavan ajoneuvon ja (iii) huolehdimme korjauksista ja muista tarvittavista jatkotoimista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme sekä palveluiden toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajasi kanssa solmitun leasingsopimuksen mukaisesti. Voimme käsitellä näitä tietoja myös korjaustarpeen arviointia varten vahinkojen käsittely- ja riskienhallintakäytäntöjemme mukaisesti, jolloin käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Keräämme tätä tarkoitusta varten seuraavia henkilötietoja: - Tiedot meiltä: ajoneuvon rekisteritunnus, merkki ja malli, huoltohistoria ja yhteydenpito kanssasi - Tiedot sinulta: nimi, yhteystiedot, ajoneuvon tiedot, tiedot onnettomuudesta ja vahingoista, valokuvat tapauksesta, syntymäaika, matkustajien määrä ajoneuvossa, mahdollisten todistajien tiedot ja muut tiedot, jotka annat meille onnettomuudesta myös mahdollisista henkilövahingoista - Tiedot kolmansilta osapuolilta, kuten onnettomuuden muilta osapuolilta tai vakuutusyhtiöiltä: onnettomuuteen/tapaukseen osallisina olleiden kolmansien osapuolten kuten autossasi olleiden matkustajien, kolmannen osapuolen autossa olleiden kuljettajan ja matkustajien sekä muiden kolmansien osapuolten tiedot, muiden kolmansien osapuolten kuten todistajien, asiaa tutkivien poliisien ja muiden tiedot, vakuutustiedot sekä tiedot tapauksesta ja kolmansien osapuolten esittämistä korvausvaatimuksista - Tiedot viranomaisilta kuten poliisilta: nimesi, osoitteesi, ajoneuvon rekisteritunnus, tiedot onnettomuudesta, poliisiraportit ja todistajalausunnot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tällaisia tietoja asiakkaallemme (työnantajallesi) autokannan raportointijärjestelmän kautta. Saatamme luovuttaa joitakin tietoja myös auto- tai huoltoliikkeille, autokorjaamoille, asennusliikkeille, vakuutusyhtiöille (sekä osakkuusyrityksille että ulkopuolisille vakuutusyhtiöille) ja meidän lukuumme tai kolmansien osapuolten lukuun toimiville asiantuntijoille kuten lakimiehille, lääkäreille ja tutkijoille vahinkotapauksen selvittämistä tai korvausvaatimukseen vastaamista varten. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.2.d Liikennesakkojen ja pysäköintivirhemaksujen hallinta** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Seuraavat tiedot voivat vaihdella maittain sen mukaan, missä maassa kuljettaja on syyllistynyt liikenne- ja/tai pysäköintirikkeeseen. Ayvens on ajoneuvojen rekisteröity omistaja, joten liikennesakon ja/tai pysäköintivirhemaksun määrääjä kuten poliisi tai pysäköinninvalvoja voi osoittaa kuljettajan saaman sakon tai virhemaksun Ayvensille. Käsittelemme henkilötietojasi, jotta sakko voidaan käsitellä ja maksaa ja asiakkaaltamme (työnantajaltasi) voidaan tarvittaessa saada hyvitys. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Käsittelemme toimivaltaisilta viranomaisilta kuten poliisilta tai pysäköinninvalvojalta saamamme tiedot, joita ovat nimesi, osoitteesi ja ajoneuvon rekisteritunnus, rikkomuksen/tapauksen luonne, paikka, päivämäärä ja kellonaika sekä määrätty sakko tai virhemaksu. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Ayvens voi joutua luovuttamaan nämä tiedot asiakkaallemme (työnantajallesi) tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun leasingautot ovat yrityksessä yhteiskäytössä eikä Ayvens tiedä kyseisen ajoneuvon kuljettajaa. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.2.e Polttoainekortti, sähköautojen lataus ja tietullit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Palveluihimme voi sisältyä polttoaineen hallintaohjelma, jonka avulla voit esimerkiksi maksaa huoltoasemalla tankkaamasi polttoaineen käyttämällä Ayvensin myöntämää tai hallinnoimaa maksukorttia. Jos käytät sähköautoa, sinulle voidaan myöntää sähköauton latauskortti, jolla voit ladata autosi latausasemalla. Sopimuksen mukaisesti voimme myös järjestää sähköauton latauspisteen asennuksen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etuumme ja palvelun toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajan kanssa solmitun leasingsopimuksen mukaisesti. Saatamme lisäksi kerätä joitakin tietoja sinusta työnantajasi ajoneuvokaluston tietulleihin liittyvien toimien hallintaa varten. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot, sähköpostiosoite, polttoaine- tai latauskortin numero, latausaseman numero, osoite, puhelinnumero, ajoneuvon rekisteritunnus, polttoainetiedot, ajokilometrit ja liittyvät kustannukset. Voimme joutua keräämään myös pankkiyhteystiedot hyvityksiä varten. Voimme lisäksi kerätä tietulleihin liittyviä tietoja, kuten sijainti-, aika- ja kustannustiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Ayvensin on luovutettava tiedot polttoainekortin, sähköauton latausratkaisun ja maksupalvelun toimittavalle yritykselle. Myös asiakkaillamme (työnantajallasi) voi olla pääsy tiettyihin henkilötietoihin, jotka olemme asettaneet saataville verkkosivustoillamme, liikkumis portaalissamme tai online-raportointijärjestelmässämme. Asiakkaat voivat kirjautua sisään ja tarkistaa ajoneuvokalustonsa tilan kuten ajokilometrit sekä käyttää muita autokannan raportointitoimintoja esim. polttoaineen kulutuksen ja hinnan koontinäyttöraportteja sekä trendianalyysiraportteja. Autokannan raportointijärjestelmässä asiakkaat voivat pyytää myös polttoainekortteja tai sähköautojen latauskortteja. Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. 4.3.3 Liikennepalvelut **4.3.3.a Vuokraus** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Jos tarjoamme sinulle vuokrauspalveluita, keräämme henkilötietojasi, jotta voit esimerkiksi ottaa yhteyttä Ayvensin vuokrauspalveluiden asiantuntijoihin asiakaspalvelumme kautta, vuokrata auton sopivimmasta vuokrauspisteestä tai saada vuokra-auton toimitettua haluamaasi osoitteeseen. Tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme ja palveluiden toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajasi kanssa solmitun leasingsopimuksen tai tilanteen mukaan sinun kanssasi solmitun sopimuksen mukaisesti. