Een auto afleveren

Het is zover! De nieuwe leaseauto is binnengekomen en kan worden afgeleverd aan de leaserijder. Dit zijn alle afspraken die we met elkaar hebben over de levering van de auto. We leggen de stappen voor het afleveren op deze pagina uit.

Zo lever je een leaseauto van Ayvens af

Voordat je de nieuwe leaseauto gaat afleveren, doorloop je 5 stappen

Toestemming voor aflevering

Je wil een afleverafspraak inplannen. Hiervoor is toestemming nodig. Dit regel je in LeaseLink.

Meld de auto aan

Toestemming geregeld? Dan meld je de auto aan. Dit gaat via My Ayvens (oud-LeasePlan) of autoaanmelden.nl (oud-ALD).

Regel de tenaamstelling

Als de auto is aangemeld, wordt ook het kenteken op naam gezet.

Maak een afleverafspraak

Is de afleverdatum in zicht? Maak dan een afleverafspraak met de leaserijder.

Lever de auto af

Het is tijd voor de aflevering! Controleer of alles klopt met de leaserijder. Hierna kan de facturatie geregeld worden.

1. Krijg toestemming voor de aflevering van de auto

Voordat je een afspraak maakt met de leaserijder voor de aflevering controleer je wat de 'niet eerder leveren dan datum' in LeaseLink is. Een auto mag nooit afgeleverd worden voor die datum. Wil je de auto toch eerder leveren? Maak dan een notitie in LeaseLink. Dan pakken wij dit verzoek op.

2. Meld de auto aan en vraag de OtT-code aan

Aanmelden in My Ayvens (oud-LeasePlan)

Meld de auto die je wil afleveren eerst bij ons aan in My Ayvens | Fleet. Hier maak je ook meteen een Opdracht tot Tenaamstellingcode (OtT) aan.

Log in in My Ayvens op je persoonlijke account
Ga naar de verkooporders. Per vestiging zie je de lopende orders
Kies de juiste order en vul alle velden in (kenteken, chassis, afleverdatum, dd deel 1)
Controleer de bandenmaat (pas aan als dit afwijkt)
Alle gegevens ingevuld? Geef akkoord door middel van het vinkje
Druk over versturen. De OtT-code verschijnt direct in het scherm.

Is de ‘Versturen’-button nog niet zichtbaar? Dan worden de gegevens in de tussentijd opgeslagen. De button is pas actief als de aflevertermijn (min. 5 tot max. 10 dagen voor de afleverdatum) gestart is.

Meld de auto minimaal 5 en maximaal 10 dagen voordat de auto afgeleverd wordt aan. Is de OtT-code afgegeven? Dan is dit ook meteen het akkoord voor de aflevering van de auto.

Problemen met de aanvraag? Lukt het niet om de OtT-code aan te vragen? Neem dan contact met ons op via Contactopties voor Leveranciers.

Let op: Ayvens geeft geen OtT-code af via het bestelsysteem LeaseLink. Lees meer over LeaseLink en het bestellen van een auto.

Aanmelden via autoaanmelden.nl (oud-ALD)

Meld de auto die je wil afleveren eerst bij ons aan via www.autoaanmelden.nl. Hier maak je ook meteen een Opdracht tot Tenaamstellingcode (OtT) aan.

Log in op de website autoaanmelden.nl met het contract- en ordernummer
Vul alle verplichte velden in. En klik op ‘Aanmelden’, rechts onderin.
Alle gegevens goed ingevuld? Dan zie je de melding dat de registratie is gelukt.
Log opnieuw in. De OtT-code is nu zichtbaar in het ‘OTT veld’. Is de afleverdatum over 3 dagen? Dan is de OtT-code nog niet actief.

Meld de auto minimaal 5 en maximaal 10 dagen voordat de auto afgeleverd wordt aan. Is de OtT-code afgegeven? Dan is dit ook meteen het akkoord voor de aflevering van de auto.

