Handleiding
My Ayvens en My Ayvens Wagenpark
Via ‘My Ayvens’ regel jij – als wagenparkverantwoordelijke – veel zaken gemakkelijk zelf online. Dat is wel zo prettig en snel! Denk daarbij bijvoorbeeld aan het beheren van de gegevens van de medewerkers en auto's, het inzien en wijzigen van de contracten en de facturen. ‘My Ayvens’ is overzichtelijk en functioneel. Met deze handleiding helpen we je op weg. Door de heldere instructies kun je direct aan de slag!
1. Nieuwe medewerker aanmaken
[1.] Klik op 'Medewerker'
3. Een huurauto aanvragen
[1.] Klik op 'Medewerker'.
5. Een auto wisselen van medewerker
[1.] Klik op 'Contract' en klik op 'Contracten'.
7. Schade melden
[1.] Klik op 'Schade'.
8. Service en onderhoud inplannen
[1.] Klik op 'Service en Onderhoud'.
[2.] Vul een kenteken in en klik op 'Zoeken'.
[3]. Klik op 'Maak een afspraak'.
[4.] Kies het soort afspraak en klik op 'Volgende'.
[5.] Meer informatie aan de garage doorgeven? Vul dit in en klik op 'Volgende'.
[6.] Extra service nodig? Maak een keuze.
[7.] Zoek een garage in de buurt.
[8.] Kies een datum en klik op 'Zoeken'.
[9.] Kies een garage.
[10.] Kies een contactpersoon.
[11.] Controleer de gegevens. Klik op 'Verzenden'. De afspraak is gepland.
9. Kosten berekenen voor beëindiging van een contract.
[1.] Klik op 'Contract' en klik op 'Contracten'.
[2.] Selecteer het kenteken.
[3.] Klik op het tabblad 'Prijsmatrix'.
[4.] Klik op 'Kostenopgave beëindiging'.
[5.] Vul de gegevens in en klik op 'Berekenen'.
10. Een nieuwe brandstofpas aanvragen
[1.] Een medewerker kan zelf een nieuwe brandstofpas aanvragen via My Ayvens. Als wagenparkbeheerder kan dit ook. Klik op 'Contract' en op 'Contracten'.
[2.] Selecteer het kenteken.
[3.] Klik op het tabblad 'Passen'.
[4.] Klik op het icoon om een nieuwe brandstofpas aan te vragen.