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ajokortin tiedot, ajoneuvon rekisteritunnus, asiaan liittyvät kustannukset, vuokra-auton toimitusosoite, vuokra-aika ja yrityksen yhteyshenkilö. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietojasi Ayvensin ulkoisille vuokrauspalveluiden asiantuntijoille sekä asiakkaillemme (työnantajallesi). Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.3.b Tiepalvelu** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Jos autossa ilmenee kesken matkan jokin ongelma, kuten rengasrikko tai mekaanisia vikoja, Ayvens voi järjestää tiepalvelua yhteistyössä alihankkijoina käytettävien kolmansien osapuolten kanssa. Käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme ja palvelun toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajasi kanssa tekemämme leasingsopimuksen mukaisesti. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ajoneuvon rekisterinumero ja sijainti, johon tiepalvelua toimitettiin. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietojasi kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat tiepalvelua, hinauspalveluita tai korvaavan ajoneuvon, sekä asiakkaillemme (työnantajallesi). Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.3.c Ulkopuoliset palvelut** Mikäli asiakas ottaa käyttöön ulkopuolisia palveluja (esim. liikkuvuuspalvelut, ajotietopalvelut, ajovalmennus), näiden palvelujen osalta henkilötietojen käsittelystä vastaa kyseinen palveluntarjoaja, joka toimii rekisterinpitäjänä omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Kehotamme asiakasta ja kuljettajaa tutustumaan huolellisesti kunkin ulkopuolisen palveluntarjoajan tietosuojaselosteeseen ennen palvelun käyttöönottoa. Emme vastaa ulkopuolisten palveluntarjoajien suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.4.3.4 Verkkoportaalit ja sovellukset **4.3.4.a Yritysasiakkaiden kuljettajien käyttöön tarkoitetut portaalit ja sovellukset** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Saat asuinmaastasi riippuen käyttöösi verkkoportaaleja ja sovelluksia, joissa on paljon toimintoja. Portaaleissamme ja sovelluksissamme voit muun muassa tarkastella käytännön tietoja leasingautostasi, muuttaa nimi-, yhteys- ja muita henkilötietojasi, ilmoittaa auton vaurioitumisesta, varata korjaus-, huolto- tai renkaanvaihtoajan online-ajanvarausjärjestelmässä, ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, tarkastella ja maksaa sakkoja ja virhemaksuja sekä hallita (polttoaine)kuluja tai sähköauton lataamista. Saatat saada käyttöösi myös koontinäyttötyyppisen yleiskatsauksen, jossa on tietoja auton käytöstä (kuten keskimääräisestä polttoainetehokkuudesta ja vahingoista). Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme, palvelun toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajan kanssa tehdyn leasingsopimuksen nojalla tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Saamme asiakkaaltamme (työnantajaltasi) nimesi ja sähköpostiosoitteesi, johon lähetämme Ayvensin luomat kirjautumistiedot (käyttäjätunnuksen ja väliaikaisen salasanan) verkkoportaaliemme ja sovelluksiemme käyttöä varten. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietojasi kolmansille osapuolille, joita käytämme erilaisten kuljettajille tarkoitettujen portaalien ja sovellusten ylläpitämiseen ja toteuttamiseen, sekä asiakkaillemme (työnantajallesi). Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.4.b Autokannan raportointijärjestelmä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Autokannan raportointijärjestelmä on asiakkaillemme (työnantajallesi) tarkoitettu autokannan hallintaan tarkoitettu työkalu, jossa voi tarkastella maakohtaisia ja/tai kansainvälisen tason raportteja. Autokannan raportointijärjestelmässä asiakkaat voivat tarkastella ja arvioida esimerkiksi ajoneuvojen ajokilometrejä tai jäljellä olevaa leasingaikaa. Käytämme ajoneuvojen raportointijärjestelmän sisältämiä tietoja myös voidaksemme tarjota asiakkaillemme (työnantajallesi) tietoja maakohtaisista ajoneuvokannan hallintaan liittyvistä osa-alueista kuten kustannuksista ja riskeistä. Järjestelmä tukee ajoneuvokannan tasapainoista hallintaa (kustannukset, ympäristö ja turvallisuus), hyvien toimintaperiaatteiden käyttöönottoa, hiilidioksidipäästöistä raportointia osana asiakkaan yritysvastuuvelvoitteita ja vaatimusten mukaisuutta, muutosten vaikuttavuuden arviointia sekä ajoneuvokannan muutoksista tiedottamista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme ja palvelun toimittaminen sinulle ja työnantajallesi työnantajan kanssa solmitun leasingsopimuksen mukaisesti. Koontinäyttöraporteista asiakkaat saavat esimerkiksi (i) tietoja ajoneuvokaluston hiilidioksidipäästöistä maittain ja (ii) Ayvensin ehdotuksia toimenpiteistä, joilla kaluston ympäristövaikutuksia voidaan pienentää. Ayvens ja asiakas voivat tietojen perusteella keskustella yrityksen kalusto-/ajoneuvokäytännöistä ja asettaa polttoaineen kulutuksen, hiilidioksidipäästöjen ja muiden ajoneuvokulujen vähentämiseen liittyviä tavoitteita. Näiden tietojen perusteella asiakkaat voivat tehdä perusteltuja päätöksiä ajoneuvokantansa hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi, esimerkiksi järjestämällä taloudellisen ajotavan koulutusta kuljettajilleen tai hankkimalla vähäpäästöisempiä ajoneuvoja. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja: - Tiedot asiakkaalta (työnantajaltasi): kuljettajan nimi, asiakkaan luoma kuljettajan tunnistenumero, asiakkaan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, (sähköposti)osoite, puhelinnumero, kansalaisuus, henkilötunnus (valinnainen – vain, jos sovellettava laki sitä edellyttää tai sitä tarvitaan verotusta varten) ja polttoainekortin käyttö (valinnainen). - Tiedot meiltä: ajoneuvon tiedot esim. merkki, malli, rekisteröintinumero, rekisteritunnus, jäljellä oleva sopimuskausi, ajoneuvolle aiheutuneet vahingot, polttoainetyyppi, polttoainekortin numero ja tyyppi, polttoaineen kulutus ja vakuutustiedot. - Tiedot kuljettajalta: ajokilometrit ja kuvaus onnettomuudessa olleen ajoneuvon kärsimistä vahingoista. - Tiedot muilta tahoilta kuten poliisilta, paikallisviranomaisilta, huoltamolta tai huoltokeskuksesta: liikennesakot ja/tai pysäköintivirhemaksut, ajokilometrit sekä ajoneuvon huolto- ja korjaustiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme näitä tietoja valtuutetulle (kansainväliselle) ajoneuvokaluston hoitajalle asiakkaan (työnantajasi) puolesta. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. 4.3.5 Ayvensin liiketoiminta **4.3.5.a Hallinnointiraportit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi erilaisia liiketoimintatarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, palveluiden laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien selvittäminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten? Saatamme käsitellä tätä tarkoitusta varten erilaisia tietoja, joita keräämme palveluidemme toimittamisen yhteydessä kuten nimi, yhteystiedot ja ajoneuvon tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellä mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme näitä tietoja valtuutetulle (kansainväliselle) ajoneuvokaluston hoitajalle asiakkaan (työnantajasi) puolesta. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.3.5.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten perusteella (b) oikeusprosessien noudattamiseksi (c) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (d) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (e) toimintamme suojaamiseksi (f) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (g) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. Ayvens voi lisäksi sinun ja työnantajasi suostumuksella analysoida ajoneuvo(je)si tietoja, jos olet aiemmin vuokrannut auton Ayvensilta, esimerkiksi määrittääkseen uuden leasingautosi leasinghinnan. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot, viestinvaihto Ayvensin kanssa, palveluiden käyttö ja muut tässä selosteessa mainitut tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Tässä tapauksessa voimme luovuttaa näitä tietoja valtuutetulle (kansainväliselle) ajoneuvokaluston hoitajalle asiakkaan (työnantajasi) puolesta. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.4 Yksityisten leasingasiakkaiden tiedot (mukaan lukien yksityiset elinkeinonharjoittajat ja kumppanuudet)

4.4.1 Rekisteröityminen **4.4.1.a Asiakkaaksi hyväksyminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Keräämme henkilötietoja, kun rekisteröidyt asiakkaaksi. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen solmiminen ja täytäntöönpano, mukaan lukien asiakkaan arviointi, henkilöllisyyden todentaminen ja hyväksyminen sekä mahdolliset luottotietojen tarkistukset. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja ovat nimi, sukupuoli, osoite, yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite ja puhelinnumero, ajokortin tiedot, toimitusosoite tai noutopaikka, tapahtumatiedot kuten tilaus, maksettava summa, maksupäivä, pankkiyhteystiedot ja Ayvensille antamasi valtuutus. Lisäksi voimme tarvittaessa käsitellä ajokorttiasi ja muita tietojasi verkossa tunnistautumista ja varmentamista varten. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietojasi käyttämällemme kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajalle, jotta voit maksaa verkossa esimerkiksi takuumaksun ja leasingmaksun kuukausierät. Luovutamme vain tiedot, jotka ovat välttämättömiä maksujen suorittamista varten. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.1.b Portaalit ja sovellukset** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Tarjoamme asuinmaastasi riippuen käyttöösi verkkoportaaleja tai sovelluksia, joissa voit tarkastella käytännön tietoja leasingautostasi, yhteystietojasi ja muita henkilötietojasi, ilmoittaa niiden muutoksista, ilmoittaa auton vaurioitumisesta, varata korjaus-, huolto- ja renkaanvaihtoaikoja, ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, saada neuvontaa ja maksaa sakkoja sekä virhemaksuja. Tietojen käsittelyn perusteena on leasingsopimuksen täytäntöönpano tai suostumuksesi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten kerättäviä tietoja ovat nimi ja sähköpostiosoite, jotta voimme lähettää sinulle väliaikaisen salasanan, jota tarvitset alustan ja sovellusten käyttöön. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.4.2 Yhteydenpito **4.4.2.a Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Voit ottaa meihin yhteyttä eri tavoin kuten sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustollamme. Käsittelemme tällöin henkilötietojasi voidaksemme vastata kysymykseesi/pyyntöösi. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä yksityiseen leasingsopimukseen liittyvissä asioissa. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen täytäntöönpano tai suostumuksesi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot, kysymykseesi/pyyntöösi liittyvä viestinvaihto Ayvensin kanssa, kaikki muut henkilötiedot, jotka annat meille ja/tai jotka tarvitaan, jotta voimme vastata sinulle asianmukaisesti mukaan lukien ajoneuvon rekisteritunnus, yksityisen leasingsopimuksen sovittu voimassaoloaika ja taloudelliset velvoitteesi meitä kohtaan. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.2.b Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetämme sinulle aika ajoin kyselyitä, joilla pyydämme palautettasi palveluistamme ja muista ajoneuvoon liittyvistä palveluista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää joko sähköpostitse tai postitse (uutiskirjeet/esitteet/aikakauslehdet). Saatamme selvittää kiinnostuksen kohteitasi analysoimalla henkilötietojasi manuaalisilla ja automaattisilla analysointityökaluilla. Jos et enää halua vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viesteissä olevia perumisvaihtoehtoja, paikallisen Ayvens-yksikön verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä olevia yhteystietoja. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite, ajoneuvon rekisteritunnus ja sinua mahdollisesti kiinnostavat aiheet sen mukaan, mitä olet verkkosivustolla vieraillessasi ilmoittanut. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.4.3 Ajoneuvopalvelut **4.4.3.a Ajoneuvon hallinta** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme tietojasi, jotta voimme hallinnoida ajoneuvon käyttöäsi ja käsitellä ajoneuvon päivittäisiä hallintatoimia. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen täytäntöönpano. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, (työ)sähköpostiosoite, leasingluokka, ajoneuvon rekisteritunnus, merkki ja malli, huoltohistoria ja yhteydenpito kanssasi. Voit lisäksi antaa meille joitakin ajoneuvon hallintaan liittyviä tietoja Ayvensin portaalissa tai ottaessasi Ayvensiin tai kumppaneihin yhteyttä puhelimitse. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.3.b Ajoneuvon korjaus, huolto ja renkaiden vaihto** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota korjaus- ja huoltopalveluita ja renkaanvaihtopalveluita ajoneuvollesi sekä analysoida, ennakoida ja suunnitella huoltoja ja korjauksia. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin liiketoimintaamme liittyvä oikeutettu etu ja leasingsopimuksen täytäntöönpano. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, (työ)sähköpostiosoite, ajoneuvon rekisteritunnus, tunnusnumero, merkki ja malli, huoltohistoria ja yhteydenpito kanssasi. Lisäksi voit antaa meille joitakin tietoja Ayvensin portaalissa esim. puhelinnumerosi huoltoajan varauksen yhteydessä tai ottaessasi Ayvensiin yhteyttä puhelimitse. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille, jotka suorittavat ajoneuvojen huolto-/korjaustyöt tai renkaiden vaihdon, kuten auto- tai huoltoliikkeille, autokorjaamoille tai asennusliikkeille. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.3.c Onnettomuuksien hallinta** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi tarpeen mukaan kirjaamalla ja käsittelemällä onnettomuudet, joissa sinä ja/tai ajoneuvosi olette voineet olla osallisina, jotta voimme huolehtia vaurioista ja varmistaa, että pääset taas liikkeelle. Onnettomuustilanteissa (i) annamme sinulle mahdollisuuden ilmoittaa onnettomuudesta heti asiakaspalveluumme, (ii) järjestämme tarvittaessa tiepalvelua ja/tai korvaavan ajoneuvon ja (iii) huolehdimme korjauksista ja muista tarvittavista jatkotoimista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen täytäntöönpano. Voimme käyttää tällaisia tietoja lisäksi korjaustarpeen arviointiin vahinkojen käsittely- ja riskienhallintakäytäntöjemme mukaisesti, jolloin käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsittelemme seuraavia henkilötietoja: - Tiedot meiltä: ajoneuvon rekisteritunnus, merkki ja malli, huoltohistoria ja yhteydenpito kanssasi - Tiedot sinulta: nimi, yhteystiedot, ajoneuvon tiedot, tiedot onnettomuudesta ja vahingoista, valokuvat tapauksesta, syntymäaika, matkustajien määrä ajoneuvossa, mahdollisten todistajien tiedot ja muut tiedot, jotka annat meille onnettomuudesta myös mahdollisista henkilövahingoista - Tiedot kolmansilta osapuolilta, kuten onnettomuuden muilta osapuolilta tai vakuutusyhtiöiltä: onnettomuuteen/tapaukseen osallisina olleiden kolmansien osapuolten kuten autossasi olleiden matkustajien, kolmannen osapuolen autossa olleiden kuljettajan ja matkustajien sekä muiden kolmansien osapuolten tiedot, muiden kolmansien osapuolten kuten todistajien, asiaa tutkivien poliisien ja muiden tiedot, vakuutustiedot sekä tiedot tapauksesta ja kolmansien osapuolten esittämistä korvausvaatimuksista - Tiedot viranomaisilta kuten poliisilta: nimesi, osoitteesi, ajoneuvon rekisteritunnus, tiedot onnettomuudesta, poliisiraportit ja todistajalausunnot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Saatamme luovuttaa joitakin tietoja myös auto- tai huoltoliikkeille, autokorjaamoille, asennusliikkeille, vakuutusyhtiöille sekä osakkuusyrityksille että ulkopuolisille vakuutusyhtiöille ja meidän lukuumme tai kolmansien osapuolten lukuun toimiville asiantuntijoille kuten lakimiehille, lääkäreille ja tutkijoille vahinkotapauksen selvittämistä tai korvausvaatimukseen vastaamista varten. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.3.d Polttoainekortti, sähköauton latauskortti** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Palveluihimme voi sisältyä polttoaineen hallintaohjelma, jonka avulla voit esimerkiksi maksaa huoltoasemalla tankkaamasi polttoaineen käyttämällä Ayvensin myöntämää tai ylläpitämää maksukorttia. Jos käytät sähköautoa, sinulle voidaan myöntää sähköauton latauskortti, jolla voit ladata autosi latausasemalla. Sopimuksen mukaisesti voimme myös järjestää sähköauton latauspisteen asennuksen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen täytäntöönpano. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, polttoaine- tai latauskortin numero, latausaseman numero, osoite, puhelinnumero, ajoneuvon rekisteritunnus, polttoainetiedot, ajokilometrit ja liittyvät kustannukset. Voimme joutua keräämään myös pankkiyhteystiedot hyvityksiä varten. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Ayvensin on luovutettava tiedot polttoainekortin, sähköauton latausratkaisun ja maksupalvelun toimittavalle yritykselle. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.3.e Liikennesakkojen ja pysäköintivirhemaksujen hallinta** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Seuraavat tiedot voivat vaihdella maittain sen mukaan, missä maassa olet syyllistynyt liikenne- ja/tai pysäköintirikkeeseen. Ayvens on ajoneuvojen rekisteröity omistaja, joten liikennesakon ja/tai pysäköintivirhemaksun määrääjä kuten poliisi tai pysäköinninvalvoja voi osoittaa kuljettajan saaman sakon tai virhemaksun Ayvensille. Käsittelemme henkilötietojasi sakkojen ja virhemaksujen käsittelyä ja hallinnointia varten. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen täytäntöönpano. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Käsittelemme toimivaltaisilta viranomaisilta kuten poliisilta tai kunnan pysäköinninvalvojalta saamamme tiedot, joita ovat nimesi, osoitteesi ja ajoneuvon rekisteritunnus, rikkomuksen/tapauksen luonne, paikka, päivämäärä ja kellonaika sekä määrätty sakko tai virhemaksu. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. 4.4.4 Liikennepalvelut **4.4.4a Tiepalvelu** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Jos autossa ilmenee kesken matkan jokin ongelma, kuten rengasrikko tai mekaanisia vikoja, Ayvens voi kanssasi solmitun sopimuksen mukaisesti järjestää tiepalvelua yhteistyössä alihankkijoina käytettävien kolmansien osapuolten kanssa. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin leasingsopimuksen täytäntöönpano. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ajoneuvon rekisterinumero ja sijainti, johon tiepalvelua toimitettiin. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Luovutamme tietojasi kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat tiepalvelua, hinauspalveluita tai korvaavan ajoneuvon. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.4.5 Ayvensin liiketoiminta **4.4.5.a Hallinnointiraportit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietoja Ayvensin liiketoimintaan liittyviä erilaisia tarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, verkkosivustojemme ja palveluidemme laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien tunnistaminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite, sukupuoli, syntymäaika, asuinpaikka, postinumero ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.4.5.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten esim. vastapuolen due diligence -selvitys, rahanpesu, terrorismin rahoitus ja muut rikokset perusteella (b) luottotietojen tarkistamiseksi (c) oikeusprosessien noudattamiseksi (d) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (e) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (f) toimintamme suojaamiseksi (g) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (h) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot sekä yrityksen tosiasiallisen edunsaajan syntymäaika, -paikka ja -maa. Käsiteltäviä tietoja voivat olla myös Ayvensin kanssa liikesuhteessa olevaa yritystä edustavan henkilön nimi, osoite ja syntymäaika, -paikka ja -maa, viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, palveluiden käyttösi ja muut tässä selosteessa mainitut tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. Vastapuolten due diligence ‑selvitysten yhteydessä käsittelemme aika ajoin myös pakotteisiin, lainvalvontaan, kielteiseen mediahuomioon, poliittisesti vaikutusvaltaisiin henkilöihin ja orjuuden ja pakkotyön käyttöä koskeviin seulontoihin perustuvia tutkimustietoja. Tätä tarkoitusta varten sovelletaan riskiperusteista mallia, jolla varmistetaan, että ainoastaan tarpeellisia henkilötietoja kerätään. Huomaa, että seulontatulosten ja mahdollisten osumien arviointiin osallistuu useita koulutettuja työntekijöitä. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.5 Käytettyjä ajoneuvoja ostavien yksityishenkilöiden tiedot

4.5.1 Osto **4.5.1.a Käytetyn auton osto Ayvensilta** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, jotka liittyvät käytettyjen autojen ostoon Ayvensilta, mahdolliseen vaihtoautoon ja muihin vastaaviin palveluihin. Tähän sisältyy ostosopimuksen täytäntöönpano, palveluiden toimittaminen ja maksutapahtuman toteuttaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on sopimuksen solmiminen ja täytäntöönpano, mukaan lukien asiakkaan arviointi, hyväksyminen ja mahdolliset luottotietojen tarkistukset. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, sukupuoli, nimike, (työ)yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen nimi, vaihtoauton tiedot ja maksutapahtuman suorittamisen edellyttämät tiedot, kuten pankkiyhteystiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Näitä tietoja voidaan luovuttaa vaihtoautokaupan osapuolille tai käyttämillemme rahoituspalveluyrityksille. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.5.2 Yhteydenpito ostajan kanssa **4.5.2.a Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä verkossa olevilla yhteydenottolomakkeilla tai annat tietosi jossakin käytettyjen autojen myyntipisteessämme esimerkiksi lähettäessäsi kysymyksiä, ehdotuksia, kehuja tai valituksia tai pyytäessäsi tarjousta palveluistamme. Voimme ottaa sinuun yhteyttä ajoneuvon ostosta. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin kanssasi solmitun sopimuksen täytäntöönpano tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, sukupuoli, nimike, (työ)yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen nimi ja muut yhteydenottolomakkeen avoimissa tekstikentissä antamasi tiedot. Avoimissa tekstikentissä voit esimerkiksi esittää kysymyksiä tai ehdotuksia, antaa kehuja tai tehdä valituksen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.5.2.b Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetämme sinulle kyselyn, jossa pyydämme palautettasi palveluistamme. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää joko sähköpostitse tai postitse (uutiskirjeet/esitteet/aikakauslehdet). Saatamme selvittää kiinnostuksen kohteitasi analysoimalla henkilötietojasi manuaalisilla ja automaattisilla analysointityökaluilla. Jos et enää halua vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viesteissä olevia perumisvaihtoehtoja, paikallisen Ayvens-yksikön verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä olevia yhteystietoja. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite ja kiinnostuksen kohteet oman ilmoituksesi perusteella. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.5.3 Ayvensin liiketoiminta **4.5.3.a Hallinnointiraportit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietoja Ayvensin liiketoimintaan liittyviä erilaisia tarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, verkkosivustojemme ja palveluidemme laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien tunnistaminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite, sukupuoli, syntymäaika, asuinpaikka, postinumero ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.5.3.