Let op: Is de verwachte afleverdatum korter dan 3 tot 5 werkdagen? Neem contact op met de leaserijder, de tank-/laadpas wordt aangevraagd en is binnen een paar dagen opgestuurd.

Problemen met de aanvraag? Lukt het niet om de OtT-code aan te vragen? Neem dan contact met ons op via Contactopties voor Leveranciers.

3. Regel de tenaamstelling van de nieuwe auto

Met de OtT-code zet je het kenteken van het voertuig op naam. Heb je de auto via My Ayvens tenaamgesteld? Dan wordt er een kentekenbewijs naar het huisadres van de leaserijder verzonden (of een afwijkend adres).

Belangrijk: je levert een auto af die voor de eerste keer tenaamgesteld wordt. Ayvens neemt geen auto’s af die al eerder tenaamgesteld zijn. Tenzij dit vooraf nadrukkelijk met ons is afgesproken.

4. Maak een afleverafspraak met de leaserijder

Neem zelf ruim op tijd contact op met de leaserijder om een afleverafspraak te maken. Dan kan de leaserijder er ook op voorbereiden. Is de auto bij je binnengekomen, de OtT-code aangemaakt en op kenteken gezet? Dan sturen we een e-mail hierover naar de leaserijder. Zijn er nog specifieke opties die aan de auto moeten worden toegevoegd (bijvoorbeeld speciale opbouw, leren bekleding of bestickering)? Neem contact met de leaserijder op, als bekend is wanneer dit klaar is en de auto afgeleverd kan worden.

Uitleg over de leaseauto We helpen de leaserijders van Ayvens graag zorgeloos op weg. Bied leaserijders tijdens het maken van de afleverafspraak aan om uitleg te geven over de werking en opties van de nieuwe leaseauto.

Afleveren op winterbanden Heeft de leaserijder winterbanden in het contract? Ben je een Ayvens Preferred dealer? Dan lever je de auto in de wintermaanden af op winterbanden.

5. Het is zover: je levert de auto aan de klant af

Samen met de leaserijder van Ayvens loop je de auto helemaal na. Jullie controleren of de auto ook klopt met de bestelling. Hierna laat je de leaserijder tekenen voor ontvangst. Deze ontvangstbevestiging moet je met de factuur meesturen. Zonder deze bevestiging wordt de factuur niet betaald.

Lees meer over factureren van autokosten

Veelgestelde vragen over leveren van auto's

Waarom wil Ayvens de bandenmaat bij aflevering weten? Ayvens hecht veel waarde aan de juiste bandeninformatie voor elke leaseauto. Daarom wordt deze informatie bij aflevering gevraagd. Heb je vragen hierover? Stel ze dan aan je vaste contactpersoon bij Ayvens.De klant wil de auto op een specifieke locatie afgeleverd krijgen, wat nu? Wil de leaserijder een auto op een specifieke locatie afgeleverd krijgen? Dit kan alleen als je een Ayvens Preferred Dealer bent. Leaserijders moeten de voorkeurslocatie aan je doorgeven als ze de afleverafspraak maken.Hoe voeg ik een vestiging toe in een My Ayvens account? Wil je een Verkoop autorisatie OtT toevoegen of je account uitbreiden met een extra vestiging t.b.v. Verkoop? Voeg deze vestiging(-en) los toe. Log hiervoor in op My Ayvens en klik op de button ‘’toevoegen verkoopvestiging’’. Waar vind ik de orders terug in My Ayvens? Gebruik het vestigingsnummer en het ordernummer die vermeld staat op de bestelbevestiging. Deze combinatie is terug te vinden binnen LeaseLink of in de ontvangen e-mail bestelbevestiging. Staat het vestigingsnummer niet vermeld? E-mail dan naar deliverynl@ayvens.com om deze op te vragen. Vermeld hierbij altijd het ordernummer in de onderwerpregel.