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten esim. vastapuolen due diligence -selvitys, rahanpesu, terrorismin rahoitus ja muut rikokset perusteella (b) oikeusprosessien noudattamiseksi (c) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (d) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (e) toimintamme suojaamiseksi (f) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (g) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot sekä yrityksen tosiasiallisen edunsaajan syntymäaika, -paikka ja -maa. Käsiteltäviä tietoja voivat olla myös Ayvensin kanssa liikesuhteessa olevaa yritystä edustavan henkilön nimi, osoite ja syntymäaika, -paikka ja -maa, viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, palveluiden käyttösi ja muut tässä selosteessa mainitut tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. Vastapuolten due diligence ‑selvitysten yhteydessä käsittelemme aika ajoin myös pakotteisiin, lainvalvontaan, kielteiseen mediahuomioon, poliittisesti vaikutusvaltaisiin henkilöihin ja orjuuden ja pakkotyön käyttöä koskeviin seulontoihin perustuvia tutkimustietoja. Tätä tarkoitusta varten sovelletaan riskiperusteista mallia, jolla varmistetaan, että ainoastaan tarpeellisia henkilötietoja kerätään. Huomaa, että seulontatulosten ja mahdollisten osumien arviointiin osallistuu useita koulutettuja työntekijöitä. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.6 Käytettyjen autojen ammattiostajien tiedot (kauppiaat)

4.6.1 Rekisteröityminen ja ostaminen **4.6.1.a Rekisteröityminen elinkeinonharjoittajana** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Autokauppiaiden on rekisteröidyttävä Ayvensin asiakkaiksi elinkeinonharjoittajina, jotta he voivat ostaa käytetyn auton Ayvensin huutokaupasta tai autojen jälleenmyyntisivustoltamme(i). Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme sekä sopimuksen mukaisten palvelujen toimittaminen, mukaan lukien asiakkaan arviointi, hyväksyntä tai luottotietojen tarkistus, tai lakisääteinen velvoite. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero, henkilökortti ja yrityksen tiedot, mukaan lukien kaupparekisteriote ja todistus arvonlisäverovelvollisuudesta. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.6.1.b Käytetyn ajoneuvon osto Ayvensilta** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, jotka liittyvät käytetyn ajoneuvon ja/tai muiden vastaavien palveluiden ostoon Ayvensilta huutokaupasta tai ajoneuvojen jälleenmyyntisivustolta. Tähän sisältyy ostosopimuksen täytäntöönpano, ostetun ajoneuvon toimitus ja maksutapahtuman suorittaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin palveluiden toimittaminen ostosopimuksen solmimisen ja täytäntöönpanon mukaisesti sekä oikeutettu etumme. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero, henkilökortti ja yrityksen tiedot, mukaan lukien kaupparekisteriote ja todistus arvonlisäverovelvollisuudesta, sekä kaupan toteuttamiseen tarvittavat tiedot, kuten pankkiyhteystiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.6.2 Yhteydenpito kauppiaan kanssa **4.6.2.a Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä verkossa olevilla yhteydenottolomakkeilla tai annat tietosi jossakin käytettyjen autojen myyntipisteessämme esimerkiksi lähettäessäsi kysymyksiä, ehdotuksia, kehuja tai valituksia tai pyytäessäsi tarjousta palveluistamme. Voimme ottaa sinuun yhteyttä ajoneuvon ostosta. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme sekä palveluiden toimittaminen kauppiaan kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, työyhteystiedot, kysymystäsi/pyyntöäsi koskeva viestinvaihto Ayvensin kanssa sekä kaikki muut henkilötiedot, joita annat meille ja/tai joita tarvitaan, jotta sinulle voidaan vastata asianmukaisesti. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.6.2.b Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetämme sinulle kyselyn, jossa pyydämme palautettasi palveluistamme. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää joko sähköpostitse tai postitse (uutiskirjeet/esitteet/aikakauslehdet). Jos et enää halua vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viesteissä olevia perumisvaihtoehtoja, paikallisen Ayvens-yksikön verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä olevia yhteystietoja. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite ja kiinnostuksen kohteet oman ilmoituksesi perusteella. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.6.3 Ayvensin liiketoiminta **4.6.3.a Hallinnointiraportit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietoja Ayvensin liiketoimintaan liittyviä erilaisia tarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, verkkosivustojemme ja palveluidemme laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien tunnistaminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite, sukupuoli, syntymäaika, asuinpaikka, postinumero ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.6.3.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten esim. vastapuolen due diligence -selvitys, rahanpesu, terrorismin rahoitus ja muut rikokset perusteella (b) oikeusprosessien noudattamiseksi (c) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (d) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (e) toimintamme suojaamiseksi (f) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (g) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot sekä yrityksen tosiasiallisen edunsaajan syntymäaika, -paikka ja -maa. Käsiteltäviä tietoja voivat olla myös Ayvensin kanssa liikesuhteessa olevaa yritystä edustavan henkilön nimi, osoite ja syntymäaika, -paikka ja -maa, viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, palveluiden käyttösi ja muut tässä selosteessa mainitut tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. Vastapuolten due diligence ‑selvitysten yhteydessä käsittelemme aika ajoin myös pakotteisiin, lainvalvontaan, kielteiseen mediahuomioon, poliittisesti vaikutusvaltaisiin henkilöihin ja orjuuden ja pakkotyön käyttöä koskeviin seulontoihin perustuvia tutkimustietoja. Tätä tarkoitusta varten sovelletaan riskiperusteista mallia, jolla varmistetaan, että ainoastaan tarpeellisia henkilötietoja kerätään. Huomaa, että seulontatulosten ja mahdollisten osumien arviointiin osallistuu useita koulutettuja työntekijöitä. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.7 Toimittajiin liittyvät tiedot

4.7.1 Toimittajatilin hallinta **4.7.1.a Toimittajatilin luonti, hallinta ja ylläpito** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme huolehtia toimittajatilisi päivittäisestä hallinnoinnista, kuten sopimusten ylläpitämisestä, ja pitää sinut ajan tasalla tärkeistä palveluiden kehittämistä koskevista uutisista sekä muista toimittajasopimuksen ja ‑tilin kannalta olennaisista tiedoista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin kanssasi solmittu sopimus tai lakisääteinen velvoite. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla työyhteystiedot ja toimittajien verkkotilien kirjautumistiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.7.1.b Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Voit ottaa meihin yhteyttä eri tavoin kuten sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustollamme. Käsittelemme tällöin henkilötietojasi voidaksemme vastata kysymykseesi/pyyntöösi. Voimme ottaa sinuun yhteyttä myös esimerkiksi toimittajatilisi päivittäistä hallinnointia koskevissa asioissa. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin kanssasi solmittu sopimus tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, työyhteystiedot, kysymystäsi/pyyntöäsi koskeva viestinvaihto Ayvensin kanssa ja kaikki muut henkilötiedot, joita annat meille ja/tai jotka tarvitaan, jotta sinulle voidaan vastata asianmukaisesti. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.7.1.c Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme lähettää sinulle kyselyitä. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme tällaiset kyselyt säännöllisesti sähköpostilla tai muussa sähköpostiviestissä, jossa pyydämme sinulta palautetta viestinnästämme ja liikesuhteestamme. Saatamme lisäksi lähettää sinulle uutiskirjeitä, esitteitä tai aikakauslehtiä postitse. Jos et enää halua vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viesteissä olevia perumisvaihtoehtoja, paikallisen Ayvens-yksikön verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä olevia yhteystietoja. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi ja työyhteystiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.7.2 Ayvensin toimitilat **4.7.2.a Ayvensin toimitilojen kulunvalvonta ja vartiointi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Kun vierailet toimitiloissamme, saatamme käsitellä henkilötietojasi asianmukaisen kulunvalvonnan ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme (turvallisuus ja omaisuutemme suojaaminen). *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot ja henkilö, jonka luona vierailet. Voimme käsitellä myös sinuun liittyvää video- ja/tai äänisisältöä video-/äänentallennuslaitteiden, kuten kameravalvonnan, kautta. ​ ​*Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. 4.7.3 Toimittajien raportointi **4.7.3.a Autokannan raportointijärjestelmä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön autokannan raportointijärjestelmän, johon toimittajien yhteyshenkilöt voivat kirjautua tarkastelemaan ajoneuvokaluston tilaa ja käyttämään muita kalustoraportointitoimintoja, kuten koontinäyttöraportteja ja trendianalyysiraportteja, sekä tarkistamaan ajokilometrit ja leasingkauden päättymispäivän. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme sekä palveluiden toimittaminen toimittajan kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat toimittajan yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja työtehtävä sekä kirjautumistiedot kuten käyttäjätunnus ja salasana. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.7.4 Ayvensin liiketoiminta **4.7.4.a Hallinnointiraportit** ​*Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietoja Ayvensin liiketoimintaan liittyviä erilaisia tarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, verkkosivustojemme ja palveluidemme laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien tunnistaminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite, sukupuoli, syntymäaika, asuinpaikka, postinumero ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.7.4.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten esim. vastapuolen due diligence -selvitys, rahanpesu, terrorismin rahoitus ja muut rikokset perusteella (b) oikeusprosessien noudattamiseksi (c) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (d) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (e) toimintamme suojaamiseksi (f) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (g) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat Ayvensin kanssa liiketoimia tekevän vastapuolen tosiasiallisen edunsaajan nimi, yhteystiedot, syntymäaika, -paikka ja -maa. Käsiteltäviä tietoja ovat myös Ayvensin kanssa liikesuhteessa olevaa yritystä edustavan henkilön nimi, osoite, työtehtävä, allekirjoitus ja syntymäaika, -paikka ja -maa; viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, käyttämäsi palvelut ja muut tässä selosteessa mainitut tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. Vastapuolten due diligence ‑selvitysten yhteydessä käsittelemme aika ajoin myös pakotteisiin, lainvalvontaan, kielteiseen mediahuomioon, poliittisesti vaikutusvaltaisiin henkilöihin ja orjuuden ja pakkotyön käyttöä koskeviin seulontoihin perustuvia tutkimustietoja. Tätä tarkoitusta varten sovelletaan riskiperusteista mallia, jolla varmistetaan, että ainoastaan tarpeellisia henkilötietoja kerätään. Huomaa, että seulontatulosten ja mahdollisten osumien arviointiin osallistuu useita koulutettuja työntekijöitä. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.

4.8 Liikekumppanien tiedot

4.8.1 Kumppanitilien hallinta **4.8.1.a Kumppanitilin luonti, hallinta ja ylläpito** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme huolehtia kumppanitilisi päivittäisestä hallinnoinnista, kuten sopimusten ylläpitämisestä, ja tiedottaa sinulle keskinäisiä järjestelyjämme koskevista tärkeistä asioista sekä muista kumppanisopimuksen ja ‑tilin kannalta olennaisista tiedoista. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin kanssasi solmittu sopimus tai lakisääteinen velvoite. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla työyhteystiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.8.1.b Yhteydenpito kanssasi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Voit ottaa meihin yhteyttä eri tavoin kuten sähköpostitse tai puhelimitse. Käsittelemme tällöin henkilötietojasi voidaksemme vastata kysymykseesi/pyyntöösi. Voimme ottaa sinuun yhteyttä myös esimerkiksi kumppanitilisi päivittäistä hallinnointia koskevissa asioissa. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin kanssasi solmittu sopimus tai antamasi suostumus. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla työyhteystiedot, kysymystäsi/pyyntöäsi koskeva viestinvaihto Ayvensin kanssa sekä kaikki muut tiedot, joita annat meille ja/tai joita tarvitaan, jotta sinulle voidaan vastata asianmukaisesti. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.8.1.c Kyselytutkimukset ja markkinointiviestintä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme lähettää sinulle kyselyitä. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Suostumuksellasi tai oikeutetun etumme toteuttamiseksi voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää, jossa kerrotaan Ayvensin ajankohtaisista tapahtumista, nykyisistä ja tulevista tarjouksista, mahdollisuuksista sekä nykyisistä ja tulevista tuotteista ja palveluista. Lähetämme tällaiset kyselyt säännöllisesti sähköpostilla tai muussa sähköpostiviestissä, jossa pyydämme sinulta palautetta viestinnästämme ja liikesuhteestamme. Saatamme lisäksi lähettää sinulle uutiskirjeitä, esitteitä tai aikakauslehtiä postitse. Jos et enää halua vastaanottaa meiltä kyselytutkimuksia tai markkinointiviestintää, käytä viesteissä olevia perumisvaihtoehtoja, paikallisen Ayvens-yksikön verkkosivustolla olevaa yhteydenottolomaketta tai jäljempänä olevia yhteystietoja. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi ja työyhteystiedot. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.8.2 Ayvensin toimitilat **4.8.2.a Ayvensin toimitilojen kulunvalvonta ja vartiointi** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Kun vierailet toimitiloissamme, saatamme käsitellä henkilötietojasi asianmukaisen kulunvalvonnan ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme (turvallisuus ja omaisuutemme suojaaminen). *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot ja henkilö, jonka luona vierailet. Voimme käsitellä myös sinuun liittyvää video- ja/tai äänisisältöä video-/äänentallennuslaitteiden, kuten kameravalvonnan, kautta. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.8.3 Liikekumppanien raportointi **4.8.3.a Autokannan raportointijärjestelmä** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön autokannan raportointijärjestelmän, johon kumppanien yhteyshenkilöt voivat kirjautua tarkastelemaan ajoneuvokaluston tilaa ja käyttämään muita kalustoraportointitoimintoja, kuten koontinäyttöraportteja ja trendianalyysiraportteja, sekä tarkistamaan leasingkauden päättymispäivän. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme sekä palveluiden toimittaminen liikekumppanin kanssa solmitun sopimuksen mukaisesti. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat liikekumppanin yhteyshenkilön yhteystiedot ja työtehtävä sekä kirjautumistiedot kuten käyttäjätunnus ja salasana. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.4.8.4 Ayvensin liiketoiminta **4.8.4.a Hallinnointiraportit** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Käsittelemme henkilötietoja Ayvensin liiketoimintaan liittyviä erilaisia tarkoituksia varten, joita ovat esimerkiksi tietojen analysointi, auditoinnit, uusien tuotteiden kehittäminen, verkkosivustojemme ja palveluidemme laajentaminen, parantaminen tai muokkaaminen, käyttötrendien tunnistaminen, mainoskampanjoidemme vaikuttavuuden arviointi sekä liiketoiminnan harjoittaminen ja laajentaminen. Tietojen käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme. Jotta sinun olisi helpompi käyttää verkkopalveluitamme tai sovelluksiamme, saatamme analysoida tietoja, joita keräämme käyttäessäsi digitaalista mediaamme, ja yhdistellä niitä tietoihin, joita kerätään evästeillä suostumuksesi perusteella. Kun esimerkiksi tiedämme paremmin, mitä digitaalista kanavaa (Google-haku, sähköposti, sosiaalinen media) tai laitetta (pöytätietokone, tabletti tai matkapuhelin) ensisijaisesti käytät, voimme optimoida tai rajata viestintäämme ja markkinointiamme kanavan ja laitteen perusteella. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja voivat olla työyhteystiedot ja muut tässä selosteessa mainitut tai muutoin meille antamasi tiedot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. *Keille henkilötietojasi luovutetaan?* Katso kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”. **4.8.4.b Lainsäädännön ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen sekä Ayvensin omaisuuden ja etujen suojeleminen** *Mitä tarkoitusta varten tietoja käsitellään?* Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen tai oikeutettuun etuumme silloin, kun käsittely on tarkoituksenmukaista tai välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön, myös muun kuin asuinmaasi lainsäädännön, ja alakohtaisten suositusten esim. vastapuolen due diligence -selvitys, rahanpesu, terrorismin rahoitus ja muut rikokset perusteella (b) oikeusprosessien noudattamiseksi (c) viranomaisten, myös asuinmaasi ulkopuolisten viranomaisten, pyyntöihin vastaamiseksi (d) sopimus- ja käyttöehtojemme sekä muiden sovellettavien käytäntöjen täytäntöönpanemiseksi (e) toimintamme suojaamiseksi (f) omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi (g) käytettävissämme olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi tai meille mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen rajoittamiseksi. *Mitä henkilötietoja käsittelemme tätä tarkoitusta varten?* Tätä tarkoitusta varten käsiteltäviä tietoja ovat Ayvensin kanssa liiketoimia tekevän vastapuolen tosiasiallisen edunsaajan nimi, yhteystiedot, syntymäaika, -paikka ja -maa. Käsiteltäviä tietoja ovat myös Ayvensin kanssa liikesuhteessa olevaa yritystä edustavan henkilön nimi, osoite, työtehtävä, allekirjoitus ja syntymäaika, -paikka ja -maa; viestinvaihtosi Ayvensin kanssa, käyttämäsi palvelut ja muut tässä selosteessa mainitut edot, jos niitä tarvitaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen. Vastapuolten due diligence ‑selvitysten yhteydessä käsittelemme aika ajoin myös pakotteisiin, lainvalvontaan, kielteiseen mediahuomioon, poliittisesti vaikutusvaltaisiin henkilöihin ja orjuuden ja pakkotyön käyttöä koskeviin seulontoihin perustuvia tutkimustietoja. Tätä tarkoitusta varten sovelletaan riskiperusteista mallia, jolla varmistetaan, että ainoastaan tarpeellisia henkilötietoja kerätään. Huomaa, että seulontatulosten ja mahdollisten osumien arviointiin osallistuu useita koulutettuja työntekijöitä. *Keille henkilötietitojasi luovutetaan?* Henkilötietojasi luovutetaan valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille vain, jos Ayvensia koskeva lainsäädäntö tai alakohtaiset suositukset sitä edellyttävät. Katso myös kohta 5, ”KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?”.